Dokumentenmanagementsystem für Stadt Mannheim

Auftraggeber

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

68163, Mannheim

Veröffentlicht

Angebotsfrist

07.08.25

08.09.25, 08:15

vor 1 Wochein 2 Wochen

Stichwörter

Dokumentenmanagementsystem
DMS
E-Akte
IT-System
Software
Migration
Schulung
Wartung
Lizenzierung

Zusammenfassung

Die Stadt Mannheim führt ein neues Dokumentenmanagementsystem ein. Das System soll schrittweise von 750 Nutzern im Jahr 2026 auf 6.000 Nutzer bis 2030 ausgebaut werden. Zu den Leistungen gehören Implementierung, Konfiguration, Schulungen, Migration von Altdaten und laufende Wartung. Die Einführung erfolgt in mehreren Phasen mit vollständiger Inbetriebnahme bis Ende 2028.

ZEITPLAN

Bekanntmachung
07.08.25
Heute
18.08.25
Abgabefrist
08.09.25
Veröffentlichungsende
08.09.25
Laufzeitbeginn
31.12.25
Laufzeitende
31.12.35

AUSSCHREIBUNG

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Dokumentenmanagement

Zuschlagskriterien:

Leistung (50%) - Bewertung der Qualität der Leistung nach Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix, Preis (50%) - Gesamtpreis des Angebots aus allen Preisangaben im Leistungsverzeichnis

Erfüllungsort:

68169 Mannheim, Deutschland

ABGABE

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

LOSE

LOT-0000: Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Mannheim

Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems mit schrittweiser Einführung von 750 Nutzern (2026) auf 6.000 Nutzer (2030), inklusive Konfiguration, Schulungen, Migration von Altdaten und laufender Wartung bis 2035.

VORAUSSETZUNGEN

Referenzen:

Mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind
Mindestens eine Referenz muss sich auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen
Nachweis über die durchschnittliche Verfügbarkeit des Systems in den letzten drei Jahren

Finanziell:

Gesamtumsatz mindestens 1 Mio Euro netto jährlich für die letzten 3 Geschäftsjahre
Umsatz im Tätigkeitsbereich mindestens 500.000 Euro netto jährlich für die letzten 3 Geschäftsjahre
Aktueller Bonitätsnachweis (nicht älter als 6 Monate)
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens 3 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden, 1 Mio. Euro für Vermögensschäden

Rechtlich:

Aktueller Handelsregisterauszug
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
Eigenerklärung über die Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen

Sonstige:

ISO 27001 Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement
ISO 9001 Zertifizierung für Qualitätsmanagementsystem
Nachweis als Hersteller der Softwarelösung oder Autorisierung zum Vertrieb
Benennung eines Projektleiters mit mindestens 5 Jahren IT-Projekterfahrung
Benennung eines IT-Servicemanagers mit mindestens 5 Jahren Support-Erfahrung
Bestätigung über Form und Lokation der Betriebsführung

Weitere Ausschreibungen zu:

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