Messestand Deutscher Straßen- und Verkehrskongress 2026

Auftraggeber

Landesamt für Straßenbau und Verkehr MV

18069, Rostock

Veröffentlicht

Angebotsfrist

14.09.25

16.10.25, 08:00

vor 3 Tagenin 3 Wochen

Steckbrief

Messestand
Verkehrskongress
Kommunikationskampagne
Veranstaltungsorganisation
Messebau
Straßenbau

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Konzeption und Ausrichtung eines Gemeinschaftsstandes der Länder auf dem Deutschen Straßen- und Verkehrskongress (DSVK) 2026 in Wiesbaden. Dies beinhaltet die Gestaltung des Messestandes, die Organisation eines Rahmenprogramms sowie eine begleitende Kommunikationskampagne unter der etablierten Marke „Straße hat Zukunft“. Ziel ist die Stärkung der Wahrnehmung und die Erzielung maximaler Aufmerksamkeit.

Zeitplan

Bekanntmachung
14.09.25
Heute
18.09.25
Abgabefrist
16.10.25
Veröffentlichungsende
16.10.25
Laufzeitbeginn
31.12.25
Laufzeitende
31.12.26

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Zuschlagskriterien:

Aufgabenbereich Konzept und Umsetzung Messestandbau (40%), Aufgabenbereich Veranstaltungsorganisation und -Durchführung (40%), Aufgabenbereich Konzept und Umsetzung Kommunikationskampagne crossmedial (20%)

Auftrags-Budget:

400.000 €

Erfüllungsort:

18055 Rostock, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Gemeinschaftlicher Messestand bei dem Deutschen Straßen- und Verkehrskongress -DSVK- 2026

Konzeptionierung und Ausrichtung einer Beteiligung inklusive Kommunikationskampagne, Entwurf und Aufbau eines gemeinschaftlichen Messestandes

Voraussetzungen

Referenzen:

Nachweis von jeweils einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den Aufgabenbereichen Konzept und Umsetzung Messestandbau
Nachweis von jeweils einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den Aufgabenbereichen Veranstaltungsorganisation und Durchführung
Referenzprojekt Messestandbau: >500 Teilnehmer bei Kongress/Messe, Standgröße >200 qm, Betreuung des Messtandes
Referenzprojekt Veranstaltungsorganisation: >500 Teilnehmer bei Kongress/Messe, Organisation und Durchführung eines Rahmenprogrammes

Finanziell:

Jahresumsatz mindestens 250.000 Euro
Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich mindestens 250.000 Euro
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mindestens 3,00 Mio. €
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für sonstige Schäden mindestens 1,00 Mio. €

Rechtlich:

Angaben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen
Nachweis ordnungsgemäßer Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
Nachweis ordnungsgemäßer Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
Angaben, dass keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz vorliegen
Angaben, dass keine Ausschlussgründe gem. § 98c Aufenthaltsgesetz vorliegen
Angaben, dass keine Ausschlussgründe gem. § 19 Mindestlohngesetz vorliegen

Sonstige:

Elektronische Rechnungsstellung erforderlich
Elektronische Bestellung erforderlich
Elektronische Zahlung erforderlich

