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Bereitstellung und Implementierung einer ERP-Software

Auftraggeber
Bezirkskliniken Schwaben (KU)
86156, Augsburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
19.04.26
21.05.26, 12:00

Steckbrief

ERP-Software
Implementierung
Einkauf
Materialwirtschaft
Finanzbuchhaltung
Krankenhaus

Zusammenfassung

Die Bezirkskliniken Schwaben schreiben die Bereitstellung und Implementierung einer Enterprise-Resource-Planning (ERP) Software in zwei Losen aus. Los 1 umfasst den Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, während Los 2 die Finanzbuchhaltung abdeckt. Neben der Softwarebereitstellung und Lizenzierung sind umfangreiche Serviceleistungen, Anwenderschulungen sowie Projektmanagement-Unterstützung gefordert. Die Implementierung soll eine zukunftsfähige, konsolidierte IT-Architektur schaffen und den unterbrechungsfreien Klinikbetrieb sicherstellen.

Zeitplan

Bekanntmachung19.04.26
Heute22.04.26
Abgabefrist21.05.26
Veröffentlichungsende21.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Erfüllungsort:
Augsburg, DE271, Deutschland

Auftraggeber

Name
Bezirkskliniken Schwaben (KU)
Adresse
Geschwister-Schönert-Straße 486156 AugsburgDeutschland
Website
https://www.deutsche-evergabe.de
Kontakt
f.siebler@gvw.com+49 896890770

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Hauptbereich

Los 1: Einkauf und Materialwirtschaft. Bereitstellung und Implementierung der ERP-Software, Lizenzen, Schulungsleistungen, Projektmanagement und Serviceleistungen über mindestens fünf Jahre.

Losbeschreibung

Los 2: Finanzbuchhaltung. Bereitstellung und Implementierung der ERP-Software, Lizenzen, Schulungsleistungen, Projektmanagement und Serviceleistungen über mindestens fünf Jahre.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von mindestens drei Referenzprojekten pro Los, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Referenzauftraggeber muss eine öffentliche Einrichtung sein. Implementierung für mindestens 100 Beschäftigte.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz in Deutschland in EUR (netto) in den Jahren 2023, 2024 und 2025.
  • Erklärung über den Umsatz in Deutschland in EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2023, 2024 und 2025.
  • Nachweis über eine gültige Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5 Mio.
Rechtlich:
  • Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.
Sonstige:
  • Nachweis zum Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) auf Grundlage anerkannter Standards (DIN ISO 27001 oder vergleichbar).
  • Nachweis zum Betrieb eines Qualitätsmanagementsystems auf Grundlage anerkannter Standards (DIN ISO 9001 oder vergleichbar).
  • Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2023, 2024 und 2025).
  • Angaben zum vorgesehenen (stellvertretenden) Projektleiter mit Nachweis der fachlichen Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Dokumente

Dateiname

  • 20260420+Teil+B_Bewerbungsbedingungen+für+den+Teilnahmewettbwerb.pdf

    Richtlinien
    169 KB
    12 Seiten
    Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb zur Bereitstellung und Implementierung einer ERP-Software. Enthält Vorgaben zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Fristen sowie Regelungen zu Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe.

  • 20260420+Teil+C_Bewerbungsformular+für+den+Teilnahmewettbewerb.docx

    Verwaltung
    123 KB
    1 Seite
    Bewerbungsformular für den Teilnahmewettbewerb zur Erfassung von Angaben zum Bewerber, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen Leistungsfähigkeit und Referenzen für die Lose 1 und 2.

  • 20260420+Teil+E.1_Angebotsunterlagen+(Vertrag+nebst+Anlagen)_Los+1.pdf

    Vertragliches
    321 KB
    39 Seiten
    Vertragsentwurf nebst Anlagen für Los 1 (Einkauf und Materialwirtschaft). Regelt den Vertragsgegenstand, die Struktur der Leistungspflichten sowie die Bereitstellung und Implementierung der ERP-Software.

  • 20260420+Teil+D_Vergabebedingungen+für+die+Angebots-+und+Verhandlungsphase.pdf

    Richtlinien
    195 KB
    14 Seiten
    Vergabebedingungen für die zweite Stufe des Verfahrens (Angebots- und Verhandlungsphase). Enthält Informationen zu einzureichenden Unterlagen, Fristen, Aufklärungsgesprächen und Nachforderungen.

  • 20260420+Teil+E.2_Angebotsunterlagen+(Vertrag+nebst+Anlagen)_Los+2.pdf

    Vertragliches
    321 KB
    39 Seiten
    Vertragsentwurf nebst Anlagen für Los 2 (Finanzbuchhaltung). Definiert den Umfang der Leistungspflichten für die Bereitstellung und Implementierung der ERP-Software in diesem Bereich.

  • 20260420+Anlage+2_Anforderungs-+und+Kriterienkatalog+nebst+Preisblatt_Los+1.xlsx

    Finanzielles
    56 KB
    5 Tabellen
    Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 1 (Einkauf und Materialwirtschaft). Enthält Ausfüllhinweise zur Bewertung von Muss- und Kann-Kriterien sowie Tabellen zur Erfassung von Lizenz-, Projekt- und Honorarkosten.

  • 20260420+Anlage+1_Leistungsbeschreibung.pdf

    Leistungsumfang
    561 KB
    9 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Implementierung des ERP-Systems. Beschreibt den Auftraggeber, die aktuelle Systemlandschaft und die Zielsetzung des Projekts zur Ablösung von SAP ECC.

  • 20260420+Anlage+2_Anforderungs-+und+Kriterienkatalog+nebst+Preisblatt_Los+2.xlsx

    Finanzielles
    60 KB
    5 Tabellen
    Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 2 (Finanzbuchhaltung). Beinhaltet den Kriterienkatalog zur Bewertung der Anforderungen sowie Vorlagen für die Kalkulation der Software- und Implementierungskosten.

  • 20260420+Teil+A_Allgemeine+Verfahrensbedingungen.pdf

    Ausschreibung
    186 KB
    14 Seiten
    Allgemeine Verfahrensbedingungen mit Informationen zum Auftraggeber, dem Hintergrund des Beschaffungsvorhabens, dem Ablauf des zweistufigen Verfahrens und dem vorläufigen Zeitplan.

FAQ

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