Archivdienstleistungen für Aktenordner, Schatullen und Kisten

Die KfW Bankengruppe beabsichtigt, Dienstleistungen im Bereich Archivierung und Archivlogistik zu vergeben. Der Leistungsumfang beinhaltet die Übernahme, Lagerung und Verwaltung von physischen Archivgütern wie Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn der Leistungserbringung wird eine erhebliche Menge an Archivgütern an den Standorten Frankfurt (ca. 160.000 Einheiten), Bonn (ca. 5.800 Einheiten) und Berlin (ca. 500 laufende Meter) zu lagern sein. Nach der initialen Übernahme wird mit einem jährlichen Zuwachs von schätzungsweise 1.800 Archiveinheiten gerechnet. Die Vertragslaufzeit ist auf vier Jahre angesetzt, mit der Option auf Verlängerung. Ein wesentlicher Bestandteil der Bewertung sind die Nachhaltigkeitsaspekte (ESG-Kriterien), die sowohl die CO2-Emissionen als auch Transport- und Logistikprozesse betreffen. Die Angebote werden nach einem Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet, wobei der Preis mit 60% und die Leistung mit 40% gewichtet wird. Die Leistungskriterien umfassen dabei die Qualität der Konzepte für die Übergabe, Reaktionszeiten und Ad-hoc-Aufträge sowie die Nachhaltigkeit. Die Erbringung der Dienstleistungen ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der KfW abzuwickeln. Die Vertragsbedingungen legen Wert auf Informationssicherheit, Datenschutz und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Die Leistungserbringung muss innerhalb der EU oder des EWR erfolgen, wobei der genaue Leistungsort in Frankfurt am Main liegt.