Dienstplanungsprogramm und Zeitwirtschaft für Klinikum Nürnberg

Auftraggeber

Klinikum Nürnberg

90419, Nürnberg

Veröffentlicht

Angebotsfrist

06.04.26

08.05.26, 08:00

vor 3 Tagenin 3 Wochen

Steckbrief

Dienstplanungsprogramm

Zeitwirtschaft

Software

Klinikum

Zusammenfassung

Das Klinikum Nürnberg beschafft ein neues, cloudbasiertes Dienstplanungsprogramm inklusive Zeitwirtschaft. Der Auftragsgegenstand umfasst die Einführung, den Betrieb sowie den Support der Softwarelösung. Ziel ist die Ablösung der bestehenden Software SP-Expert durch ein zukunftssicheres, integriertes System. Die Lösung muss eine rechtssichere, transparente und wirtschaftliche Personalressourcenplanung für den gesamten Konzern ermöglichen.

Zeitplan

Bekanntmachung06.04.26

Heute10.04.26

Abgabefrist08.05.26

Veröffentlichungsende08.05.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Elektronische Zeiterfassungssysteme

Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware

Zuschlagskriterien:

Qualitätskriterium (60%), Preiskriterium (40%)

Erfüllungsort:

90419 Nürnberg, Bayern, Deutschland

Auftraggeber

Name

Klinikum Nürnberg

Adresse

Prof.-Ernst-Nathan-Str. 190419 NürnbergDE254Deutschland

Website

https://www.klinikum-nuernberg.de

Kontakt

vergabestelle@klinikum-nuernberg.de+49 9113985708

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über die vollständige Implementierung eines Dienstplanungssystems in mind. 3 somatischen, kommunalen Häusern in Deutschland und deutschsprachigen EU-Ausland mit mehr als 2000 Mitarbeitenden.

Finanziell:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über Spartenumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000,00 Euro, Sach- und Umweltschäden in Höhe von mindestens 1.000.000,00 Euro und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 je Schadensereignis versichert.

Rechtlich:

Eigenerklärung über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister).
Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
Eigenerklärung zum Masernschutzgesetz.

Sonstige:

Nachweis der allgemeinen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft zum Bezug Russland.
Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit.

