Bürobedarfsartikel für ProPotsdam

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterialien für den gesamten Unternehmensverbund der ProPotsdam GmbH. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von zwei Jahren mit automatischer Verlängerung bis zu maximal sechs Jahren. Zum Abruf der Büromaterialien sind alle im Unternehmensverbund der ProPotsdam GmbH zusammengeschlossenen Unternehmen berechtigt. Derzeit umfasst der Unternehmensverbund die ProPotsdam GmbH, ProPotsdam Wohnen GmbH, Entwicklungsträger Bornstedter Feld GmbH, Entwicklungsträger Potsdam GmbH, Sanierungsträger Potsdam GmbH, Luftschiffhafen Potsdam GmbH, ProPotsdam Naturerlebnis GmbH, Potsdam Marketing und Service GmbH und Soziale Stadt ProPotsdam gGmbH. Das jährliche Auftragsvolumen beträgt ca. 26.000 € netto, wovon ca. 17.000 € auf das Kernsortiment und ca. 9.000 € auf Produkte außerhalb des Kernsortiments entfallen. Das Gesamtvolumen des Rahmenvertrages wird auf ca. 105.000 € netto für vier Jahre geschätzt. Der Rahmenvertrag umfasst die Lieferung von Artikeln gemäß Preisblatt, die Erstellung kostenstellenbezogener Einzelrechnungen und monatlicher Sammelrechnungen sowie die Sicherstellung kurzfristiger Anlieferung an die Lieferadressen der beauftragenden Stellen. Zusätzliche Gebühren wie Mindermengenzuschläge oder Anfahrtskosten dürfen nicht berechnet werden. Artikel außerhalb des Kernsortiments sollen ebenfalls über den Auftragnehmer bestellt werden können. Die Belieferung soll ausschließlich an die Endnutzer erfolgen. Die Bestellung soll über eine Onlineplattform mit folgenden Funktionen erfolgen: kostenfreier Webshop (24/7), Bestellungen auf Kostenstellenebene, individuelle Favoritenlisten, sichere Internetverbindung, passwortgeschützte Zugänge, Bestellbeschränkungen, Markierung des Kernsortiments, Administratorenfunktion, Bestellhistorie, Download von Rechnungen und Liefernachweisen, Echtzeitsystem und Bestellbestätigung per Mail. Kostenfreie Schulungen für den Webshop sollen angeboten werden. Die jeweils gültige Nettopreisliste ist Vertragsbestandteil. Gutschriften sollen auf den Rechnungen ausgewiesen werden. Der Auftragnehmer übergibt jährlich zum 31.12. eine Aufstellung der Büromateriallieferungen des Vorjahres nach Kostenstellen. E-Services wie E-Bestellung und E-Rechnung sollen unterstützt werden. Der Auftragnehmer benennt einen festen Ansprechpartner für die ProPotsdam GmbH.