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Rahmenvertrag Projektmanagement und Change Management SAP S/4HANA

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
38124, Braunschweig
Veröffentlicht
Angebotsfrist
10.04.26
11.05.26, 08:00

Steckbrief

Projektmanagement
Change Management
SAP S/4HANA
Rahmenvertrag
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Auftraggeberin vergibt einen Rahmenvertrag für die Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagement im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA. Die Aufgaben umfassen Projektleitung, Ergebnisaufbereitung, Change Management, Prozessdokumentation und Bedarfsermittlung. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern angestrebt, wobei die Vergabe von Einzelaufträgen nach dem Kaskadenprinzip erfolgt. Der geschätzte Aufwand beträgt 2600 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit.

Zeitplan

Bekanntmachung10.04.26
Heute13.04.26
Bieterfragenfrist05.05.26
Abgabefrist11.05.26
Veröffentlichungsende11.05.26
Laufzeitbeginn31.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung: 40%), Qualität des Angebots/Konzept (Gewichtung: 60%)
Auftrags-Budget:
1.200.000 €
Erfüllungsort:
38124 Braunschweig, DE911, Deutschland

Auftraggeber

Name
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Adresse
Inhoffenstr. 738124 BraunschweigDeutschland
Website
https://www.helmholtz-hzi.de
Kontakt
einkauf@helmholtz-hzi.de0531-6181-2301

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen gemäß Beschreibung im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe". Die Refernzen sind im Dokument "Eigenerklärung zu Referenzen" aufzuführen.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass keinem Ausschlussgrund unterlegen wird (Korruption, Betrug, Geldwäsche, etc.)
Sonstige:
  • Am Projekt beteiligte Mitarbeiter müssen über Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen (Deutsch Muttersprache oder C2, Englisch C1).
  • Angaben zu den geforderten Schlüsselpositionen: Softwarearchitekt*in mit Fullstack-Entwicklungskompetenzen und Fullstack-Entwickler*in/Engineer (mind. zwei unterschiedliche Personen).
  • Ein allgemeines Qualitätsmanagement muss nachgewiesen werden.
  • Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher Version.
  • Darstellung des Teams und der Teamzusammensetzung im Angebot.

Dokumente

Dateiname

  • Vergabeunterlagen_09_04_2026

    4 Dateien

    • EVM

      5 Dateien

      • 124_LD_Eigenerkl?rung zur Eignung.docx

        Verwaltung
        25 KB
        2 Seiten
        Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen im Vergabeverfahren 012/006/2026, inklusive Angaben zum Umsatz, vergleichbaren Leistungen und Referenzen.

      • 631_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.docx

        Ausschreibung
        32 KB
        4 Seiten
        Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Rahmenvertrag zur Unterstützung des Projektmanagements, enthaltend Fristen, Bindefristen und eine Liste der einzureichenden Unterlagen.

      • 632EU_Bewerbungsbedingungen EU (Ausgabe 2017).docx

        Richtlinien
        52 KB
        2 Seiten
        Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, mit Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften und Preisangaben.

      • 633_Angebotsschreiben.docx

        Verwaltung
        28 KB
        2 Seiten
        Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung des Hauptangebots, inklusive Angaben zur Angebotssumme, Bindefrist und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

      • Thumbs.db

        14 KB

    • HZI-Formulare

      10 Dateien

      • Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI.pdf

        Vertragliches
        48 KB
        3 Seiten
        Allgemeine Einkaufsbedingungen der Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH für Lieferungen und Leistungen.

      • Anlage_V_Datenschutz_IT-Sicherheit_Vertraulichkeit_HZI.pdf

        Vertragliches
        415 KB
        2 Seiten
        Vertragsanlage zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Vertraulichkeit, die gesetzliche Anforderungen und Pflichten zur Auftragsverarbeitung konkretisiert.

      • Anlage_Z_Vereinbarung_zur_Zusammenarbeit_HZI.pdf

        Vertragliches
        127 KB
        2 Seiten
        Vereinbarung über die operative Zusammenarbeit, Kommunikationswege bei IT-Vorfällen und Abstimmungstermine zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

      • Anschreiben_012_006_2026.pdf

        Ausschreibung
        140 KB
        5 Seiten
        Begleitschreiben zur Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung für Projektmanagement-Unterstützung im Kontext SAP S/4 HANA mit Terminen und Verfahrensdetails.

      • Antikorruptionsklausel HZI.pdf

        Vertragliches
        22 KB
        2 Seiten
        Vertragsklausel zur Korruptionsprävention, die Rücktrittsrechte bei schweren Verfehlungen oder wettbewerbsbeschränkenden Absprachen regelt.

      • AVV_Vorlage_HZI_de_2024_07.docx

        Vertragliches
        271 KB
        23 Seiten
        Muster für einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

      • Besondere Vertragsbedingungen VgV HZI.pdf

        Vertragliches
        46 KB
        2 Seiten
        Besondere Vertragsbedingungen für VgV-Verfahren, unter anderem zu Zahlungsbedingungen, Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Gerichtsstand.

      • Datenschutzhinweise HZI.pdf

        Vertragliches
        109 KB
        3 Seiten
        Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des öffentlichen Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

      • Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k HZI.pdf

        Verwaltung
        15 KB
        1 Seite
        Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.

      • Thumbs.db

        147 KB

    • LV

      8 Dateien

      • ~$I-B2_VE43-1_Bieterangabenverzeichnis.doc

        162 B

      • Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

        Richtlinien
        328 KB
        18 Seiten
        Detaillierte Ausschreibungsunterlage mit Informationen zum Auftragsgegenstand, Verfahrensart, Fristen und Eignungsanforderungen.

      • Eigenerkl?rung zu Referenzen.docx

        Verwaltung
        22 KB
        2 Seiten
        Formblatt zur Angabe von Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren im Bereich Universitäten oder Forschung.

      • EVB-IT Dienstleistungs-AGB.pdf

        Vertragliches
        477 KB
        13 Seiten
        Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) in der Version 2.1.

      • EVB-IT Dienstvertrag.docx

        Vertragliches
        93 KB
        12 Seiten
        Entwurf des EVB-IT Dienstvertrages für IT-Dienstleistungen, inklusive Leistungsbeschreibung, Vergütungsregelungen und Haftung.

      • Leistungsbeschreibung_Unterstuetzung_PMO_AVM.pdf

        Leistungsumfang
        137 KB
        10 Seiten
        Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag zur Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements bei SAP S/4HANA.

      • Preisblatt.xlsx

        Finanzielles
        18 KB
        1 Tabelle
        Kalkulationsblatt zur Angabe der Personentagessätze für Projektleitung und Berater über eine Laufzeit von 4 Jahren.

      • Thumbs.db

        87 KB

    • Infoblatt_UVgO_eAngebote.pdf

      Richtlinien
      73 KB
      1 Seite
      Informationsblatt über die Vorteile und den Ablauf der elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform.

FAQ

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