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Beschaffung Workflow- und Automatisierungstool Nintex Automation K2 oder vergleichbar

Auftraggeber
Max Planck Information and Technology (MaxIT)
80687, München
Veröffentlicht
Angebotsfrist
19.04.26
26.05.26, 10:00

Steckbrief

Nintex
Workflow
Automatisierung
Software
SharePoint

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft beschafft ein neues Workflow- und Automatisierungstool als Ersatz für das bestehende Nintex Workflow & Forms. Das gesuchte Produkt muss Nintex Automation K2 oder eine technisch vergleichbare Lösung sein, die eine vollständige On-Premise-Bereitstellung ohne Public-Cloud-Abhängigkeit ermöglicht. Die Software dient der Automatisierung von Geschäftsprozessen innerhalb der SharePoint SE-Umgebung der MPG. Zudem ist ein Migrationstool erforderlich, das die Übertragung der bestehenden Workflow-Strukturen in das neue System unterstützt. Der Vertrag umfasst neben der Softwareüberlassung auch Installations-, Integrations-, Schulungs- und Supportleistungen.

Zeitplan

Bekanntmachung19.04.26
Heute22.04.26
Abgabefrist26.05.26
Veröffentlichungsende26.05.26
Laufzeitbeginn30.06.26
Laufzeitende29.06.30

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:
80687 München, Deutschland

Auftraggeber

Name
Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Adresse
Landsberger Straße 34680687 MünchenDeutschland
Website
https://www.mpg.de/zentrale-einrichtungen/maxit
Kontakt
it-vergabe@gv.mpg.de+49 892108-0Fax: +49 8921081384

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Es gelten alle Ausschlussgründe s. Vergabeunterlage, Anlage D.1 Eignung und Ausschlussgründe.
  • Russland-Sanktionen (unter Verwendung der Anlage D.1 - Ausschlusskriterium)

Dokumente

Dateiname

  • Zusätzliche Informationen

    13 Dateien

    • 1_Vergabeunterlage_2026.pdf

      Ausschreibung
      283 KB
      5 Seiten
      Allgemeine Informationen zum offenen Verfahren für die Beschaffung von Nintex Automation K2, einschließlich Angaben zum Auftraggeber, den rechtlichen Grundlagen nach GWB und VgV sowie dem Gegenstand des Vergabeverfahrens.

    • A.1_Leistungsbeschreibung.pdf

      Leistungsumfang
      108 KB
      4 Seiten
      Detaillierte Beschreibung der Anforderungen an eine Ersatzlösung für Nintex Workflow & Forms zur Automatisierung von Geschäftsprozessen innerhalb der MPG-Umgebung unter Berücksichtigung der Migration auf M365.

    • A.2_Kriterienkatalog.xlsx

      Leistungsumfang
      24 KB
      1 Tabelle
      Katalog der technischen und funktionalen Anforderungen mit Klassifizierung als Ausschlusskriterien, insbesondere in den Bereichen Workflow-Engine, Orchestrierung und Datenvirtualisierung.

    • A.3_Angebotsschreiben.xlsx

      Finanzielles
      35 KB
      1 Tabelle
      Formblatt zur Preisangabe für Lizenzen, Wartung, Support, Basisinstallation und Schulungen sowie zur rechtsverbindlichen Erklärung des Bieters zum Angebot.

    • Angebotsschreiben.pdf

      Verwaltung
      765 KB
      3 Seiten
      Standardformular für das Angebotsschreiben zur Einreichung von Preisen, Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit und Angaben zur Berufsgenossenschaft.

    • B.1_Ueberlassung_TypB_Nintex.docx

      Vertragliches
      92 KB
      16 Seiten
      Vertragsentwurf über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware, Pflegeleistungen und dazugehörige Dienstleistungen als On-Premise-Lösung.

    • B.2_Anlage 5 Zeitnachweis_zum EVB-IT_Vertrag.pdf

      Verwaltung
      87 KB
      1 Seite
      Vorlage für den Zeitnachweis zur Dokumentation von erbrachten Dienstleistungen und Aufwänden im Rahmen des Projekts.

    • B.3_Anlage 6 Nutzungsrechtsregelungen.docx

      Vertragliches
      37 KB
      1 Seite
      Anlage zum Vertrag zur Spezifizierung der Nutzungsrechtsregelungen und Lizenzbedingungen für die überlassene Software.

    • C.1_Verfahrensbelange.docx

      Richtlinien
      84 KB
      5 Seiten
      Informationen zum Verfahrensablauf, zur Zeitplanung inklusive Fristen für Bieterfragen und Angebotsabgabe sowie Hinweise zur Nutzung der Vergabeplattform.

    • D.1_Eigenerklärungen-Bieter.docx

      Verwaltung
      94 KB
      15 Seiten
      Formular für Eigenerklärungen zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

    • D.2_Eigenerklärungen-BG_EL_UA.docx

      Verwaltung
      83 KB
      8 Seiten
      Erklärungsvorlagen für Bietergemeinschaften, Eignungsleihe oder den Einsatz von Unterauftragnehmern.

    • E.1_Zuschlagskriterien.docx

      Richtlinien
      75 KB
      1 Seite
      Beschreibung der Bewertungsmethodik, wonach der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erfolgt.

    • Nutzungsbedingungen.pdf

      Richtlinien
      1,1 MB
      7 Seiten
      Allgemeine Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24 der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.

FAQ

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