SaaS-Lösung für digitale Signatur mit EES, FES und QES

Auftraggeber

Stromnetz Berlin GmbH

12435, Berlin

Veröffentlicht

Angebotsfrist

08.12.25

21.01.26, 10:00

vor 6 Tagenin 1 Monat

Steckbrief

SaaS
digitale Signatur
elektronische Signatur
EES
FES
QES
eIDAS-Verordnung
Signaturprozesse
ISO 27001
Vertrauensdiensteanbieter

Zusammenfassung

Die Stromnetz Berlin GmbH sucht eine einheitliche SaaS-Lösung für die digitale Signatur von Dokumenten im Unternehmen. Die Anwendung muss alle drei Signaturstufen unterstützen: einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Die Lösung soll Signaturprozesse abbilden können und eine intuitive Nutzung ohne Medienbrüche ermöglichen. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von vier Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung
08.12.25
Heute
15.12.25
Bieterfragenfrist
09.01.26
Abgabefrist
21.01.26
Veröffentlichungsende
21.01.26
Laufzeitbeginn
31.05.26
Laufzeitende
31.05.29

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

SektVO

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Zertifizierungsdienste elektronischer Signaturen

Datenverarbeitungsdienste

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Rechtliche Dokumentations- und Beglaubigungsdienste

Beglaubigungsdienste

Zuschlagskriterien:

Wertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Anlage 4 - Preisblatt (70%), Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Anlage 3 - Bewertungsmatrix (30%)

Erfüllungsort:

12435 Berlin, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Einführung einer SaaS-Lösung für die Digitale Signatur

SaaS-Lösung für digitale Signatur mit allen drei Signaturstufen (EES, FES, QES) und Signaturprozessen

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens 3, höchstens 5 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
SaaS-Lösung muss mindestens 2 Jahre im Betrieb sein
Elektronische Signaturen nach eIDAS-Verordnung
SaaS-Betriebsmodell erforderlich
Nutzung elektronischer Unterschriftenprozesse
Anbindung unternehmensinterner Anwendungen mittels Schnittstelle oder Plug-In
Mindestens 500 Mitarbeitende im Referenzauftrag
Nutzung aller drei Signaturstufen (EES, FES, QES)

Finanziell:

Bankerklärung über geordnete finanzielle Verhältnisse (nicht älter als 6 Monate)
Nachweis Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden
Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte für 2022, 2023, 2024
Gesamtumsatz mindestens 1,6 Mio. Euro pro Jahr
Umsatz im Tätigkeitsbereich mindestens 1,28 Mio. Euro im letzten Geschäftsjahr

Rechtlich:

Ausschluss gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG
Einhaltung der Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG)
Verpflichtung zur Einhaltung von Mindest- bzw. Tarifentgelten
Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung
Elektronische Rechnungsstellung erforderlich

Sonstige:

ISO 27001 Zertifikat für IT-Betrieb und Hosting
Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS-Verordnung
Verschwiegenheitserklärung (Formblatt 9) erforderlich
Nachweise müssen überprüfbar sein