Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation Hannover

Auftraggeber

Jobcenter Region Hannover

30179, Hannover

Veröffentlicht

Angebotsfrist

15.02.26

11.03.26, 22:59

vor 1 Tagin 3 Wochen

Steckbrief

Eventmanagement

Veranstaltungsorganisation

Rahmenvereinbarung

Corporate Events

Öffentliche Veranstaltungen

Hannover

Event-Konzeption

Veranstaltungsplanung

Zusammenfassung

Das Jobcenter Region Hannover sucht einen Dienstleister für professionelles Eventmanagement zur Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate. Die Leistungen umfassen sowohl interne Fachworkshops als auch große öffentliche Events mit Innen- und Außenwirkung. Der Auftragnehmer soll als Ideengeber, Sparringspartner und Fachexperte fungieren und vertiefte Kenntnisse der Event- und Kulturlandschaft in Hannover nachweisen. Die Rahmenvereinbarung läuft über 48 Monate mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um maximal zwei Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung15.02.26

Heute17.02.26

Abgabefrist11.03.26

Veröffentlichungsende11.03.26

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Event-Organisation

Organisation von Messen und Ausstellungen

Zuschlagskriterien:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftrags-Budget:

2.150.000 €

Erfüllungsort:

Hannover, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Kurzbeschreibung von mindestens sechs in der Region Hannover durchgeführten Großevents
Drei Firmenevents mit mehr als 1.500 Teilnehmern
Zwei Events für öffentliche Auftraggeber
Referenzen zu den durchgeführten Events

Rechtlich:

Ausschluss wegen Korruption
Ausschluss wegen Betrug
Ausschluss wegen Geldwäsche
Ausschluss wegen Menschenhandel
Ausschluss wegen organisierter Kriminalität
Ausschluss wegen terroristischer Straftaten
Ausschluss wegen Verstößen gegen Umweltrecht
Ausschluss wegen Verstößen gegen Arbeitsrecht
Ausschluss wegen Verstößen gegen Sozialversicherungsrecht
Ausschluss wegen Wettbewerbsverzerrung
Ausschluss wegen beruflichen Fehlverhaltens
Ausschluss wegen falscher Angaben
Ausschluss wegen Interessenkonflikten
Ausschluss wegen Sanktionen
Ausschluss wegen nationaler Ausschlussgründe
Ausschluss wegen nicht gezahlter Sozialversicherungsbeiträge
Ausschluss wegen nicht gezahlter Steuern
Ausschluss wegen Einstellung der Geschäftstätigkeit
Ausschluss wegen Insolvenz
Ausschluss wegen Liquidation
Ausschluss wegen nationaler Insolvenzverfahren

Sonstige:

Vertiefte Kenntnisse der Event- und Kulturlandschaft in der Landeshauptstadt Hannover
Vertrautheit mit den Besonderheiten der Rahmenbedingungen der Öffentlichen Hand
Berücksichtigung der Vorgaben des Corporate Design der Auftraggeberin