Dokumente

Dateiname

525141_vorlaeufige Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
124.93 KB
4 Seiten
Vorläufige Leistungsbeschreibung für die Konzeption und Ausrichtung eines Gemeinschafts-Messestandes der Länder beim Deutschen Straßen- und Verkehrskongress (DSVK) 2026 in Wiesbaden unter der Marke „Straße hat Zukunft“.
155_HVA_L-StB_Teilnahmeantrag-0417.pdf
Verwaltung
135.85 KB
2 Seiten
Formular für den Teilnahmeantrag oder die Interessensbestätigung für den Gemeinschaftlichen Messestand beim Deutschen Straßen- und Verkehrskongress (DSVK) 2026, inklusive Angaben zur Leistung und beizufügenden Anlagen.
Verpflichtungen_Unternehmens_n_TVgG_MV-0624.pdf
Vertragliches
73.77 KB
1 Seite
Dieses Dokument beschreibt die Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V) bezüglich der Kontrolle von Mindestarbeitsbedingungen bei Nachunternehmen.
525141_Anlage zur Eigenerklärung Eignung.pdf
Verwaltung
145.89 KB
12 Seiten
Anlage zur Eigenerklärung zur Eignung, die detaillierte Beschreibungen von Referenzprojekten für den Nachweis der fachlichen Eignung gemäß § 46 (3) Nr. 1 und 2 VgV fordert, insbesondere für die Bereiche Messestandbau, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationskampagne.
103_HVA_L-StB_Leistungen_von_Unterauftragnehmern-0417a.pdf
Verwaltung
189.25 KB
2 Seiten
Formular zur Auflistung von Teilleistungen, die von Unterauftragnehmern oder anderen Unternehmen erbracht werden, einschließlich Angaben zur Eignungsleihe im Hinblick auf technische, berufliche, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Zahlungsbedingungen_2024_MV-0825.pdf
Finanzielles
183.14 KB
1 Seite
Dieses Dokument legt die Zahlungsbedingungen fest, insbesondere die Verpflichtung zur Einreichung elektronischer Rechnungen gemäß der E-Rechnungsverordnung Mecklenburg-Vorpommern über die OZG-RE-Plattform. Es beschreibt die Anforderungen an das XRechnung-Format, zulässige Anlagenformate und erforderliche Pflichtangaben.
152_HVA_L-StB_Erklaerung_Bewerbergemeinschaft-0417.pdf
Verwaltung
115.18 KB
1 Seite
Formular für die Erklärung einer Bewerbergemeinschaft, in dem die Mitglieder und der bevollmächtigte Vertreter benannt werden und die gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft bestätigt wird.
151_HVA_L-StB_Bewerbungsbedingungen_Teilnahmewettbewerb-0417.pdf
Richtlinien
73.66 KB
2 Seiten
Bewerbungsbedingungen für Teilnahmewettbewerbe im Straßen- und Brückenbau, die Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Form und Fristen von Teilnahmeanträgen sowie Anforderungen an Bewerbergemeinschaften enthalten.
525141_Gewichtung Auswahlkriterien.pdf
Richtlinien
23.24 KB
2 Seiten
Dieses Dokument beschreibt die Gewichtung und Bewertung von Auswahlkriterien für Bewerber, insbesondere die Vorlage geeigneter Referenzen in den Aufgabenbereichen Messestandbau, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationskampagne.
525141_Aufforderung_Teilnahmewettbewerb_EU.pdf
Ausschreibung
43.21 KB
5 Seiten
Aufforderung zum EU-Teilnahmewettbewerb für den Gemeinschaftlichen Messestand beim Deutschen Straßen- und Verkehrskongress (DSVK) 2026, inklusive Angaben zur Vergabestelle, Fristen und einer Liste der beizufügenden Unterlagen.
525141_Gewichtung Zuschlagskriterien.pdf
Richtlinien
57.43 KB
4 Seiten
Dieses Dokument legt die Gewichtung und Bewertung der Zuschlagskriterien für die Vergabe fest, insbesondere für Honorar/Preis (70%) und die Leistungsfähigkeit der Projektleitung (15%), inklusive der Bewertungssystematik und Referenzanforderungen.
104a_HVA_L-StB_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-0417.pdf
Verwaltung
106.25 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen, in der sie sich zur Erbringung spezifischer Teilleistungen im Falle der Auftragserteilung an den Bieter/Bewerber verpflichten.
525141_Bewertungskritrien.pdf
Richtlinien
59.35 KB
4 Seiten
Dieses Dokument beschreibt die Bewertungskriterien für die Vergabe des Projekts DSVK 2026, unterteilt in Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) mit Fokus auf Agentur-Portfolio und Referenzprojekte in den Bereichen Messestandbau, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationskampagne.
Vergabeunterlagen_Vergabe_525141.pdf
Ausschreibung
377.62 KB
15 Seiten
Übersicht der Vergabeunterlagen für die EU-Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Gemeinschaftlichen Messestand beim Deutschen Straßen- und Verkehrskongress (DSVK) 2026, inklusive Vergabeart, Fristen und einer Liste der beizufügenden Dokumente.
104b_HVA_L-StB_Verpflichtungserklaerung_wirtschaftliche_Eignungsleihe-0417.pdf
Verwaltung
107.64 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen im Rahmen der finanziellen oder wirtschaftlichen Eignungsleihe, in der sie sich zur gemeinsamen Haftung mit dem Bewerber/Bieter verpflichten.
525141_Eigenerklärung Eignung.pdf
Verwaltung
78.63 KB
10 Seiten
Eigenerklärung zur Eignung für den Gemeinschaftlichen Messestand beim Deutschen Straßen- und Verkehrskongress (DSVK) 2026, in der der Bewerber/Bieter das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen bestätigt.
Erklaerungen_zu_Mindestarbeitsbedingungen_n_TVgG_MV-0825.pdf
Vertragliches
163.43 KB
2 Seiten
Erklärungen des Unternehmens nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V) und der Mindestarbeitsbedingungenverordnung (MinArbV M-V), die die Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und die Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmen regeln.

FAQ

Weitere Ausschreibungen zu:

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