Büromaterial und Give-Aways Lieferung für Deutsche Bundesbank

Die Ausschreibung beinhaltet die Belieferung mit einem breiten Spektrum an Büromaterialien, bestehend aus etwa 250 Produkten in verschiedenen Varianten und Farben. Die Lieferung umfasst die Portionierung der Artikel nach einzelnen Bündelstellen, derzeit ca. 230, sowie die Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen. Es wird eine telefonische Beratung der Bündelstellen hinsichtlich des Sortiments und der Reklamationsbearbeitung durch feste deutschsprachige Ansprechpartner erwartet. Die Pflege des Portfolios, die Erstellung von Auswertungen und die Bereitstellung eines elektronischen Materialkataloges (BMEcat) sind ebenfalls Bestandteile der Leistung. Die Rücknahme und der Austausch von defekt gelieferten Artikeln sowie die Sicherstellung von Produktneuaufnahmen und -wegfällen sind erforderlich. Bei Produktneuaufnahmen muss umgehend ein Muster sowie ein Datenblatt zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich zur Büromaterialbelieferung umfasst die Ausschreibung die Bestell- und Verteilerlogistik für Give-Aways. Zu Vertragsbeginn ist die Übernahme des Ist-Bestandes an Give-Aways vom bisherigen externen Logistiker erforderlich. Die Warenannahme und -eingangskontrolle, die Einlagerung und Lagerbestandsverwaltung sowie die Kommissionierung der Ware sind wesentliche Bestandteile. Die Portionierung nach einzelnen Bündelstellen bzw. dem Zentralbereich K und die Lieferung der Give-Aways an die jeweiligen Annahmestellen bzw. eine vom Zentralbereich K zu benennende Adresse sind ebenfalls gefordert. Die Erstellung von Auswertungen, wie Umsatz- und Bestandsstatistiken, ist ebenfalls Teil der Leistung. Das Portfolio umfasst ca. 24 Give-Aways, deren Anzahl und Art während der Vertragslaufzeit variieren kann. Die genannten Mengen beziehen sich auf einen geschätzten Jahresbedarf, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung besteht. Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind wichtige Aspekte, weshalb eine Niederlassung in Deutschland Voraussetzung ist.