Bereitstellung und Einführung eines Dienstplansystems
Auftraggeber
DKD Verwaltungs- und Service GmbH
27753, Delmenhorst
Veröffentlicht
Angebotsfrist
06.04.26
08.05.26, 10:00
Steckbrief
Dienstplansystem
Software
Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Workflow-Management
Zusammenfassung
Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung und Einführung eines integrierten Dienstplansystems, das u.a. Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Zeitbewertung, Auswertungen sowie Workflow-Management umfasst. Die Auftragsdauer beträgt 60 Monate. Der Auftragnehmer soll ein Gesamtpaket aus Softwarelösung (Inhouse oder Cloud), Implementierung inklusive Erstdatenimport, Konfiguration/Customizing, Schnittstellenpflege sowie Nutzerschulung anbieten. Zudem soll der datenschutzkonforme laufende Betrieb und Support mit definierten Service-Leveln und regelmäßigen Updates vom Auftragnehmer übernommen werden.
Zeitplan
Ausschreibung
Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Medizinische Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium: Die Vergabestelle stellt einen fachtechnischen Anforderungskatalog zur Verfügung, der den zu deckenden Bedarf nach Grundanforderungen (Muss-Kriterien) und darüber hinausgehenden Leistungseigenschaften (Kann-Kriterien) unterscheidet. (Gewichtung: 40), Qualitätskriterium: Der Bieter erarbeitet ein schriftliches auftragsbezogenes Personaleinsatzkonzept und geht dabei auf organisatorische sowie qualitative Aspekte seiner vorgesehenen Teamzusammenstellung in Ansehung an die Aufgabenstellung ein. (Gewichtung: 3), Qualitätskriterium: Der Bieter erarbeitet ein schriftliches auftragsbezogenes Umsetzungskonzept und geht dabei auf seine geplante Vorgehensweise in Ansehung an die Aufgabenstellung der Softwareeinführung nebst Schulung ein. (Gewichtung: 2), Qualitätskriterium: Der Bieter erläutert schriftlich seine konzeptionelle, methodische und organisatorische Herangehensweise zur Erreichung einer projektangemessenen Serviceabdeckung. (Gewichtung: 5), Qualitätskriterium: Der Bieter präsentiert und erläutert seine schriftlichen Angebotsbestandteile im Rahmen eines Vorstellungstermins. Gegenstand dessen ist u.a. eine Live-Demonstration der angebotenen Lösung unter vorab einheitlich bekanntgegebenen Rahmenbedingungen (Use-Case). (Gewichtung: 20), Preiskriterium: Angebotspreise (netto) gemäß Preisblatt. Der Angebotspreis fließt in die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der Angebote ein. (Gewichtung: 30)
Erfüllungsort:
Delmenhorst, DE941, Deutschland
Auftraggeber
Name
DKD Verwaltungs- und Service GmbH
Adresse
Wildeshauser Str.9227753 DelmenhorstDE941Deutschland
Website
https://www.delme-klinikum.de/
Kontakt
M.Lange@delme-klinikum.de+49 4221995432
Voraussetzungen
Referenzen:
- Vorlage von mindestens drei Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der spezifischen Angaben der EU-Bekanntmachung einschließlich der Angabe der Adresse, des Ansprechpartners und der Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge (soweit datenschutzrechtlich zulässig).
Finanziell:
- Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in den hier nachgefragten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen (tätigkeitsbezogener Umsatz).
- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate).
- Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (nicht älter als 6 Monate).
Rechtlich:
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB.
- Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
- Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate).
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russland-Sanktions-Erklärung)
Sonstige:
- Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er bezogen auf den konkreten Auftrag in relevanter Weise mit Dritten zusammenarbeitet.
- Nachweis über das Bestehen eines projektangemessenen Versicherungsschutzes bzw. Eigenerklärung darüber, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
- Angaben über das Büro zur Anzahl (jährliches Mittel) der aktiven Beschäftigten in dem Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
FAQ
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