Mietvertrag für zwei Hochleistungsdruckmaschinen für das Landesamt für Steuern Niedersachsen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von zwei neuen, digitalen Hochleistungsdrucksystemen für die Hausdruckerei des Landesamtes für Steuern Niedersachsen am Standort Hannover. Die Beschaffung erfolgt im Wege der Anmietung. Es werden zwei Farbdrucksysteme benötigt: System 1 mit einer Druckgeschwindigkeit von 85 Seiten/Minute und System 2 mit 115 Seiten/Minute. Zusätzlich zu den Drucksystemen wird die dazugehörige Druckereisoftware ePS MarketDirectStoreFront (MDSF) und SmartCanvas benötigt. Die Software soll künftig über das Rechenzentrum des IT-Dienstleisters Dataport betrieben werden. Die Anforderungen an die Systemarchitektur fließen in die Bewertung mit ein. Die Druckaufträge sollen von allen Arbeitsplätzen des Landesamtes für Steuern Niedersachsen sowie der nachgeordneten Dienststellen (insgesamt ca. 13.000 Arbeitsplätze) ohne die Installation von zusätzlicher Software über eine Web-Schnittstelle übermittelt werden können. Ein direkter Zugriff auf die Drucksysteme soll nicht möglich sein. Die Druckaufträge sollen zentral in der Hausdruckerei verwaltet und den jeweiligen Drucksystemen zur Bearbeitung zugeleitet werden. System 1 soll mit einem Endverarbeitungsgerät ausgestattet sein, das alle Kriterien für die digitale Herstellung von randlosen Broschüren ohne händische Nachbearbeitung erfüllt (falzen, heften, beschneiden). Alle Komponenten müssen aufeinander abgestimmt und kompatibel sein, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten. Die Geräte müssen hinsichtlich Ergonomie, Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz den gültigen Normen entsprechen und dürfen keine gesundheitsgefährdenden Stoffe freisetzen. Halogenhaltige Polymere und chlor- oder bromorganische Verbindungen dürfen in Gehäusekunststoffen nicht verwendet werden. Die Einbindung aller Systeme obliegt dem Anbieter. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der ePS MDSF-Konfiguration und bei der Migration der Altdaten auf die Server des Dataport-Rechenzentrums.