Dokumente

Dateiname

L+124+Eigenerklärung+zur+Eignung.docx
Verwaltung
104 KB
19 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zur Eignung sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.
L+210+Fristen+und+Termine_§17+VgV.pdf
Richtlinien
91 KB
2 Seiten
Detaillierter Zeitplan für das Vergabeverfahren, einschließlich Fristen für Teilnahmeanträge, Bieterfragen und Angebotsabgaben.
Anlage_03_Bewertungsmatrix_TNW.xlsx
Richtlinien
23 KB
2 Tabellen
Matrix zur Bewertung der Eignung im Teilnahmewettbewerb, unterteilt in Mindestanforderungen, zwingende und fakultative Ausschlussgründe.
Anlage_04_Meilensteine_Zahlungsplan.pdf
Finanzielles
87 KB
1 Seite
Festlegung der Projektmeilensteine von der Initiierung bis zum Abschluss sowie der damit verbundenen Zahlungsanteile.
EnMS_7.1_Infoblatt_Extern.pdf
Vertragliches
484 KB
1 Seite
Informationsblatt für externe Unternehmen zum Energiemanagementsystem nach ISO 50001 des Klinikums Nürnberg.
AEB+KN+Allg.+Einkaufsbed.+des+Klinikums+Nürnberg_VS.pdf
Vertragliches
140 KB
4 Seiten
Allgemeine Einkaufsbedingungen des Klinikums Nürnberg als zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen.
L+1331+Bewertung+im+Teilnahmewettbewerb.pdf
Richtlinien
513 KB
5 Seiten
Ergänzende Angaben zur Bewertungsmethodik der Eignungskriterien, insbesondere zum Gesamtumsatz und den Referenzen.
L+1311+Aufforderung+zum+Teilnahmewettbewerb+EU.pdf
Ausschreibung
114 KB
3 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Teilnahme am Wettbewerb für die Beschaffung eines neuen Dienstplanungsprogramms inklusive Anlagenverzeichnis.
L+1316+Verzeichnis+vorzulegender+Unterlagen+im+Teilnahmewettbewerb.pdf
Verwaltung
106 KB
2 Seiten
Checkliste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Formblätter, unternehmensbezogenen Unterlagen und Referenzen.
AVV+Auftragsverarbeitungsvertrag+V5.2_KN.pdf
Vertragliches
830 KB
14 Seiten
Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.
L+234+Erklärung+Bietergemeinschaft+V1.1.pdf
Verwaltung
204 KB
1 Seite
Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.
L+1313+Teilnahmeantrag.docx
Verwaltung
64 KB
2 Seiten
Formular für den formellen Antrag auf Teilnahme am Vergabeverfahren mit Angaben zum Bieter und beigefügten Anlagen.
L+235U+Verzeichnis+d.+Leistungen+v.+Unterauftragnehmer+V1.1.pdf
Verwaltung
212 KB
1 Seite
Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen.
L+2491+Erklärung+zu+Kinderarbeit+V1.1.pdf
Verwaltung
187 KB
2 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zur Vermeidung von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit gemäß IAO-Übereinkommen Nr. 182.
Anlage_02_Leistungsverzeichnis_AKriterien+V1.0.xlsx
Leistungsumfang
74 KB
9 Tabellen
Auszug aus dem Leistungsverzeichnis mit Fokus auf die zwingenden Ausschlusskriterien in den Bereichen Datenschutz und Fachanforderungen.
L+1312+Bewerbungsbedingungen+im+Teilnahmewettbewerb.pdf
Richtlinien
543 KB
5 Seiten
Bedingungen für die Bewerbung im Teilnahmewettbewerb, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten und Wettbewerbsbeschränkungen.
L+215+Zusätzliche+Vertragsbedingungen+V1.0.pdf
Vertragliches
187 KB
3 Seiten
Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die die VOL/B ergänzen.
VOL-B+Allg.+Vertragsbed.+für+die+Ausf.+v.+Leistungen+V1.0.pdf
Vertragliches
201 KB
6 Seiten
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003.
L+237+Verpflichtungserklärung+zur+Verschwiegenheit+V1.2.pdf
Vertragliches
169 KB
2 Seiten
Formular zur Verpflichtung von Mitarbeitern des Auftragnehmers auf die Wahrung von Berufsgeheimnissen und Datenschutz.
L+236E+Verpflichtungserklärung+f.+Eignungsverleihenden+V1.1.pdf
Verwaltung
209 KB
2 Seiten
Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.
L+235E+Verzeichnis+über+Eignungsleihe+V1.1.pdf
Verwaltung
172 KB
2 Seiten
Verzeichnis der Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis der eigenen Eignung in Anspruch nimmt.
L+236U+Verpflichtungserklärung+f.+Unterauftragnehmer+V1.1.pdf
Verwaltung
149 KB
1 Seite
Formblatt zur Verpflichtung eines Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter zur Erbringung definierter Teilleistungen.
L+127+Erklärung+Bezug+Russland+V1.1.pdf
Vertragliches
316 KB
3 Seiten
Eigenerklärung zum Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.
EVB+Informationssicherheit+allgemein-mit+Wartung+V1.3.pdf
Vertragliches
193 KB
7 Seiten
Ergänzende Vertragsbedingungen zur Cyber-Sicherheit und Informationssicherheit für IT-Betrieb und Wartung.
L+2493+Erklärung+zum+Masernschutzgesetz+V1.1.pdf
Vertragliches
215 KB
1 Seite
Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen des Masernschutzgesetzes für eingesetztes Personal.
Anlage_04_Meilensteine_Zahlungsplan.docx
Finanzielles
59 KB
1 Seite
Strukturierter Zahlungsplan mit Definition der Meilensteine und Abnahmekriterien für das Projekt.
Anlage_01_Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
837 KB
7 Seiten
Umfassende Beschreibung des Auftragsgegenstandes zur Einführung eines neuen Dienstplanungsprogramms inklusive Projektzielen.
L+2440+Informationen+zur+Datenerhebung+V1.0.pdf
Verwaltung
130 KB
2 Seiten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Artikel 13 DSGVO.

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