Microsoft Exchange Server Infrastruktur Modernisierung und IT-Sicherheit

Die BGW setzt MS Exchange Server 2019 für den E-Mail-Transport ein, virtualisiert unter VMware und hochverfügbar ausgelegt. Die Infrastruktur umfasst mindestens vier Mailbox-Server und einen Kemp Loadbalancer. Zu den Zielen gehören die strategische Optimierung des MS Exchange Einsatzes, die Sicherstellung der E-Mail-Verschlüsselung/Signierung, die Analyse und Anpassung von Schnittstellen zu Umsystemen (proGOV, MXG, Faxsystem, EWS), die Machbarkeitsprüfung und Konzepterstellung für eine Migration zu Microsoft Office 365, die Verbesserung der IT-Sicherheit und die Vorbereitung auf Sicherheitsaudits. Die Leistungen umfassen Projektvorbereitung und -planung, Durchführung und -begleitung sowie laufende Wartung und Pflege. Dies beinhaltet die Erstellung von Konzepten, Ablaufplänen, Konfigurationsvorgaben, die Berichterstattung, die Dokumentation und das Troubleshooting. Die Leistungserbringung gliedert sich in eine Einarbeitungs-, eine Leistungsphase und das Vertragsende. Der Leistungsort ist hauptsächlich die Hauptverwaltung in Hamburg, wobei ein Remotezugriff nach Freigabe möglich ist. Das eingesetzte Personal muss über umfassende Expertise in MS Exchange Server 2019 und Linux-Betriebssystemen verfügen sowie über Projekt- und Betriebserfahrung im Bereich MS Exchange Infrastruktur, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Als erste Projektleistung ist die Analyse, Konzeptionierung und Umsetzung der Anbindung zu den Umsystemen in der MS Exchange Infrastruktur beauftragt. Dies beinhaltet die Identifikation und Analyse der Umsysteme, die Darstellung der Schnittstellenanpassungen, die Risikoanalyse, die Konzeption einer Testumgebung und die Umsetzung mit Early-Life-Support. Die Auftragnehmerin erstellt ein Feinkonzept und einen Umsetzungsplan, steuert die Projektdurchführung und stimmt sich eng mit dem IT-Betrieb der Auftraggeberin ab.