Beschaffungsberatung für Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen

Gegenstand der Ausschreibung ist der Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft zur Beschaffung einer breiten Palette von Gütern und Dienstleistungen für die DIAK Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall gGmbH. Dies beinhaltet die Beschaffung von medizinischen und pflegerischen Gebrauchs- und Verbrauchsartikeln, einschließlich Implantaten, sowie von Laborbedarfen, Desinfektions- und Hygieneartikeln, medizinischen Gasen und medizintechnischen Bedarfen. Des Weiteren umfasst der Leistungsumfang Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfe sowie IT-Bedarfe. Die Einkaufsgemeinschaft soll durch Bündelung, Standardisierung und rechtskonforme Ausschreibungen Lieferverträge mit leistungsfähigen Lieferanten abschließen. Ein wesentlicher Bestandteil ist die kostenfreie Bereitstellung einer digitalen IT-Plattform (Portal) durch den Auftragnehmer zur Abwicklung und Vereinfachung der täglichen Beschaffungsprozesse. Die Plattform soll auch den Download von Artikel- und Preisdaten in das Materialwirtschaftssystem des Auftraggebers ermöglichen. Der Auftragnehmer soll zudem Beratungsleistungen zur bedarfsgerechten Beschaffung, zur Optimierung des Produktportfolios, zur Stammdatenqualität und zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit erbringen. Dies schließt die Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von medizintechnischen Geräten aller Art ein. Die Einbindung von Mitarbeitern des Auftraggebers in Arbeitsgruppen und informelle Gesprächsrunden wird erwartet. Die Bereitstellung von fachbereichsbezogenen Artikel-Vergleichsübersichten und die Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbrauchsoptimierung sind ebenfalls gefordert. Die Pflege aller Lieferanten- und Artikelinformationen auf der digitalen Plattform, einschließlich detaillierter Artikeldaten und Konditionen, ist zwingend erforderlich. Die IT-Anforderungen umfassen die Anbindung der Systeme des Auftraggebers an die Systeme der Einkaufsgemeinschaft zur Datenübertragung und die Unterstützung bei der Konfiguration. Die Rechnungs- und Gutschriftenabwicklung soll digital erfolgen. Der Auftragnehmer muss eine nahtlose und kostenneutrale Umstellung gewährleisten und die Einhaltung des Vergaberechts sicherstellen. Die Ausschreibung zielt auf eine ganzheitliche, kostengünstige und qualitätsorientierte Versorgung ab. Die Konzepte der Bieter zur Beschaffungsunterstützung, Prozessoptimierung und Zusammenarbeit sind entscheidend für die Bewertung. Dies beinhaltet auch die Schulung von Mitarbeitern und die Unterstützung bei der Umstellung auf die neue Einkaufsgemeinschaft. Die IT-Plattform des Bieters wird im Rahmen von Bieterpräsentationen bewertet.