ERP-System für kommunales Unternehmen

Die bonnorange AöR plant die Einführung eines neuen ERP-Systems, um ihre IT-Landschaft zu modernisieren und die Effizienz in den Finanzprozessen zu steigern. Das System soll die Hauptprozesse in den Bereichen Beschaffung (Procure-to-Pay), Vertrieb (Order-to-Cash) und Abschluss/Reporting (Record-to-Report) unterstützen. Ein zentrales Ziel ist die Standardisierung von Prozessen, die derzeit noch manuell oder durch analoge Informationsaustausche geprägt sind. Das System muss eine umfassende Finanzbuchhaltung, ein leistungsfähiges Controlling, eine flexible Planung und ein aussagekräftiges Reporting ermöglichen. Besondere Berücksichtigung finden die Anforderungen des kommunalen Finanzwesens in Kombination mit privatwirtschaftlichen Dienstleistungen. Das System soll eine hohe Integration und Automatisierung aufweisen, mit Fokus auf systemgestützte Workflows. Es wird ein cloudbasiertes System erwartet, das sich nahtlos an marktgängige Data-Warehouse-Lösungen anbinden lässt. Die Ausschreibung umfasst die Auswahl und Einführung des ERP-Systems, wobei ein "Best Practice"-Ansatz mit klar definierten, vorgefertigten Prozessen im Vordergrund steht. Individuelle oder proprietäre Systeme sind nicht erwünscht. Die Einführung soll im Jahr 2027 abgeschlossen sein und einen Parallelbetrieb mit dem aktuellen SAP R/3 über ein Quartal beinhalten. Die bonnorange AöR verfolgt strategische Ziele wie Rechtssicherheit, Vereinfachung des Datenflusses, Prozessoptimierung, verbesserte Anpassungsfähigkeit, skalierbare Services mit kalkulierbaren Kosten sowie Flexibilität und Planungssicherheit. Nachhaltigkeit, wie Klimaneutralität, ist wünschenswert. Das System muss über eine hohe Standardisierung verfügen und in vergleichbaren Organisationen bereits produktiv im Einsatz sein. Die Ausschreibung deckt sowohl die fachlichen als auch die organisatorischen und technischen Anforderungen ab, einschließlich Service Management, Support, Sicherheit und Datenschutz.