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Vergabepilot.AI

Einführung Microsoft Dynamics 365 CRM-Plattform

Auftraggeber

Stadtwerke Emden GmbH

26725, Emden

Veröffentlicht

01.05.26

Angebotsfrist

01.06.26, 10:00

Steckbrief

Microsoft Dynamics 365
CRM
Kundenservice
Vertrieb
Copilot-Integration
Software-Einführung

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Emden GmbH beabsichtigt die Einführung einer integrierten CRM-Plattform auf Basis von Microsoft Dynamics 365. Das System soll Kundenservice- und Vertriebsprozesse für B2C und B2B durchgängig abbilden. Zudem ist die Anbindung an das bestehende Abrechnungs- und Billing-System Schleupen sowie die Integration eines Daten- und Analytics-Layers für Reporting und KPI-Management gefordert. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Implementierung von Copilot-Funktionalitäten zur KI-gestützten Unterstützung in Service und Vertrieb.

Zeitplan

Bekanntmachung01.05.26
Heute04.05.26
Abgabefrist01.06.26
Veröffentlichungsende01.06.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Entwicklung von Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Softwarepaket für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung: 40%), Konzept zur Vorgehensweise (Gewichtung: 40%), Kann-Kriterien aus dem Technischen Lastenheft (Gewichtung: 20%)
Erfüllungsort:
26725 Emden, Deutschland
Name

Stadtwerke Emden GmbH
Adresse

26725 EmdenDeutschland
Website

Kontakt

info@stadtwerke-emden.de04921830
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von mindestens einer (1) vergleichbaren und abgeschlossenen Unternehmensreferenz aus den letzten fünf Jahren vor dem Ablauf der Teilnahmefrist (Zeit-raum: 2022 – 2026), aus der sich ergibt, dass der Bewerber in der Lage ist, die aus-geschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Komplexität ordnungsgemäß aus-zuführen.
Finanziell:
  • Angaben zu den Gesamtunternehmensumsätzen sowie den Umsätzen aus dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
  • Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber über die erforderlichen finanziellen und wirtschaftlichen Kapazitäten verfügt, um seinen laufenden finanziellen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachzukommen.
Rechtlich:
  • Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staats, in dem sie niedergelassen sind.
Sonstige:
  • Eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung ist für die Dauer der Auftragserbringung abzuschließen und aufrechtzuerhalten.
Dateiname
  • AzA und Bewerbungsbedingungen_CRM.pdf

    Richtlinien
    347 KB
    20 Seiten
    Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsbedingungen für die Einführung von Microsoft Dynamics 365 bei der Stadtwerke Emden GmbH, inklusive Informationen zu Verfahrensart, Kommunikation und Bewerbergemeinschaften.
  • Bewerbergemeinschaftserklärung.docx

    Verwaltung
    43 KB
    5 Seiten
    Formblatt zur Erklärung einer Bewerbergemeinschaft mit Angaben zum bevollmächtigten Vertreter, den Mitgliedern sowie deren Status als kleine oder mittlere Unternehmen (KMU).
  • Eigenerklärung Russland Sanktionen.docx

    Vertragliches
    17 KB
    2 Seiten
    Verbindliche Eigenerklärung der Bieter zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen des Vergabeverfahrens.
  • Eignungsleihe.docx

    Verwaltung
    32 KB
    1 Seite
    Formular zur Angabe des Umfangs der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der erforderlichen Eignung im Vergabeverfahren.
  • Projektbeschreibung_CRM_Stadtwerke_Emden.pdf

    Leistungsumfang
    655 KB
    16 Seiten
    Detailliertes Pflichtenheft und Projektbeschreibung für die Einführung von Microsoft Dynamics 365 (CRM, Kundenservice, Vertrieb) zur Standardisierung von End-to-End-Prozessen und Erhöhung der Automatisierung.
  • Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docx

    Verwaltung
    36 KB
    1 Seite
    Rechtlich bindende Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten und Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen.
  • Vordruck Eignung Dritte (Bewerbergemeinschaften oder Eignungsleihe).docx

    Verwaltung
    52 KB
    10 Seiten
    Vordruck für Eigenerklärungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder eignungsverleihenden Unternehmen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB, MiLoG und SchwarzArbG.
  • Vordruck Teilnahmeantrag.docx

    Verwaltung
    131 KB
    11 Seiten
    Formular für den form- und fristgerechten Teilnahmeantrag als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft, inklusive Bestätigungen zur Eignungsleihe und Haftung.

FAQ

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