Kaffee-Service für Polizei in Düsseldorf

Gesucht wird ein Dienstleister, der im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Veranstaltungen zum Thema „Coffee with a cop“ durchführt. Der Auftragnehmer stellt ein nostalgisches und außergewöhnliches Fahrzeug (H-Kennzeichen, Umbau zum „Coffee Truck“) bereit, um an verschiedenen Orten in NRW (auch in Schulferienzeiten) zu vorher festgelegten Terminen mit der zuständigen Kreispolizeibehörde zusammenzuarbeiten. An diesen Terminen soll der Auftragnehmer für die Polizei und Bürger im Dialog Kaffee und andere Heißgetränke zubereiten und kostenlos verteilen. Das Fahrzeug muss mindestens 4m lang und 2m hoch sein, ein nostalgisches Erscheinungsbild aufweisen und innerhalb kurzer Zeit den Standort wechseln können. Für die Kaffeezubereitung ist eine leistungsfähige Siebträgermaschine erforderlich, die mindestens vier Kaffee parallel und 70 Portionen pro Stunde zubereiten kann. Es sollen die üblichen Kaffeearten, Kakao und mindestens fünf verschiedene Teesorten angeboten werden. Die Heißgetränke werden ausschließlich in Mehrweggeschirr serviert, welches der Auftragnehmer bereitstellt und reinigt. Die Kaffeebohnen, Kakao und Tee müssen Fair gehandelt sein und die Milch Bio-Qualität haben. Der Kaffee für jede Tasse muss frisch und einzeln gemahlen werden. Zusätzlich sind mindestens 30 Steh- oder Sitzgelegenheiten mit Tischen (passend zum Coffee-Truck, kein Kunststoff) bereitzustellen. Aus der Rahmenvereinbarung werden mindestens 10 Termine abgerufen, geschätzt werden ca. 10 weitere Termine. Die maximale Abrufmenge beträgt 30 Termine. Die Einzeltermine werden mit einem Vorlauf von mindestens drei Wochen mit dem Auftraggeber abgestimmt.