Dokumente

Dateiname

Leistungsbeschreibung_Anlage1_.pdf
Leistungsumfang
51.34 KB
1 Seite
Die Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung 26-V-6-002-Eventmanagement-RV beschreibt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur operativen Unterstützung der Geschäftsführung des Jobcenter Region Hannover im Rahmen des Eventmanagements. Es werden die Hintergründe des Neuorganisationsprozesses des Jobcenters erläutert und das Ziel, die „Verantwortungsgemeinschaft zu stärken“, um Silodenken zu verhindern und die kooperative Zusammenarbeit zu fördern. Für das 4. Quartal 2026 ist eine Veranstaltung für alle Mitarbeitenden geplant, die einen offenen Messecharakter haben soll, um Interaktion und Austausch zu fördern.
Allgemeine_Bedingungen.pdf
Richtlinien
423.80 KB
7 Seiten
Die Allgemeinen Bedingungen regeln die Teilnahme an Vergabeverfahren des Jobcenter Region Hannover. Sie legen fest, dass die Vergabe über die Plattform Deutsche eVergabe erfolgt, die Kommunikation in Textform und deutscher Sprache stattfindet und keine Vergütung für die Angebotserstellung gewährt wird. Bieter müssen Unklarheiten unverzüglich mitteilen und Änderungen bezüglich ihrer Eignung oder Ausschlussgründe während des Verfahrens offenlegen.
Rahmenvereinbarung_Eventmanagement.pdf
Vertragliches
135.55 KB
6 Seiten
Die Rahmenvereinbarung für Eventmanagement wird zwischen dem Jobcenter Region Hannover als Auftraggeber und dem Bestbietenden der Ausschreibung als Auftragnehmer geschlossen. Sie umfasst Präambel, Vereinbarungsbestandteile, -gegenstand und -umfang, Laufzeit, Leistungsabruf, Vergütung, Haftung, Verpflichtung auf Daten- und Sozialgeheimnis sowie Schlussbestimmungen. Ziel ist die Unterstützung des Jobcenters bei der Betreuung von Bürgergeldempfängern und der Förderung der eigenständigen Existenzsicherung.
Eigenerklärung.pdf
Verwaltung
1.12 MB
2 Seiten
Die Eigenerklärung zur Eignung ist ein Formular für Bieter, in dem sie Angaben zu ihrem Umsatz, Referenzen und der Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren machen. Zudem wird erklärt, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß GWB vorliegen, wie kriminelle Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung oder Geldwäsche.
Bietergemeinschaft.pdf
Verwaltung
671.24 KB
1 Seite
Die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung dient dazu, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft zu benennen, die einen gemeinsamen Teilnahmeantrag oder ein Angebot einreichen. Die Mitglieder haften im Auftragsfall als Gesamtschuldner, und ein bevollmächtigter Vertreter wird benannt, der die Gemeinschaft rechtsverbindlich vertritt.
Unterauftragnehmer_Verpflichtung.pdf
Verwaltung
636.91 KB
1 Seite
Die Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer/Eignungsleiher ist ein Formular, in dem sich ein Unternehmen verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber/Bieter bestimmte Auftragsteile zu erbringen oder mit den erforderlichen Kapazitäten für die Eignungsanforderungen zur Verfügung zu stehen. Bei Eignungsleihe wird eine gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung erklärt.
Angebotsbewertung.pdf
Richtlinien
180.94 KB
3 Seiten
Das Dokument beschreibt die Zuschlagskriterien und die Bewertungsmethodik für Angebote. Es werden maximale Punkte für Preis und verschiedene Qualitätskriterien wie Konzeptqualität, Personalqualifikation und Präsentation festgelegt. Die Bewertung erfolgt automatisch basierend auf den prozentualen Anteilen der Kriterien, wobei ein nachvollziehbares und auftragsbezogenes Konzept gefordert wird.
Angebotsschreiben-ohne_Preisblatt.pdf
Verwaltung
724.70 KB
2 Seiten
Das Angebotsschreiben ist ein Formular für Bieter, um ein Angebot für die ausgeschriebene Leistung zu den Bedingungen der Vergabeunterlagen einzureichen. Es enthält Felder für Bieterdaten, die Vergabe-Nr. und Auftragsbezeichnung. Bieter können angeben, ob sie als Bietergemeinschaft auftreten, Eignungsleihe in Anspruch nehmen oder Unteraufträge vergeben. Zudem wird die Zustimmung zur Bekanntgabe von Daten im Falle einer Auftragserteilung abgefragt.
Angebotsbewertung_Hinweise.pdf
Richtlinien
165.00 KB
3 Seiten
Die Wertungshinweise legen fest, dass nur Angebote geprüft und bewertet werden, die alle Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllen. Die Bewertung erfolgt nach einem Punktzahlverfahren, entweder getrennt nach Inhalt und Preis oder nur nach Preis. Der Zuschlag geht an den Bieter mit der höchsten Punktzahl, sofern kein Ausschluss aus formalen Gründen erfolgt. Es gibt vier Wertungsphasen: formale und inhaltliche Prüfung, Eignungsprüfung, Angebotswertung und Wirtschaftlichkeitsprüfung.
Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
119.55 KB
4 Seiten
Die Leistungsbeschreibung 26-V-6-002-Eventmanagement-RV definiert den Auftrag zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die operative Unterstützung der Geschäftsführung des Jobcenter Region Hannover im Eventmanagement. Ziel ist die effektive und flexible Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate, von internen Workshops bis zu großen öffentlichen Events, unter Berücksichtigung des Corporate Designs der Auftraggeberin.
LV_398493.pdf
Finanzielles
16.70 KB
1 Seite
Die Positionsliste zum Verfahren 26-V-6-002 „Eventmanagement“ des Jobcenter Region Hannover enthält ein Preisblatt mit einer Hauptleistungsbereichsposition „Gesamtsumme/Total netto“ als Pauschale.
Unterauftrag_Eignungsleihe.pdf
Verwaltung
638.73 KB
1 Seite
Die Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe ist ein Formular, in dem Bieter angeben, ob sie Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer vergeben oder die Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungsanforderungen in Anspruch nehmen. Es müssen die Firmennamen, Sitze und die übernommenen Auftragsteile bzw. erfüllten Eignungsanforderungen der beteiligten Unternehmen aufgeführt werden. Eine unterschriebene Verpflichtungserklärung der Unternehmen ist beizufügen.