SAP S/4HANA Beratung für MM, QM und EH&S Module

Die Bundesgesellschaft für Zwischenlagerung mbH (BGZ) beabsichtigt die Einführung eines SAP S/4HANA Systems im Greenfield-Ansatz. Dieses Projekt, genannt BOOST, zielt darauf ab, die bestehende, technologisch veraltete ERP-Landschaft durch eine moderne, standardnahe Lösung zu ersetzen. Die Transformation wird auf einer On-Premise-Infrastruktur in einem deutschen Rechenzentrum erfolgen, wobei die BGZ die volle Kontrolle über Systemhoheit und Datenschutz behalten möchte. Die Einführung umfasst eine breite Palette von SAP-Modulen, darunter Finance (FI), Controlling (CO), Projektsystem (PS), Materialwirtschaft (MM), Qualitätsmanagement (QM), Environment, Health & Safety (EH&S), Human Capital Management (HCM) und SAP SuccessFactors. Zusätzlich wird die SAP Analytics Cloud (SAC) für Reporting und Planung integriert. Die Methodik folgt dem SAP Activate Framework, beginnend mit der Explore-Phase, gefolgt von Realize, Deploy und Run. Ein zentraler Grundsatz ist die Beibehaltung des SAP-Standards, wo immer möglich, und gezielte Erweiterungen nur dort, wo es zwingend notwendig ist. Nicht-funktionale Anforderungen wie Verfügbarkeit (≥ 99,5%), schnelle Antwortzeiten (< 2 Sekunden) und hohe Sicherheitsstandards gemäß DSGVO sind zu erfüllen. Die BGZ verfügt über bestehende SAP-Lizenzen. Die Ausschreibung ist in mehrere Lose unterteilt, die spezifische Module und technofunktionale Leistungen abdecken. Ein besonderer Fokus liegt auf der Integration von Drittsystemen wie Serrala und easy invoice. Die Projektorganisation ist klar strukturiert mit einem Lenkungsausschuss, Projektleitung und einem unabhängigen Trusted Advisory Team für Qualitätssicherung und strategische Beratung. Die Zusammenarbeit wird durch regelmäßige Meetings und die Nutzung der Collaboration Task List (CTL) gesteuert, die auch für die Leistungsabrechnung dient. Die fachliche Qualifikation der angebotenen Berater, insbesondere im Hinblick auf Berufserfahrung, Zertifizierungen und Referenzprojekte, ist ein entscheidendes Kriterium bei der Angebotsbewertung. Die Bewertung des Preises spielt ebenfalls eine wichtige Rolle, wobei die fachliche Qualifikation stärker gewichtet wird. Die einzelnen Ausschreibungsobjekte detaillieren die spezifischen Anforderungen für Finance, Controlling, Projektsystem, SAC, MM, QM, EH&S sowie HCM und SuccessFactors, einschließlich der notwendigen Fit-Gap-Analysen und der zu implementierenden SAP Best Practice Scope Items. Technofunktionale Leistungen umfassen Entwicklung, Integration, Migration, Testmanagement und Berechtigungsmanagement. Die Trusted Advisory spielt eine Schlüsselrolle bei der Überwachung der Projektqualität und der Einhaltung der strategischen Ziele.