SAP Education Vertrag

Die Stadt Dortmund sucht einen Dienstleister für die Durchführung von SAP-Schulungen für das Dortmunder Systemhaus. Ziel ist es, neue und vorhandene Mitarbeitende im Rahmen des Projektes SAP S/4Hana zu qualifizieren und altersbedingte Fluktuation auszugleichen. Der Dienstleister soll SAP-Schulungen in allen SAP-Modulen (Beratung, Entwicklung, Administration) anbieten, basierend auf dem offiziellen SAP-Schulungskatalog. Alternativ können gleichwertige Schulungen angeboten werden, wobei der SAP-Schulungskatalog und ein Preisblatt als Orientierung dienen sollen. Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag abgeschlossen, der einen Rahmendienstleistungsvertrag zur Durchführung von SAP-Schulungen für Mitarbeitende des Dortmunder Systemhauses vorsieht. Die Vertragslaufzeit beträgt 6 Monate mit einer optionalen Verlängerung von bis zu 6 Monaten. Der Schätzwert für den Rahmenvertrag liegt bei 75.000,00 € netto, der Höchstwert bei 150.000,00 € netto (inklusive Verlängerungsoption). Die genaue Anzahl der abzurufenden Schulungen ist abhängig vom individuellen Fortbildungsbedarf der Mitarbeitenden bzw. Neueinsteiger*innen. Der Auftraggeber kann während der Rahmenvereinbarung beliebig oft und zu jedem beliebigen Zeitpunkt Abrufe mit unterschiedlichen Leistungsmengen vornehmen. Der genaue Bedarf kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht fest vorgegeben werden, wird jedoch im Laufe der Vertragslaufzeit einzeln bestimmt und beauftragt. Der Auftragnehmer wird im Bedarfsfall zur Abgabe eines Angebots aus dem jeweiligen SAP-Schulungskatalog oder zur Durchführung von gleichwertigen Schulungen aufgefordert. Im Rahmen des Gesamtauftragsvolumens können SAP-Schulungen zu unterschiedlichen Modulen abgerufen werden. Die Dienstleistung soll tageweise, abhängig von der Schulungsform, innerhalb der Laufzeit abgerufen werden. Der Abruf erfolgt schriftlich beim Auftragnehmer, die Dokumentation der erbrachten Schulungsleistung mittels Tätigkeitsnachweis. Der Auftraggeber kann vom Vertrag zurücktreten, wenn die Leistungen während der Vertragslaufzeit mangelhaft erbracht werden. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der geleisteten Stunden gemäß dem einschlägigen Tagessatz. Der Abruf erfolgt durch gesonderte Beauftragung von SAP-Schulungen, welche den konkreten Leistungsgegenstand und Arbeitsumfang (Dienstleistungsstunden, Festlegung des Beratenden) und Gesamtbetrag sowie den Leistungszeitraum und -ort ausweisen. Es besteht Schulungsbedarf zu Beraterschulungen und Entwicklerschulungen. Die Leistungsbestandteile der einzelnen Abrufe und die Inhalte der Schulungen werden im Vorfeld der Schulung im Detail mit dem Auftragnehmer abgestimmt und sollten die Themenfelder des beigefügten Preisblatts abdecken. Die konkrete Terminfestlegung erfolgt nach vorheriger Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Die Schulungen sollten mehrmals im Jahr angeboten werden, um z. B. bei Neueinstellungen direkt Schulungen buchen zu können. Notwendige Verbrauchsmaterialien und zusätzliche Ausstattungen werden vom Auftragnehmer gestellt und mitgebracht. Die Präsenzschulungen müssen in Deutschland durchgeführt werden. Die Online- und Präsenzschulungen sind in deutscher Sprache durchzuführen (Sprachniveau C2). Die Schulungen können nur Montag bis Freitag stattfinden und sollen in Form einer Tagesschulung, in einem Zeitrahmen von 08:00 bis 18:00 Uhr, gehalten werden und ca. 8 Stunden inkl. Pausen betragen. Die Schulungsunterlagen müssen von SAP genehmigt oder bereitgestellt werden. Die Schulungen müssen sowohl Präsenz- als auch Online-Formate anbieten, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Teilnehmer gerecht zu werden. Der Anbieter muss alle Schulungen mit dem aktuellen Releasestand auf seinem System durchführen. Die Schulungen müssen garantiert angeboten werden, auch bei geringer Teilnehmerzahl (mind. fünf Teilnehmer). Der Anbieter muss die Schulungen in einem hoch integrierten System mit allen Modulen, analog dem IDES System unter R/3 anbieten. Der Anbieter muss die Certification Roadmap von SAP mit der Berechtigung zur Teilnahme an der Zertifizierungsprüfung ermöglichen. Der Trainer / Dozent des Auftragnehmers sollte im Nachgang der Schulungen für Fragen, die sich konkret aus dem Schulungsinhalt ergeben, zur Verfügung stehen. Jeder Schulungs-Teilnehmer erhält zum Schulungsbeginn alle notwendigen Schulungsunterlagen und Arbeitsmittel in PDF- oder Word- Format. Alle Kosten für Schulungsunterlagen und Arbeitsmittel sind im Schulungspreis enthalten.