Servicevertrag für Telekommunikations-Weiche und Alarmierungssystem Hamburg
Auftraggeber
Hamburger Energienetze GmbH
22177, Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
14.07.25
14.08.25, 10:00
Stichwörter
- TK-Weiche
- AKS
- Alarmierungssystem
- Kundenbenachrichtigungssystem
- Telekommunikation
- Mitel
- Wartung
- Betrieb
- KRITIS
- Informationssicherheit
Zusammenfassung
Die Hamburger Energienetze GmbH sucht einen Dienstleister für den Betrieb und die Wartung der TK-Weiche und des AKS (Alarmierungs- und Kundenbenachrichtigungssystem). Dies umfasst auch die Schnittstellen zu diesen Systemen sowie zum TK-Anlagensystem Mitel. Beratungsleistungen im Rahmen von Änderungen und Erweiterungen sind ebenfalls Teil des Auftrags. Der geschätzte Wert beträgt 1,050,000 Euro.
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Beschreibung
Die Hamburger Energienetze GmbH beabsichtigt die Vergabe eines Servicevertrags für den Betrieb und die Wartung der TK-Weiche und des AKS (Alarmierungs- und Kundenbenachrichtigungssystem). Der Auftrag beinhaltet die Instandhaltung dieser Systeme sowie deren Schnittstellen untereinander und zum TK-Anlagensystem Mitel. Des Weiteren sind Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Änderungen und Erweiterungen der Systeme gefordert. Der geschätzte Gesamtwert des Auftrags beläuft sich auf 1,050,000 Euro. Die Leistungserbringung ist in Hamburg vorgesehen. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2029, mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils zwei Jahre. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 75% nach dem Preis und zu 25% nach der Qualität der Leistung, basierend auf einem noch zu definierenden Kriterienkatalog. Die Eignungskriterien umfassen unter anderem den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen, mindestens zwei Referenzen im KRITIS-Umfeld mit einer Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren, eine Systempartnerschaft mit Sikom Software GmbH und Infosys Limited sowie eine ISO 27001-Zertifizierung. Des Weiteren wird die Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeiter nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz gefordert. Der Service-Desk und die Störungsannahme müssen in deutscher Sprache erfolgen, wobei die Mitarbeiter mindestens ein B2-Sprachniveau aufweisen müssen. Die gesamte Vertrags- und Auftragsabwicklung muss ebenfalls in deutscher Sprache erfolgen. Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform der Deutschen eVergabe. Es sind verschiedene Anlagen wie die Auftragsverarbeitungsvereinbarung, besondere Anforderungen an die Informationssicherheit, die IT-Sicherheitsbelehrung für externe Nutzer und eine Geheimhaltungserklärung einzureichen.
ZEITPLAN
- Bekanntmachung14.07.25
- Heute25.07.25
- Bieterfragenfrist04.08.25
- Abgabefrist14.08.25
- Veröffentlichungsende14.08.25
- Laufzeitbeginn31.12.25
- Laufzeitende31.12.29
AUSSCHREIBUNG
Reichweite:EU
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Kommunikationssystemen
Zuschlagskriterien:Preis (75%), Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (25%)
Auftrags-Budget:1.050.000 €
Erfüllungsort:22177 Hamburg, Deutschland
ABGABE
Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
LOSE
LOT-0001: Servicevertrag für TK-Weiche und AKS
Betrieb und die Wartung der TK-Weiche und AKS (Alarmierungs- und Kundenbenachrichtigungssystem) und deren Schnittstellen untereinander und zum TK-Anlagensystem Mitel, sowie Beratungsleistungen im Rahmen von Änderungen und Erweiterungen.
VORAUSSETZUNGEN
Referenzen:
- Nachweis von Erfahrungen im Bereich TK-Anlagen mit Konfiguration und Betrieb
- Mindestens zwei Referenzen aus den vergangenen 4 Jahren
- Referenzen müssen im KRITIS Umfeld erfolgt sein
- Vertragslaufzeit jeder Referenz mindestens zwei Jahre
Finanziell:
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen: Personen-/Sachschäden 1 Mio. EUR, Vermögensschäden 1 Mio. EUR
Rechtlich:
- Eigenerklärung hinsichtlich zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB
- Eigenerklärung hinsichtlich fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG
- Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach Verordnung (EU) 2022/576
- Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister
- Geheimhaltungserklärung ausgefüllt und unterzeichnet
Sonstige:
- Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeiter (Ü2-Sabotageschutz nach HmbSÜGG)
- Systempartnerschaft mit der Firma Sikom Software GmbH
- Systempartnerschaft mit der Firma Infosys Limited
- ISO 27001 konformes Informationsmanagementsystem
- Service-Desk/Störungsannahme in deutscher Sprache (mindestens B2 Sprachniveau)
- Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache
- Auftragsverarbeitungsvertrag ausgefüllt und unterzeichnet
- Besondere Anforderungen Informationssicherheit ausgefüllt und unterzeichnet
- IT-Sicherheitsbelehrung Externe Nutzer ausgefüllt und unterzeichnet
DOKUMENTE
Dateiname
- Unterlagen2 Dateien
- Bekanntmachung1 Datei
Weitere Ausschreibungen zu:

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