Warn- und Schutzkleidung Full-Service Mönchengladbach

Die mags Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe AöR schreibt im offenen Verfahren die Belieferung mit Warn- und Schutzkleidung nach EN ISO 20471:2017 sowie weiterer Arbeitskleidung im Full-Service aus. Dies gilt auch für die Tochterunternehmen GEM mbH und BQG mbH. Der Vertrag soll vom 01.03.2026 bis zum 31.12.2030 laufen, mit einer ersten Laufzeit bis zum 28.02.2029, die verlängert werden kann. Es sind etwa 600 Mitarbeiter an 5 Standorten in Mönchengladbach auszustatten, aufgeteilt auf mags AöR (ca. 280), GEM mbH (ca. 270) und BQG mbH (ca. 50). Das Sortiment umfasst Arbeitsjacken, Bundhosen und Latzhosen in verschiedenen Farben und Ausführungen, darunter Warnschutzkleidung, Arbeitskleidung in gedeckten Farben, Kleidung für Maler, Schreiner sowie Multinormkleidung für Schlosser und Schadstoffmobile. Die Kleidung muss bestimmte Normen wie DIN EN ISO 20471:2017-03 und Gütesiegel wie Fairtrade oder Grüner Knopf erfüllen. Der Full-Service beinhaltet die Einkleidung (inkl. Vermessung), Reinigung, Desinfizierung, Reparatur, Größenanpassung, Prüfung auf Reflexion und Beschädigungen, Anlieferung und Abholung sowie die Bereitstellung von Wäscheausgabe- und Sammelschränken. Die Kleidung wird zur Miete zur Verfügung gestellt und geht am Ende der Vertragslaufzeit oder bei Rückgabe ohne Restwert an den Auftragnehmer zurück. Eine Preisanpassungsklausel basierend auf Indizes für Personalkosten, Energiekosten und Materialkosten ist vorgesehen. Die Reinigung muss nach DIN EN 14065:2016 zertifiziert sein und eine energie- sowie wasserschonende Methode anwenden. Reparaturen und Änderungen sind in den Mietpreis einzukalkulieren. Der Auftragnehmer muss ein Reklamations- und Notfallmanagement sowie ein Reporting-System bereitstellen. Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch (XRechnung oder ZUGFeRD) getrennt nach Unternehmen. Die Wertung des Angebots erfolgt nach Preis (bis zu 55 Punkte) und qualitativen Kriterien wie Materialeindruck, Verarbeitungsgüte und Funktionalität (bis zu 45 Punkte). Musterkleidung ist dem Angebot beizufügen.