Unterhaltsreinigung Kunstakademie Düsseldorf

Die Kunstakademie Düsseldorf beabsichtigt die Vergabe von Unterhalts- und Sonderreinigungsleistungen für ihre Standorte Rheinflügel (Reuterkaserne 1) und Atelierhaus (Reuterkaserne 1b). Der Standort Rheinflügel umfasst eine Grundfläche von 1.641,94 m² über fünf Geschosse und wird als Sonderbau mit Atelierräumen, Archiv, Bibliothek, Werkstätten, Seminarräumen, Besprechungs- und Büroräumen beschrieben. Der Standort Atelierhaus hat eine Grundfläche von 70,8 m² über ein Geschoss und beinhaltet Werkstatträume, Büro- und Sozialräume. Die Leistungsbeschreibung detailliert die verschiedenen Raumgruppen (A-K) und die spezifischen Reinigungsarbeiten sowie deren Häufigkeiten für jeden Bereich. Dazu gehören die Reinigung von Fußböden, Inventar wie Papierkörbe, Sanitärbereiche, Fenster, Heizkörper und spezielle Bereiche wie Küchen und Werkstätten. Die Reinigung muss fachgerecht, gründlich und schonend erfolgen, unter Beachtung eines sparsamen Verbrauchs von Ressourcen. Es wird ein Objektleiter als fester Ansprechpartner gefordert, der telefonisch und per E-Mail erreichbar ist. Die Reinigungskräfte müssen bestimmte sprachliche Mindestanforderungen erfüllen (GER C1 für Objektleiter, B2 für Vorarbeiter, A2 für Reinigungskräfte). Alle Reinigungskräfte müssen Dienstausweise oder Namensschilder sowie einheitliche Firmenkleidung tragen. Ein detaillierter Personaleinsatzplan ist zu Beginn der Leistungserbringung vorzulegen. Die Auftragnehmerin erhält Schlüssel und Zugangskarten, die sie sichern und nach Leistungsende zurückgeben muss. Ein Reinigungsbuch ist fortlaufend zu führen und in Sanitärräumen sind tabellarische Reinigungsnachweise anzubringen. Die Auftragnehmerin stellt Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel bereit, wobei die Mittel umweltverträglich, kaltwassergeeignet und geruchsneutral sein sollen. Die Kunstakademie stellt Verbrauchs-Hygieneartikel zur Verfügung. Die Unterhaltsreinigung findet in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 06:30 und 10:30 Uhr statt. Sonderreinigungen erfolgen auf Abruf. Das 4-Farb-System ist anzuwenden. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: Niedrigster Preis (50%), Personalerfahrung (30%) und Qualitätssicherung (20%). Für Personalerfahrung und Qualitätssicherung sind Konzepte auf vorgegebenen Vordrucken einzureichen, die spezifische Unterkriterien wie die Erfahrung des Vorarbeiters, Qualitätskontrollen und Störungsbeseitigung detailliert beschreiben. Die Angebote müssen über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.