Küchenmaschinen für gewerbliche Nutzung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Lieferung von gewerblichen Küchenmaschinen und Zubehör für Tageseinrichtungen für Kinder. Der Vertrag ist auf eine Dauer von vier Jahren angelegt und wird durch Einzelabrufe erfüllt. Die genauen Mengen und Artikelkombinationen der Einzelabrufe sind nicht im Voraus bekannt und variieren. Die Lieferung erfolgt an etwa 100 Kindertageseinrichtungen innerhalb Dortmunds. Die Lieferungen müssen innerhalb von zwei Wochen nach Auftragseingang erfolgen, wobei der genaue Liefertag und die Uhrzeit mit dem Auftraggeber abzustimmen sind. Die Preise müssen sämtliche Kosten abdecken, einschließlich Verpackung, Verladung, Transport zur Verwendungsstelle, Abladen, Montage (falls erforderlich) und Entsorgung von Altgeräten. Die Bieter sind verpflichtet, 24 Monate an die angebotenen Festpreise gebunden zu sein. Nach Ablauf dieser Frist sind Preisanpassungen auf Basis von Indizes des Statistischen Bundesamtes möglich, wobei die Anpassung nachvollziehbar dokumentiert werden muss. Die neu vereinbarten Preise sind dann wiederum für 24 Monate fest. Dem Angebot sind Produktdatenblätter oder aussagekräftiges Prospektmaterial beizufügen, wobei alle Produkte elektronisch bebildert werden können müssen. Eine Nachkaufgarantie für Ersatzteile von mindestens fünf Jahren ab Kaufdatum ist zu sichern. Die Gewährleistung beträgt zwei Jahre ab Teillieferung, mit kostenloser Mängelbeseitigung durch den Auftragnehmer. Die Gewährleistungsfrist verlängert sich bei Austausch von Artikeln. Ein gut funktionierender Servicedienst wird erwartet, mit einem zentralen Ansprechpartner und einer Reaktionszeit von 5 Werktagen für Gewährleistungsansprüche und 8 Werktagen für sonstige Kundendienstleistungen. Rechnungen sind an die jeweils angegebene Rechnungsadresse zu senden und müssen mit dem Auftrag übereinstimmen. Die Stadt Dortmund akzeptiert elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, die an spezifische E-Mail-Adressen zu senden sind. PDF-Rechnungen sind ebenfalls möglich und an eine separate E-Mail-Adresse zu senden. Die Angebote müssen die in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen erfüllen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Zuschlagskriterien basieren ausschließlich auf dem Preis mit einer Gewichtung von 100%. Die Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur. Die Einhaltung von Tariftreue- und Mindestarbeitsbedingungen gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen ist verpflichtend. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass Nachunternehmer diese Bedingungen ebenfalls einhalten. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieser Bedingungen zu überprüfen und bei Verstößen vom Vertrag zurückzutreten oder eine Vertragsstrafe zu verhängen.