Evaluierung von Softwarelösungen für Beschaffung und interne Entwicklung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Evaluierung des aktuellen, betriebsinternen Organisationsmodells zur Identifikation und Realisierung/Beschaffung von Softwarelösungen beim DLR Projektträger (DLR-PT). Der DLR-PT, eine Einheit des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR e.V.), sucht nach Optimierungsvorschlägen für die Beschaffung von Software, sei es durch externe Dienstleister (Buy) oder durch interne Entwicklung (Make). Die Analyse soll bestehende Prozesse, das Zusammenspiel von Anforderungsmanagement, interner Softwareentwicklung sowie Austausch- und Entscheidungsstrukturen beleuchten. Ziel ist die Identifizierung von Optimierungspotenzialen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, strategischer, technischer und organisatorischer Gesichtspunkte. Die interne Softwareentwicklung soll gezielt auf strategisch und wirtschaftlich sinnvolle Anwendungen ausgerichtet werden, insbesondere wenn keine wirtschaftlichere Marktlösung verfügbar ist. Die Empfehlungen sollen sich auf Ressourcenausstattung, erforderliche Kompetenzen und ein passendes Organisationsmodell beziehen, um die interne Softwareentwicklung als Kernkompetenz und Wettbewerbsvorteil zu sichern. Ein besonderer Fokus liegt auf Digitalisierung, Automatisierung und der Integration von KI-basierten Technologien zur Effizienzsteigerung. Ebenso sollen Partnerschaftsmöglichkeiten innerhalb des DLR e.V. untersucht werden. Der Leistungsumfang umfasst eine wirtschaftliche Analyse (Investitionskosten, Betriebskosten, TCO, Amortisation, Kostenrisiken, Kompatibilitätsrisiken), eine strategische Analyse (Kernkompetenzbewertung, Wettbewerbsvorteil, Flexibilität, Abhängigkeitsrisiken), eine technische Analyse (Anpassbarkeit, Skalierbarkeit, Sicherheitsanforderungen, Integrationsfähigkeit, technologische Nachhaltigkeit) und eine organisatorische Analyse (IT-Governance, interne Ressourcen, Zeitfaktor, Schulungsbedarf, Wartungsaufwand). Die Ergebnisse sind in einem detaillierten Bericht zusammenzufassen, der Vergleiche der Make- und Buy-Optionen, Vor- und Nachteile, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Risiken und Chancen sowie Handlungsempfehlungen beinhaltet. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand von Preis (30%) und Leistungskriterien (70%), die sich in Erfahrung und Expertise (32%), Konzept (32%) und Service (6%) unterteilen. Die Kriterien umfassen spezifische Anforderungen an die Erfahrung der Berater in den Bereichen Digitalisierung, innovative Technologien, öffentliche Hand, Moderation, Organisationspsychologie und Betriebswirtschaft. Ebenso werden die Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts sowie die Berücksichtigung der spezifischen Rahmenbedingungen des DLR-PT und des DLR e.V. bewertet. Serviceaspekte wie Verfügbarkeit vor Ort, Dialogfähigkeit und Ausfallsicherheit der Berater sind ebenfalls entscheidend. Die Projektlaufzeit ist von November 2025 bis April 2026 angesetzt, mit einem geschätzten Aufwand von 85 Beratungstagen.