Unterhaltsreinigung Grundschule Riedberg

Auftraggeber

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

60486, Frankfurt am Main

Veröffentlicht

Angebotsfrist

19.04.26

03.06.26, 10:00

vor 2 Tagenin 1 Monat

Steckbrief

Unterhaltsreinigung

Grundreinigung

Schulhofreinigung

Reinigungsfachkraft

Sonderreinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Durchführung von Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten sowie die Außenanlagenreinigung für die Grundschule Riedberg in Frankfurt am Main. Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige hygienische Reinigung von Innenräumen, Sanitärbereichen und Mobiliar sowie die Pflege der Außenanlagen. Zusätzlich ist der Einsatz von Reinigungsfachkräften auf Stundenbasis gefordert. Die Leistungen werden für einen Zeitraum von einem Jahr mit Verlängerungsoptionen vergeben.

Zeitplan

Bekanntmachung19.04.26

Heute22.04.26

Abgabefrist03.06.26

Veröffentlichungsende03.06.26

Bindefrist07.08.26

Laufzeitbeginn30.09.26

Laufzeitende30.09.27

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Gebäudereinigung

Zuschlagskriterien:

Preis (100%)

Erfüllungsort:

Zur Kalbacher Höhe 15, 60438 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

Auftraggeber

Name

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

Adresse

Solmsstraße 27-3760486 Frankfurt am MainHessenDeutschland

Website

https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de

Kontakt

julia.woelke@stadt-frankfurt.de+49 69-212-49526

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Schulen, Universitäten), jede mit mindestens 2.000 m² Gesamtgröße und nicht älter als zwei Jahre.

Finanziell:

Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5 Mio. € p.a. x 2, Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p.a. x 2, Schlüsselschäden 100.000 € p.a. x 2) sowie Umwelthaftpflichtversicherung (5 Mio. € je Schadenfall).
Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

Rechtlich:

Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr).
Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen.
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen gemäss HVTG.
RUS Sanktion Art 5K.

Sonstige:

Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung (Dokumentation und unangemeldete Qualitätskontrollen).
Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtige und geringfügig Beschäftigte.
Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel).
Benennung des/der Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation).
Bestätigung der Objektbesichtigung.
Stundenverrechnungssätze.
Kriterien Unterweisung UVV.
Angabe zur Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) oder Darstellung der Sicherstellung der Leistungserbringung.
Darstellung bzw. Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.

