Werbemittel und Textilwaren für VBL

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Werbemitteln, die in drei Lose aufgeteilt sind: Los 2 (Textilware), Los 3 (Klassische Werbemittel) und Los 4 (Schreibwaren). Los 1 wurde bereits vergeben. Die VBL, eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die Zusatzversorgung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes anbietet, sucht einen Werbemittelhersteller, der sowohl die Produktion als auch die Lieferung der Werbemittel übernimmt. Die Leistungen umfassen die Beratung bei der Auswahl der Werbemittel unter Berücksichtigung von Materialien und Umweltkennzahlen, die Produktion nach Freigabe sowie den Versandservice. Ein wesentlicher Aspekt ist die Sicherstellung reibungsloser und effektiver Prozesse sowie ein kontinuierliches Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf umweltschützende Produktion, die Vermeidung schädlicher Stoffe und die Einhaltung von Standards bezüglich Kinderarbeit. Die Geschäftssprache ist Deutsch. Die Werbemittel müssen nachweislich mit unbedenklichen Materialien für Mensch und Umwelt hergestellt worden sein, wofür entsprechende Nachweise und Zertifikate auf Verlangen vorzulegen sind. Der Bestellprozess erfolgt in Textform, wobei der Auftragnehmer nach Bestelleingang ein Freigabe-PDF oder eine Simulation zur Endfreigabe bereitstellen muss. Die Lieferung erfolgt DDP gemäß Incoterms 2020 an die von der VBL angegebenen Adressen und unter Berücksichtigung der Anlieferzeiten. Die Ausschreibung spezifiziert detailliert die Produktbeschreibungen, Materialien, Größen, Druckangaben und Verpackungsanforderungen für jedes einzelne Produkt innerhalb der drei Lose. Dies beinhaltet unter anderem Displaytücher, Regenschirme, Sattelbezüge, Taschen, Einkaufswagen-Chips, Lanyards, Saattüten, Stressbälle, Trinkbecher, Logo-Anstecker, Ausweishalter, Ausweishüllen, Büroklammern, Post-its, Kugelschreiber und Textmarker. Für viele Produkte sind spezifische Umweltzertifikate wie Oeko-Tex® Standard 100 oder der Blaue Engel gefordert, ebenso wie Konformitätserklärungen bezüglich der REACH-Verordnung und Nachweise zur Recyclingfähigkeit. Die geschätzten Abnahmemengen für die einzelnen Produkte sind ebenfalls angegeben, wobei keine Mindestabnahmemenge zugesichert wird. Die Preise sind als Pauschalnettofestpreise zu kalkulieren und beinhalten alle Nebenkosten. Das Zuschlagskriterium ist in allen Losen der Preis.