SAP S/4HANA Migration für hessische Hochschulen

Die Ausschreibung zielt auf die Migration von SAP ERP-Systemen auf S/4HANA für die 14 hessischen Hochschulen und das Hochschulreferenzmodell (HRefM) ab. Dies ist Teil des Gesamtprojekts „Digitalisierung in der Verwaltung mit S/4HANA“. Die Migration soll im Brownfield-Ansatz erfolgen, wobei alle bisherigen Funktionalitäten und Schnittstellen erhalten bleiben oder durch adäquate Lösungen unter S/4HANA realisiert werden müssen. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 für die Migration des SAP-HCM Systems auf H4S4 und Los 2 für die Migration der SAP-ERP Systeme auf S/4HANA. Für Los 2 werden sechs SAP-ERP Systemlandschaften (vier On-Premise, zwei Private Cloud) sowie die Hochschulreferenzsystemlandschaft und Umsysteme migriert. Die Ausschreibung legt Wert auf eine detaillierte Projektplanung, ein Vorgehensmodell, die Berücksichtigung von Organisations- und Entscheidungsstrukturen der Hochschulen sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Key Usern und Anwendungsbetreuern. Die Migration beinhaltet die Analyse von Readiness Checks, die Anpassung von Customizing und Custom Code, die Migration von Schnittstellen und Add-ons sowie die Durchführung von Tests und eine Hypercare-Phase. Die Systeme sollen auf Linux und HANA Datenbanken installiert bzw. aktualisiert werden. Die Verantwortung für die Datenintegrität während der S/4-Konversion liegt beim Auftragnehmer. Die Ausschreibung fordert ein Gesamtkonzept mit einem Vorgehensmodell, das die Themen und Anforderungen des Leistungsverzeichnisses darstellt und eine RACI-Matrix sowie das Verständnis von "Coaching, Verantwortlichkeit, Mitwirkung, Begleitung" beinhaltet. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Qualitäts- und Preiskriterien, wobei Qualität mit 70% und Preis mit 30% gewichtet wird. Qualitätskriterien umfassen das Gesamtkonzept und Vorgehensmodell sowie die Präsentation des Gesamtkonzepts. Preiskriterien beinhalten den Gesamtpreis für Werkleistungen, den Gesamtpreis für Dienstleistungen und die Höhe der Tagessätze.