Dokumente

Dateiname

Zusätzliche Informationen
24 Dateien
- 635_ZVB.pdf
  Vertragliches
  1.017 KB
  4 Seiten
  Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Regelungen der VOL/B ergänzen, wie z.B. zu Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung.
- Leistungsbeschreibung Grundschule Riedberg.pdf
  Leistungsumfang
  716 KB
  27 Seiten
  Detaillierte Leistungsbeschreibung für Unterhalts-, Grund- und Außenanlagenreinigung der Grundschule Riedberg, unterteilt in allgemeine Bestimmungen, Sondermaßnahmen und Tätigkeitsverzeichnisse.
- Besondere_Vertragsbedingungen_Hessen_Lieferungen_Leistungen.pdf
  Vertragliches
  308 KB
  3 Seiten
  Besondere Vertragsbedingungen (BVB) des Landes Hessen für Lieferungen und Leistungen, einschließlich Regelungen zu Preisen, Nachträgen und allgemeinen Geschäftsbedingungen.
- WBVB_Teil_I_Allgemein.pdf
  Vertragliches
  321 KB
  1 Seite
  Weitere Besondere Vertragsbedingungen (Teil I) betreffend Urkalkulation, Verpflichtungserklärungen und Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlalarmen.
- WBVB_Teil_II_Vergabekontrolle_DL.pdf
  Vertragliches
  263 KB
  5 Seiten
  Weitere Besondere Vertragsbedingungen (Teil II) zur Kontrolle der Tariftreue bei Dienstleistungen, inklusive Pflichten zur Führung von Anwesenheitslisten.
- 631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf
  Ausschreibung
  184 KB
  4 Seiten
  Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im EU-weiten offenen Verfahren für Reinigungsleistungen mit Fristen, Leistungsumfang und Anlagenverzeichnis.
- 632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
  Richtlinien
  685 KB
  3 Seiten
  Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Richtlinien zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.
- 634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  1,6 MB
  4 Seiten
  Formblatt für Besondere Vertragsbedingungen mit Angaben zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Anlieferungsstellen für das spezifische Projekt.
- 236_Verpflichtungserklaerung.pdf
  Verwaltung
  655 KB
  1 Seite
  Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, deren Kapazitäten zum Eignungsnachweis in Anspruch genommen werden.
- Informationen_zur_Datenverarbeitung.pdf
  Vertragliches
  478 KB
  3 Seiten
  Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.
- Abnahmeprotokoll Gebäudereinigung.pdf
  Verwaltung
  109 KB
  1 Seite
  Protokollvorlage für die förmliche Abnahme der Reinigungsleistungen und Dokumentation etwaiger Mängel.
- Arbeitsstundennachweis.pdf
  Verwaltung
  2,7 MB
  1 Seite
  Formular zur täglichen Erfassung der Nettoarbeitszeiten der eingesetzten Reinigungskräfte pro Monat.
- Aufmaß Grundschule Riedberg 48 Monate geprüft 23.03.26 he.pdf
  Leistungsumfang
  342 KB
  9 Seiten
  Detaillierte Aufstellung der Raumarten, Flächenmaße und Reinigungshäufigkeiten für die Grundschule Riedberg.
- Besondere Vertragsbedingungen_ Stand 20.04.2026.pdf
  Vertragliches
  708 KB
  6 Seiten
  Projektspezifische Besondere Vertragsbedingungen (BVB-UHR) betreffend Vertragsdauer, Festpreisgarantie und Preisanpassungsklauseln.
- Bieter Checkliste UHR EU.pdf
  Verwaltung
  163 KB
  1 Seite
  Checkliste der für die Eignungsprüfung einzureichenden Unterlagen, wie Versicherungsnachweise, Umsatzzahlen und Referenzen.
- Empfangsbestätigung Schlüssel.pdf
  Verwaltung
  1,4 MB
  1 Seite
  Formular zur Dokumentation der Aushändigung und Rückgabe von Objektschlüsseln an den Auftragnehmer.
- Grundschule Riedberg.pdf
  Leistungsumfang
  1,7 MB
  1 Seite
  Kartenauszug des Stadtvermessungsamtes zur Lage der Grundschule Riedberg.
- L_Q-Nachweis UHR.pdf
  Verwaltung
  863 KB
  1 Seite
  Leistungs- und Qualitätsnachweis zur monatlichen Bewertung der Reinigungsqualität und Ermittlung etwaiger Rechnungsabzüge.
- Mustertabelle über Rechnungsabzüge bei Reinigungsmängeln1.pdf
  Finanzielles
  69 KB
  1 Seite
  Tabelle zur Berechnung von Rechnungsabzügen und Konventionalstrafen bei festgestellten Reinigungsmängeln.
- Qualitätskontrolle Dienstleister.pdf
  Verwaltung
  674 KB
  1 Seite
  Formular für die quartalsweise Eigenkontrolle der Reinigungsqualität durch den Dienstleister.
- Qualitätsprüfbericht.pdf
  Verwaltung
  1,5 MB
  2 Seiten
  Detaillierter Prüfbericht zur Bewertung der Reinigungsqualität in verschiedenen Gebäudebereichen wie Klassenräumen und Sanitäranlagen.
- Reklamation Gebäudereinigung.pdf
  Verwaltung
  1,2 MB
  1 Seite
  Formular zur schriftlichen Meldung von Reinigungsmängeln und Aufforderung zur Nachbesserung.
- Übergabeprotokoll Unterhaltsreinigung.pdf
  Verwaltung
  891 KB
  1 Seite
  Protokoll zur Dokumentation der Objektübergabe bei Vertragsbeginn inklusive Prüfung von Personallisten und Einweisungen.
- Zwingend vorzulegende Unterlagen.pdf
  Verwaltung
  254 KB
  1 Seite
  Zusammenfassende Liste aller Dokumente, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen, um einen Ausschluss zu vermeiden.
Dateien für Angebot
8 Dateien
- Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf
  Vertragliches
  722 KB
  2 Seiten
  Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentgelt gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
- 235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf
  Verwaltung
  638 KB
  1 Seite
  Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen will.
- Eigenerklärung zur Eignung.pdf
  Verwaltung
  276 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zum Insolvenzstatus.
- Formblatt Referenzen UHR Schule.pdf
  Verwaltung
  522 KB
  3 Seiten
  Vorlage für den Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten im Bereich Schulreinigung mit einer Mindestgröße von 2.000 m².
- Kriterien Unterweisung UVV.pdf
  Verwaltung
  191 KB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen für das Reinigungspersonal gemäß Arbeitsschutzgesetz.
- Objektbesichtigung Grundschule Riedberg.pdf
  Verwaltung
  166 KB
  1 Seite
  Formular zur Bestätigung der obligatorischen Objektbesichtigung vor Ort zur Gewährleistung der Kalkulationssicherheit.
- Stundenverrechnungssätze.xlsx
  Finanzielles
  55 KB
  6 Tabellen
  Kalkulationsblatt zur detaillierten Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze für verschiedene Beschäftigtengruppen inklusive Lohnnebenkosten.
- Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k.pdf
  Vertragliches
  12 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung zum Ausschluss russischer Staatsangehöriger oder Organisationen von der Auftragsvergabe gemäß EU-Sanktionsverordnung.
Leistungsverzeichnis
1 Datei
- Leistungsverzeichnis.pdf
  Finanzielles
  26 KB
  12 Seiten
  Leistungsverzeichnis mit Preisabfrage für verschiedene Raumarten der Grundschule Riedberg basierend auf Flächenleistungen und Stundensätzen.

FAQ

Welche Qualifikationen müssen die Reinigungskräfte für die Arbeit in der Schule vorweisen?

Dürfen EDV-Geräte im Rahmen der Unterhaltsreinigung gereinigt werden?

Wie ist bei der Reinigung von Sanitärbereichen mit dem Farbleitsystem zu verfahren?

Was ist bei der Reinigung der Außenanlagen hinsichtlich des Lärmschutzes zu beachten?

Wie wird mit Fundsachen umgegangen?

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