Dokumentenmanagement-Services für Großbauprojekte Kohleausstieg Berlin

Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH beabsichtigt, Rahmenverträge für die Organisation und Durchführung des Dokumentenaustausches in ihren Großbauprojekten im Rahmen des Kohleausstiegs zu vergeben. Diese Projekte finden an den Standorten HKW Charlottenburg, HKW Reuter West und HKW Klingenberg statt. Die geschätzte Gesamtauftragsvolumen für diese Dienstleistungen verteilt sich über einen Zeitraum von 7 Jahren. Die Kernleistungen umfassen die gesamte Organisation und Durchführung des Dokumentenmanagements mit externen Lieferanten. Dies beinhaltet die sorgfältige Prüfung und Verwaltung aller relevanten Dokumente, die für die Projekte und das Gesamtprogramm von Bedeutung sind. Darüber hinaus wird ein umfassender Support und die Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) erwartet. Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Leistung ist die Erfassung von As-Built-Dokumentationen sowie die Durchführung von Änderungsdiensten, um sicherzustellen, dass alle Pläne und Unterlagen stets aktuell und korrekt sind. Die Vergabestelle hat sich entschieden, nicht von vornherein eine feste Anzahl von Rahmenverträgen festzulegen, sondern beabsichtigt, mehrere solcher Verträge zu vergeben, um eine flexible und bedarfsgerechte Abdeckung der Dienstleistungen zu gewährleisten. Die Hauptklassifizierung für diese Dienstleistungen liegt im Bereich Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (CPV 71240000), ergänzt durch Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000) sowie technische Planungsleistungen (CPV 71356400). Die Leistungserbringung ist ausschließlich in Berlin vorgesehen, mit der Postleitzahl 10829 und dem NUTS-3-Code Berlin (DE300). Das geschätzte Auftragsvolumen ohne Mehrwertsteuer beträgt 14.400.000 Euro. Die Laufzeit der Verträge ist vom 01.04.2026 bis zum 31.03.2033 angesetzt, ohne Möglichkeit zur Verlängerung. Die Vergabe erfolgt nach der Richtlinie 2014/25/EU und unterliegt den Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG).