Wachdienst für Schulstandorte in Wolfsburg

Die Stadt Wolfsburg beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für Wach- und Streifendienste an verschiedenen Schulstandorten abzuschließen. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung auf den Schulgrundstücken, einschließlich der Außenanlagen und Gebäude. Dies wird durch regelmäßige, protokollierte Streifengänge erfolgen, die mindestens alle 20 Minuten während der Einsatzzeit stattfinden müssen. Ein qualifizierter Einsatzleiter muss zur Verfügung stehen, um detaillierte Einsatz- und Zeitpläne abzustimmen und ist namentlich zu benennen sowie telefonisch erreichbar zu halten. Es dürfen ausschließlich eigenes Stammpersonal mit Sachkundeprüfung (§34a GewO) eingesetzt werden; Subunternehmer sind nicht gestattet. Das Personal muss über ein gepflegtes Erscheinungsbild, ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B verfügen. Pro Objekt ist mindestens ein Mitarbeiter einzusetzen, wobei die Anzahl je nach Gefährdungslage in Absprache mit dem Auftraggeber angepasst werden kann. Monatlich ist eine Personalliste mit detaillierten Angaben zu den eingesetzten Mitarbeitern vorzulegen, inklusive digitaler Portraitfotos. Die Mitarbeiter müssen stets ihren Personalausweis oder ein gleichwertiges Dokument mitführen. Bei ausländischen Mitarbeitern sind auf Verlangen Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen vorzulegen. Einheitliche schwarze Arbeitskleidung mit Firmenaufdruck und Warnwesten für den Außeneinsatz sind obligatorisch. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Personal abzulehnen, das den Kriterien nicht entspricht, und Kontrollen vor Ort durchzuführen. Schlüssel werden übergeben, und die Nutzung von Pausenräumen und sanitären Anlagen ist nach Absprache mit dem Hausmeister möglich, wobei Sauberkeit zu gewährleisten ist. Der Einsatz von Reizgasen oder Waffen ist untersagt. Für die Streifengänge zwischen Standorten ist ein PKW durch den Auftragnehmer zu stellen. Im Einsatzfall ist stets die Polizei zu benachrichtigen, bei Brandfällen die Feuerwehr und bei technischen Störungen die Rufbereitschaft des Schulamtes. Unbefugtes Betreten und Beschädigungen sind anzuzeigen. Alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen sind vom Auftragnehmer einzuholen. Die Einsatzzeiten sind primär an Wochenenden und Feiertagen angesetzt, von Freitag bis Sonntag jeweils von 18:00 bis 02:00 Uhr. Während der Schulferien und an Feiertagen gelten tägliche Einsatzzeiten von 17:00 bis 01:00 Uhr. Sporadische Einsätze unter der Woche sind nach Absprache möglich. Einsätze an Silvester und Neujahr sind von dieser Ausschreibung ausgenommen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, mit einer maximalen Laufzeit von drei Jahren. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit mit einem einseitigen Kündigungsrecht des Auftraggebers. Bei Nichteinhaltung vertraglicher Punkte behält sich der Auftraggeber das Recht auf fristlose Kündigung vor. Die Abrechnung erfolgt monatlich, wobei Einsatzberichte zeitnah vorzulegen sind. Der Pauschalpreis pro Stunde muss sämtliche Kosten abdecken. Preisänderungen sind nur bei tariflichen Lohn- oder Sozialabgabenänderungen möglich und bedürfen Nachweise; im ersten Vertragsjahr sind Preiserhöhungen nicht zulässig. Der Auftragnehmer muss organisatorische Maßnahmen gegen Personalausfälle treffen und eine Haftpflichtversicherung in unbegrenzter Höhe nachweisen. Die Einhaltung von Arbeitsschutzbestimmungen und die Ausstattung des Personals mit geeigneter Schutzkleidung sind verpflichtend. Die Beauftragung von Subunternehmern ist ausgeschlossen. Mindestanforderungen umfassen die fachliche Qualifikation des Personals sowie Zertifizierungen nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 77200 Teil 1. Das wirtschaftlich günstigste Angebot unter Erfüllung der Mindestanforderungen erhält den Zuschlag.