Reinigungsleistungen für Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg

Die Ausschreibung umfasst Reinigungsleistungen, insbesondere die Fremdreinigung von Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg. Es werden die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (EOR), Grundreinigungsleistungen (GR), Baufeinreinigungsleistungen (BR), Regieleistungen, Beschichtungsleistungen sowie Vertretungs- und Tageskräfte ausgeschrieben. Die Liegenschaften umfassen Schulen sowie Sport- bzw. Mehrzweckhallen. Die ausgeschriebenen Gebäude sind in Gebietslose unterteilt, wobei die Lose "EOR" neben der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung auch Grundreinigung, Baufeinreinigung, Beschichtungsleistungen sowie Vertretungsleistungen und Tageskräfte umfassen. Die Leistungsbeschreibung enthält die den einzelnen Losen zugeordneten Objekte, bauliche Besonderheiten, Reinigungszeiten, Zuordnungen zu Reinigungsgruppen, allgemeingültige und objektspezifische Regelungen zu Reinigungsvorgaben sowie Definitionen zu verschiedenen Leistungs- bzw. Reinigungsarten. Die Qualitätsvorgaben für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung sind in der "Systembeschreibung Ergebnisorientierte Reinigung und Qualitätsmanagement" zusammengestellt. Die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung kann zu bestimmten Zeiten durchgeführt werden, wobei die Reinigungsarbeiten montags bis freitags auszuführen sind. Die Reinigungszeit muss flexibel gehandhabt werden können, da insbesondere nach Veranstaltungen eine Verschiebung der Reinigungszeiten erforderlich ist. Die Reinigungszeiten der in Vertretung zu reinigenden Objekte werden nach Absprache festgelegt. Am letzten Schultag vor Ferienbeginn sind alle Räume mit dem Qualitätsniveau Q1 zu reinigen. Die Ergebnisorientierte Reinigung ist am letzten Wochentag der Ferien, in den Sommerferien an den letzten beiden Tagen, wiederaufzunehmen. Alle Reinigungsarbeiten sind so durchzuführen, dass der Dienst- und Schulbetrieb möglichst ungestört bleibt. Die einzelnen Räumlichkeiten sind nach Raumnutzung, Ausstattung und erforderlichem Qualitätsniveau in Raumgruppen zusammengefasst. Der Auftragnehmer hat für den gesamten Zeitraum der Auftragsabwicklung eine verantwortliche Objektleitung sowie eine/n Vertreter/in zu stellen. Die Objektleitung ist für die ihr übertragenen Arbeiten verantwortlich. Die Objektleitung bzw. deren Vertretung muss während der vereinbarten Reinigungszeiten jederzeit telefonisch erreichbar sein und bei Bedarf innerhalb einer Stunde im Objekt präsent sein. Der Auftragnehmer stellt in allen Gebäuden mit mehr als fünf Reinigungskräften zusätzlich zur Objektleitung eine verantwortliche und weisungsberechtigte Aufsichtsperson (Vorarbeiter/in) sowie eine/n Vertreter/in für die von ihm eingesetzten Arbeitskräfte. Die Objektleitung ist verantwortlich für die Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung im jeweiligen Objekt auf Grundlage der Leistungsbeschreibung unter Berücksichtigung aller Bedingungen und Vorgaben des Vertrags und seiner Anlagen. Die Objektleitung hat sich zudem regelmäßig mit den Verantwortlichen des Auftraggebers vor Ort über die Qualität der Reinigungsleistungen abzustimmen. Die zur Ergebnisorientierten Reinigung zählenden Leistungen sind jederzeit so zu organisieren, dass die Reinigung unter den Gesichtspunkten einer modernen Gebäudereinigung rationell, fachgerecht und hygienisch einwandfrei durchgeführt wird. Die Reinigungsleistungen sind mit sachgerechter Technologie so auszuführen, dass kein Schmutzaufbau entsteht. Die Vorschriften des Arbeits- und Umweltschutzes sind einzuhalten. Die für die Reinigungsarbeiten erforderlichen Maschinen und Geräte, Reinigungschemie sowie alle sonstigen Materialien stellt der Auftragnehmer. Der Auftragnehmer hat bei der Auswahl der Reinigungs-, Pflege-, Behandlungs- und Desinfektionsmittel die Umweltvorschriften zu beachten. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine stets aktuelle Liste der im Objekt verwendeten Reinigungschemie sowie die aktuellen Sicherheitsdatenblätter zu erstellen und im Objekt-Ordner vorzuhalten. Die eingesetzte Reinigungschemie bedarf der Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Mitarbeiter sind mit aufgabengerechten Reinigungswagen auszustatten. Die verwendeten Tücher, Mopps, etc. müssen täglich gegen gewaschene und saubere ausgetauscht werden, um den hygienischen Vorgaben zu entsprechen. Das zur Reinigung erforderliche kalte und warme Wasser und der elektrische Strom werden dem Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Verbrauchsmaterialien wie WC-Papier, Handtuchpapier und Seife werden vom Auftraggeber in jedem Objekt gestellt. Der Auftragnehmer übernimmt den Nachfülldienst. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, in den einzelnen Objekten nur ständiges Personal (Reinigungskräfte und Aufsichtspersonen) einzusetzen, das lediglich bei individuell bedingten Ausfällen unverzüglich durch geeignete Vertretungskräfte oder Nachfolger zu ersetzen ist. Die aktuelle Personaleinsatzliste ist dem Auftraggeber pro Objekt und inkl. Angabe der Sozialversicherungsnummer vorzulegen und bei Veränderungen laufend zu aktualisieren. Die Arbeitskräfte sind vom Auftragnehmer auf seine Kosten mit einem Ausweis mit Lichtbild auszustatten, der sie als Reinigungskräfte des Auftragnehmers ausweist. Eine Verständigung in deutscher Sprache muss gewährleistet sein. Beim Einsatz neuer Mitarbeiter sind diese mindestens einen vollen Arbeitstag von einer erfahrenen, mit den Örtlichkeiten vertrauten Reinigungskraft und/oder der Objektleitung theoretisch und praktisch einzuarbeiten. Für alle im Rahmen dieses Vertrages eingesetzten Mitarbeiter ist mindestens einmal jährlich eine mindestens eintägige Fortbildung durchzuführen. Der Auftragnehmer hat seine Mitarbeiter mit einheitlicher Arbeitskleidung mit Firmenkennzeichnung auszustatten. Der Auftraggeber ist berechtigt, vom Auftragnehmer eingesetzte Arbeitskräfte sofort des Hauses zu verweisen oder ihnen den Zutritt zum Reinigungsobjekt zu untersagen, insbesondere, wenn dienstliche Interessen des Auftraggebers verletzt werden oder mehrere Verstöße trotz schriftlicher Verwarnung vorliegen.