Gebäudereinigung für städtische Objekte in Neuenrade

Die Stadt Neuenrade beabsichtigt, die Gebäudereinigungsdienstleistungen für ihre Objekte im offenen Verfahren zu vergeben. Das Leistungsspektrum umfasst Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Vertretungsreinigung und diverse Abrufleistungen. Diese Dienstleistungen werden in einem einzigen Los ausgeschrieben. Die genauen Intervalle, Arten und Umfänge der zu erbringenden Leistungen sind detailliert in der Leistungsbeschreibung und den zugehörigen Anlagen, insbesondere den Preisblättern, aufgeführt. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu erhöhen oder zu reduzieren, ohne dass ein neues Vergabeverfahren erforderlich ist. Für den Fall, dass ein Auftragnehmer während der Probezeit ausfällt, besteht die Option, die verbleibenden Leistungen an andere Bieter bis zum Gesamtrang 5 anzubieten. Die Hauptleistungspflichten beinhalten die Herstellung des Reinigungserfolges sowie die Einhaltung der im Angebot angegebenen Leistungsstunden. Eine Reduzierung der Leistungsstunden ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers möglich. Die Objektbesichtigung wird auf Wunsch ermöglicht, wobei bestimmte Objekte als repräsentativ gelten. Die Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen erfordert die Prüfung und vollständige Ausfüllung der bereitgestellten Formulare, insbesondere der Preisblätter im Excel-Format. Die kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze müssen auf Basis der zum Leistungsbeginn geltenden Stundenlöhne berechnet werden. Es werden Obergrenzen für die Reinigungsleistung pro Objekt festgelegt, deren Überschreitung zum Ausschluss führen kann. Bietergemeinschaften müssen ihre Mitglieder und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Ausschlusskriterien umfassen unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen sowie die Überschreitung der Reinigungsleistungsobergrenzen. Die Auswertungsmethode basiert auf dem Angebotspreis (55% Gewichtung) und den Produktivstunden (45% Gewichtung), wobei das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag erhält. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt. Die Angebote sind elektronisch einzureichen, entweder in Textform oder mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter elektronischer Signatur. Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen. Die Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW sowie weitere Vertragsbedingungen und Formulare sind zu beachten. Die Angebote müssen in deutscher Sprache verfasst sein, und fremdsprachige Nachweise erfordern gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen. Die Preise sind in Euro anzugeben. Die Einhaltung von Umweltschutz-, Arbeitssicherheits- und Verkehrssicherheitsvorschriften ist obligatorisch. Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist vom Auftragnehmer zu implementieren und die Daten monatlich an den Auftraggeber zu übermitteln. Die Leistungsbeschreibung detailliert die spezifischen Anforderungen für Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Vertretungsreinigung, einschließlich der zu reinigenden Oberflächen, Möbel, Einbauten und Sanitärbereiche.