Zeitschriften In- und Ausland für Universitätsbibliothek Paderborn

Der Beschaffungsgegenstand ist die Lieferung von Zeitschriften aus dem In- und Ausland für die Universitätsbibliothek Paderborn. Dies schließt sowohl Zeitschriften und Zeitungen in elektronischer oder gedruckter Form (oder auf Mikrofiche/-film) als auch Online-Datenbanken ein. Das Portfolio umfasst darüber hinaus Abonnements von Zeitschriften sowie Einzelaufträge für Bände aus fortlaufenden Ressourcen wie Jahrbüchern oder Geschäftsberichten, die einmal jährlich oder seltener erscheinen und keinen eigenen Titel haben. Ebenso sind die Beschaffung von in Verlust geratenen Einzelheften/-bänden und noch lieferbaren älteren Zeitschriftenjahrgängen Teil des Auftrags. Der Lieferant muss auch schwer beschaffbare, zur "grauen" Literatur zählende, nicht- oder minderrabattierte Zeitschriften liefern können. Die Vergabe erfolgt grundsätzlich an einen Lieferanten, wobei die Universität sich vorbehält, von günstigen Beschaffungsmöglichkeiten Gebrauch zu machen. Die jährlichen Ausgaben für die ausgeschriebenen Zeitschriften belaufen sich auf ca. 343.000,00 EUR Netto, inklusive ca. 650,00 EUR für Einzelbestellungen. Eine Weitergabe von Aufträgen an Unterauftragnehmer und die Abtretung von Forderungen sind unzulässig. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Die Kommunikation zwischen Lieferant und Universität erfolgt in deutscher Sprache, primär per E-Mail oder EDIFACT. Der Lieferant muss einen deutschsprachigen Ansprechpartner bereitstellen, der werktags erreichbar ist. Bei Neubestellungen muss die gewünschte Erscheinungsform (e-only, print-only, print & online) angegeben werden, und Änderungen der Verlage sind umgehend zu melden. Dringende Bestellungen sind vorrangig zu bearbeiten. Ansichtslieferungen sind zu vermeiden, und Umstellungen von Abonnements bedürfen der Bestätigung der Universität. Kündigungen erfolgen schriftlich per E-Mail bis zum 15. September und werden vom Lieferanten bestätigt. Der Lieferant muss Informationen zu Titeländerungen, Erscheinungsweisen, Lizenzierungsoptionen, Verlagswechseln und Sonderheften/-bänden weiterleiten. Testfreischaltungen für elektronische Zeitschriften und Online-Datenbanken sind auf Anfrage zu veranlassen. Bei elektronischen Zeitschriften sind bestimmte Nutzungsmodalitäten wie unbegrenzte parallele Zugänge und Remote Access zu gewährleisten. Zugangsprobleme bei E-Journals sind umgehend mit dem Verlag zu klären. Einzelaufträge beziehen sich grundsätzlich auf gebundene Ausgaben, und ältere Jahrgänge oder Ersatzexemplare sind als Festbestellungen zu behandeln. Reklamationen von Lieferunterbrechungen, Rückständen oder lückenhaften Lieferungen müssen vom Lieferanten selbstständig beim Verlag reklamiert werden. Für nicht oder nicht einwandfrei erhaltene Hefte/Bände sind kostenfrei Ersatzexemplare zu beschaffen oder Gutschriften zu erteilen. Wenn Zeitschriften ihr Erscheinen einstellen, ist der vorausbezahlte Abonnementspreis zu erstatten. Ein umfassender Konsolidierungsservice für Print-Zeitschriften ist erforderlich, einschließlich Eingangserfassung, Reklamation, Entfernen von Umverpackungen und Anbringen von Signaturenetiketten. Lieferscheine mit Barcodes sind beizufügen. Die Bearbeitung und Weiterversand der Zeitschriften muss innerhalb einer bestimmten Frist erfolgen. Ein kostenloses Online-Kunden-Portal mit Zugang zu kundenrelevanten Vorgängen ist bereitzustellen.