Fahrradleasing für Beschäftigte der Stadtverwaltung Meiningen

Die Stadt Meiningen beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für das Fahrradleasing abzuschließen, um ihren Beschäftigten ein attraktives Angebot zur Verfügung zu stellen. Grundlage hierfür ist der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst. Der Auftragnehmer soll Fahrräder im Wege des Leasings bereitstellen, die von den Beschäftigten sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden können. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung aller notwendigen Leistungen, einschließlich des Leasinggeschäfts selbst, der Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen wie Wartung und Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse. Der Auftragnehmer koordiniert diese Leistungen oder bedient sich eines Partners (Leasinggesellschaft), um eine kontinuierliche Leistungserbringung sicherzustellen. Die Stadtverwaltung Meiningen beteiligt sich nicht finanziell an den Leasingraten oder anderen Kosten. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre. Theoretisch kann jeder der 230 Beschäftigten (ausgenommen bestimmte Personengruppen) einen Überlassungsvertrag zum Fahrradleasing abschließen. Es dürfen ausschließlich neue Fahrräder geleast werden, sowohl mit als auch ohne Motorantrieb (bis maximal 25 km/h). Jedes Fahrrad muss bestimmte Mindestausstattungsmerkmale aufweisen, wie Schutzbleche, Klingel, Bremsen und Licht. Zusätzlich muss die Möglichkeit bestehen, leasingfähiges Zubehör zu bestellen. Der Gesamtwert eines geleasten Fahrrads darf 7.000,00 EUR (brutto, inklusive Zubehör, exklusive Versicherung) nicht übersteigen. Die Einzelleasingverträge werden für eine Dauer von 36 Monaten geschlossen. Nach Ablauf der Leasingdauer kann der Leasinggeber den Beschäftigten ein Angebot zur Übernahme des Fahrrads unterbreiten. Andernfalls gibt der Beschäftigte das Fahrrad an den Auftragnehmer zurück. Der Auftragnehmer hat kein Andienungsrecht der Fahrräder gegenüber der Stadt Meiningen nach Ablauf der Leasingzeit. Optional können verschiedene Versicherungs-, Service- und Wartungspakete angeboten werden, wie z.B. eine Diebstahlversicherung, Haftpflichtversicherung, Vollkaskoversicherung, Unfallversicherung, Reparatur- und Pannenhilfeversicherung sowie ein Fahrradschutzbrief und ein Inspektions- und Wartungsvertrag. Der Auftragnehmer muss eine flexible Möglichkeit zur Rückgabe des Fahrrads bei Ausfall eines Beschäftigten bieten und eine unkomplizierte Weitergabe an einen neuen Beschäftigten ermöglichen. Er muss transparent darlegen, wie Kosten im Falle von Störfällen berechnet werden und sicherstellen, dass alle Parteien jederzeit über die aktuellen Optionen und Prozesse informiert sind. Der Auftragnehmer muss über eine Internetpräsenz und einen webbasierten Onlinezugang für die Abwicklung aller mit dem Leasing verbundenen Prozesse verfügen. Er muss über ein ausreichend großes Händlernetz verfügen, das lokale Händler im Stadtgebiet von Meiningen und Umgebung umfasst. Der Verkauf von Fahrrädern über Onlinehändler ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer muss einen Ansprechpartner sowohl für die Stadtverwaltung als auch für die Beschäftigten zur Verfügung stellen.