Brandschutzbeauftragte für das Deutsche Technikmuseum Berlin

Die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin (SDTB) beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Brandschutzbeauftragten gemäß DGUV Information 205-003. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages und einer Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung. Der Rahmenvertrag beginnt voraussichtlich ab dem 01.07.2025 mit einer Laufzeit von 3 Jahren. Der/die externe Brandschutzbeauftragte wird von der STDB als verantwortliche Person für alle Belange des Fachgebietes Brandschutzes benannt werden. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie themenbezogen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Bereich Technik. Die Betreuung bezieht sich auf die Standorte Trebbiner Straße, Möckernstraße, Depotstandorte: Monumentenhallen und Argushallen und ggf. zukünftige Standorte. Es ist das Spezifikum der Liegenschaften der SDTB, dass es sich um Arbeitsstätten inkl. Werkstätten, Flächen mit Besuchsverkehr im Rahmen des Museumsbetriebs, um Veranstaltungsflächen und Depotflächen sowie mit dem Museumspark um eine Freifläche handelt. Grundleistungen sind die Betreuung der Liegenschaften in Fragen des Brandschutzes vor Ort und remote, die Durchführung von brandschutztechnischen Begehungen und Begutachtungen, das Prüfen der Lagerung von brennbaren Stoffen und die Teilnahme an behördlichen Brandschauen. Weiterhin gehört dazu die Erstellung/Fortschreibung der Brandschutzordnung, die Mitwirkung bei der Umsetzung des Brandschutzkonzeptes, die Beratung bei und sicherheitstechnische Bewertung / Abnahme von Maschinen und Anlagen bezüglich des (organisatorischen) Brandschutzes. Der Auftragnehmer wirkt bei Beurteilungen der Brandgefährdungen an Arbeitsplätzen mit, berät bei feuergefährlichen Arbeitsverfahren und beim Einsatz brennbarer Arbeitsstoffe und wirkt bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren mit. Er wirkt bei baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen den Brandschutz betreffend mit, berät bei der Ausstattung der Arbeitsstätten / Arbeitsplätze mit Feuerlöscheinrichtungen und bei der Auswahl der Löschmittel. Die Kontrolle bzw. Umsetzung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Einhaltung von Brandschutzmaßnahmen insbesondere bei feuergefährlichen Arbeiten gehört ebenso dazu wie die Unterstützung der Führungskräfte bei den regelmäßigen Unterweisungen der Beschäftigten im Brandschutz. Der Auftragnehmer erarbeitet, überprüft und stimmt Flucht-, Rettungs- und Feuerwehrpläne sowie die Alarmpläne ab, wirkt bei der Festlegung von Ersatzmaßnahmen bei Ausfall und Außerbetriebsetzung von brandschutztechnischen Einrichtungen mit und arbeitet bei der Organisation und Sicherstellung der Prüfung und Wartung von brandschutztechnischen Einrichtungen mit. Er erarbeitet Stellungnahmen, Gutachten und Bewertungen hinsichtlich Brandschutz, nimmt Stellung zu Investitionsentscheidungen hinsichtlich Brandschutz in den Liegenschaften und arbeitet in komplexen Bauprojekten zur Beratung der Stiftung in Fragen des Brandschutzes mit. Der Auftragnehmer wirkt bei der Einhaltung von Brandschutzbestimmungen bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, Nutzungsänderungen, Anmietungen und Beschaffungen mit und wirkt bei der Implementierung von präventiven und reaktiven (Schutz-)Maßnahmen im Notfallmanagement / Sicherheitskonzept mit. Er berät und unterstützt Vorstand und Direktion hinsichtlich Brandschutz und Baugenehmigungsverfahren, berät und prüft die SDTB betreffenden relevanten Bestandsunterlagen und arbeitet die brandschutztechnischen Genehmigungssituation an bisher nicht betrachteten Standorten auf. Der Auftragnehmer berät beim Thema Veranstaltungssicherheit betreffend das gültige Brandschutzkonzept hinsichtlich der Sicherheit von Personen im Rahmen von Veranstaltungen auf Liegenschaften, bildet Mitarbeitende zu Brandschutzhelfern aus und plant, organisiert und führt Evakuierungsübungen durch. Er führt Abstimmungsgespräche mit beteiligten Stakeholdern und unterstützt Vorstand und Direktion bei der Kommunikation mit Brandschutzbehörden, Feuerwehren, Feuerversicherern, gesetzlichen Unfallversicherungsträgern, Arbeitsschutzbehörden usw. Der Auftragnehmer wirkt bei der Umsetzung behördlicher Anordnungen und bei Anforderungen des Feuerversicherers den Brandschutz betreffend mit, dokumentiert die Tätigkeiten wie Begehungsprotokolle, Prüfberichte, Mängelmeldungen und Jahresbericht und erstellt Arbeitshilfen wie Checklisten. Die Zusammenarbeit mit der Tochtergesellschaft T&M GmbH ist ebenfalls Teil der Leistung. Ein regelmäßiger Jour-fixe mit Vorstand / Direktion zur Berichterstattung und Information von Vorstand und Direktion muss gewährleistet sein und anlassbezogene Gesprächstermine mit der FASI und dem Bereich Technik sowie der FASI der T&M GmbH und deren Geschäftsführung.