Empfangs- und Bewachungsdienst für HIL Zentrale Bonn

Die HIL GmbH, eine Inhousegesellschaft des Bundes im Zuständigkeitsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung, sucht Dienstleister für Empfangs- und Bewachungsdienste an ihrer Zentrale in Bonn. Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung hat eine initiale Laufzeit von 45 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate, was eine Gesamtlaufzeit von bis zu 81 Monaten ermöglicht. Die Leistungsorte sind Josef-Wirmer-Straße 2-8, Ulrich-von-Hassel-Str. 64-70 und Julius-Leber-Straße, 53123 Bonn. Der Empfangsdienst ist während der Geschäftszeiten von Montag bis Donnerstag von 05:30 bis 20:00 Uhr und freitags von 05:30 bis 18:00 Uhr mit jeweils zwei Mitarbeitern zu gewährleisten. Der Bewachungsdienst findet außerhalb der Geschäftszeiten statt, einschließlich Wochenenden und Feiertagen, ebenfalls mit zwei Mitarbeitern. Zu den Kernaufgaben des Empfangsdienstes gehören die ständige Anwesenheit und Ansprechbarkeit von Personal, das Führen des Wachbuches, die Überwachung des Eingangsbereiches, die Zutrittskontrolle für Mitarbeiter und Besucher, die Besucheranmeldung und -verwaltung, die Bearbeitung von Post- und Warenein- und -ausgang, die Dokumentenregistrierung, die Schlüssel- und Transponderverwaltung, die Vermittlung von Telefongesprächen sowie die Durchsetzung von Sicherheit und Ordnung. Des Weiteren sind die Erkennung und Meldung von Gefahren, die Einleitung von Erste-Hilfe-Maßnahmen und die Verwaltung von Pool- und Mietfahrzeugen Teil der Leistung. Es besteht die Option zur Einrichtung eines zusätzlichen Empfangs mit einer Person für 8 Stunden täglich. Der Bewachungsdienst umfasst die Sicherung der Gebäude, die Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage, die Verschlusskontrolle, das Ausschalten von Beleuchtung und Kleingeräten, die Benachrichtigung bei Störungen und Alarmen sowie die Durchführung von Kontrollgängen außerhalb der Gebäude. Ein Wächterkontrollsystem ist vom Auftragnehmer bereitzustellen. Die Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage auf die interne Alarmzentrale außerhalb der Öffnungszeiten ist ebenfalls gefordert. Das eingesetzte Personal muss über entsprechende Qualifikationen, Sprachkenntnisse (C1 Deutsch), eine Freigabe nach § 34a GewO und eine einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1) verfügen. Es wird eine Anstellung in Vollzeit und eine Entlohnung nach dem Lohntarifvertrag für das Wach- und Sicherheitsgewerbe in Nordrhein-Westfalen, mindestens nach Lohngruppe 11b, gefordert, zuzüglich eines Zuschlags von 1,00 €/h netto für Stammkräfte. Der Auftragnehmer muss eine Objekt- und Einsatzleitung stellen und Dienstpläne erstellen. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 40 % nach dem Preis und zu 60 % nach der Qualität, wobei ein detailliertes Ausführungskonzept gefordert ist.