Wäscheversorgung für Krankenhäuser in Herford, Bünde und Enger

Die Ausschreibung umfasst die umfassende textile Versorgung der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR (mit den Standorten Klinikum Herford und Lukas-Krankenhaus Bünde) sowie des Ev. Krankenhauses Enger. Die Kernleistung besteht in der mietweisen Überlassung von Wäsche zur Nutzung, einschließlich deren qualifizierter Aufbereitung und der damit verbundenen logistischen und organisatorischen Dienstleistungen. Ein kleiner Teil der Wäscheartikel verbleibt im Eigentum des Auftraggebers, wobei sich die Aufgabe des Auftragnehmers auf die qualifizierte Aufbereitung und die zugehörigen Dienstleistungen beschränkt. Am Standort Klinikum Herford, der eine angeschlossene Psychiatrie beinhaltet, ist die Inhouse-Logistik Teil des Leistungsumfangs. Diese umfasst den Transport der Frischwäschewagen zu den jeweiligen Verbrauchstellen und die Entsorgung der Schmutzwäschewagen von den Sammelstellen zu den zentralen Abholstellen. An den Standorten Lukas-Krankenhaus Bünde und Ev. Krankenhaus Enger wird die Inhouse-Logistik vom Auftraggeber übernommen. Der Leistungsumfang umfasst die Gestellung, Lieferung und Abholung von Textilien. Die Häufigkeit der Lieferung/Abholung variiert je nach Standort. Der Auftragnehmer ist für die Meldung nachzuliefernder Mengen am Standort Klinikum Herford verantwortlich, während dies an den anderen Standorten vom Auftraggeber übernommen wird. Die Lieferorte sind zentral und dezentral, abhängig vom Standort. Die Abholung der Schmutzwäsche erfolgt vollständig in hygienisch einwandfreien Rollcontainern. Die Zeitfenster für Anlieferung/Abholung variieren je nach Standort. Der Auftragnehmer stellt die Verfügbarkeit aller Textilien sicher, auch an Feiertagen. Die Wäschepflege umfasst sachgemäße Reinigung, Desinfektion, Finish, Qualitätskontrolle und Reparatur. Die Bearbeitung krankenhauseigener Wäsche erfolgt binnen 24 Stunden. Es erfolgt eine Nachwäsche im Spezialverfahren bei hartnäckigen Verschmutzungen. Die Bearbeitung infektiöser Wäsche erfolgt unter Einhaltung der RKI-Empfehlungen. Die Wäsche wird verwendungsbereit gefaltet/gelegt nach Vorgabe des Auftraggebers. Die Rechnungsstellung erfolgt getrennt für die Standorte Klinikum Herford und Lukas-Krankenhaus Bünde sowie separat für das Ev. Krankenhaus Enger. Die Einhaltung von Hygienevorschriften und der Nachweis eines zertifizierten Hygiene-Managementsystems sind erforderlich. Bei behördlich angeordneten Desinfektionsmaßnahmen sind RKI-gelistete Produkte zu verwenden. Für andere Desinfektionsmaßnahmen sind VAH-gelistete Produkte zu verwenden. Kontrollen durch den Auftraggeber oder das Gesundheitsamt sind möglich. Neubeschaffung von Wäsche aufgrund von Verschleiß erfolgt auf Kosten des Auftragnehmers. Die Bearbeitung von Thrombose-Prophylaxe-Strümpfen (TPS) am Standort Klinikum Herford ist als krankenhauseigene Wäsche durchzuführen. Am Standort Klinikum Herford wird ein halbautomatisches Kleiderausgabesystem für den Großteil der Mitarbeitenden betrieben. Mit Vertragsbeginn soll am Standort Lukas-Krankenhaus Bünde ein kompatibles Kleiderausgabesystem vom Auftragnehmer gestellt werden. Die Kosten hierfür sind separat auszuweisen. Die Faltung der Wäsche erfolgt nach Vorgabe des Auftraggebers. Optional sollen Oberflächentücher und Wischbezüge geliefert, abgeholt und aufbereitet werden. Für den Transport der Wischbezüge werden geschlossene, desinfizierbare Behältnisse verwendet. Der Auftragnehmer haftet für Mängel und Schäden, muss ausreichend versichert sein und den Fortbestand der Versicherungen jährlich nachweisen. Die Vertragsdauer beträgt fünf Jahre mit Option auf ein weiteres Jahr. Der Auftraggeber kann den Vertrag bei schwerwiegenden Gründen fristlos kündigen. Die Bieter sind verpflichtet, auf Anforderung Musterkollektionen zur Verfügung zu stellen. Die Anlieferung/Abholung erfolgt über zentrale Ab- und Aufladestellen. Am Standort Klinikum Herford erfolgt die Versorgung mit reiner Wäsche bis zu den Bedarfsstellen sowie die Abholung unreiner Wäsche von definierten Übergabeorten. Für jeden Ort zur Übergabe reiner Wäsche werden Soll-Lagermengen definiert. Die Sicherstellung dieser Anforderung sowie einer generell effizienten Informationsübermittlung der somit je Bedarfsstelle und Wäscheartikel aufzufüllenden Stückzahlen erfolgt am Standort Klinikum Herford durch den Auftragnehmer sowie an den Standorten Lukas-Krankenhaus Bünde und Ev. Krankenhaus Enger durch den Auftraggeber unter Zuhilfenahme einer hierfür geeigneten IT-unterstützten Systemlösung. Diese Systemlösung ist unentgeltlich zur Verfügung zu stellen und im Angebot zu beschreiben.