Fulfillment-Service für Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien

Auftraggeber

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

10719, Berlin

Veröffentlicht

25.04.26

vor 5 Tagen

Angebotsfrist

27.05.26, 10:00

in 3 Wochen

Steckbrief

Fulfillment

Lagerung

Konfektionierung

Versand

Warenhaus

Frontend

Zusammenfassung

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland. Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen.

Zeitplan

Bekanntmachung25.04.26

Heute01.05.26

Bieterfragenfrist20.05.26

Abgabefrist27.05.26

Veröffentlichungsende27.05.26

Laufzeitbeginn01.01.27

Laufzeitende31.12.30

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Lagerung und Lagerhaltung

Erstellen von Adressenlisten, Postversand

Zuschlagskriterien:

Preis (40%), Reaktionszeiten (30%), Funktionalität des Warenhauses mit Frontend (30%)

Auftrags-Budget:

8.000.000 €

Erfüllungsort:

Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Adresse

Bundesallee 21010719 BerlinDeutschland

Website

https://www.bgbau.de

Kontakt

vergabestelle@bgbau.de49 30 85781548

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Vorlage von mindestens drei vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren über vergleichbare abgeschlossene Leistungen (Fulfillment-Dienstleistungen für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber im Gesamtwert von mind. 1 Mio. EUR netto pro Jahr)

Finanziell:

Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden: 3 Mio. EUR, Vermögensschäden: 100.000 EUR)

Rechtlich:

Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Gewerbenachweis oder Handelsregisterauszug)

Sonstige:

Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Dokumente

Dateiname

19-2026 Vergabeunterlagen
12 Dateien
- 10 Erklärung Bieter_Arbeitsgemeinschaft.docx
  Verwaltung
  64 KB
  1 Seite
  Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung im Falle einer Auftragserteilung.
- 00 Angebotsaufforderung_final.pdf
  Ausschreibung
  341 KB
  8 Seiten
  Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für eine Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Services, inklusive einer Liste der bereitgestellten Vergabeunterlagen und Hinweisen zum Verfahren.
- 01 Preisblatt.docx
  Finanzielles
  70 KB
  3 Seiten
  Preisblatt zur Angabe von Netto-Preisen für verschiedene Fulfillment-Leistungen wie Frontend-Einrichtung, Logistik, Verpackung, Kommissionierung und Konfektionierung.
- 02 Bietererklärungen.docx
  Verwaltung
  74 KB
  3 Seiten
  Formular für Eigenerklärungen des Bieters zu Ausschlussgründen nach GWB, Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre und zur Eintragung im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen.
- 03 Referenzliste (3 Eingaben).docx
  Verwaltung
  80 KB
  5 Seiten
  Formblatt zur Einreichung von Referenzen über vergleichbare Fulfillment-Dienstleistungen aus den letzten drei Jahren als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
- 04 Fragebogen Reaktionszeiten_final.docx
  Richtlinien
  65 KB
  2 Seiten
  Fragebogen zur Angabe von Bearbeitungs- und Versandzeiten für beispielhafte Fulfillment-Szenarien zur Bewertung der Leistungsfähigkeit.
- 05 Verpflichtung auf den Datenschutz.docx
  Vertragliches
  62 KB
  5 Seiten
  Verpflichtungserklärung des Vertragspartners zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten, des Sozialgeheimnisses und betrieblicher Geschäftsgeheimnisse.
- 06 Rahmenvereinbarung_final.pdf
  Vertragliches
  208 KB
  7 Seiten
  Entwurf der Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Services, der die rechtlichen Grundlagen, den Vertragsgegenstand und die Bestandteile der Zusammenarbeit regelt.
- 07 Leistungsbeschreibung_final.pdf
  Leistungsumfang
  244 KB
  7 Seiten
  Detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen für Lagerung, Konfektionierung und Versand sowie Anforderungen an das IT-Frontend für das Material-Warenhaus.
- 08 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen.docx
  Verwaltung
  62 KB
  2 Seiten
  Verzeichnis zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren Teilleistungen sowie zur Angabe einer eventuellen Eignungsleihe.
- 09 Verpflichtungserklärung NU-EL.docx
  Verwaltung
  66 KB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen oder Nachunternehmer, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis der Eignung oder zur Leistungserbringung in Anspruch nimmt.
- 02a Bietererkl?rungen Russland-Sanktionen.docx
  Vertragliches
  64 KB
  1 Seite
  Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

FAQ

Welche Anforderungen bestehen an die IT-Anbindung?

Wie erfolgt die Rechnungslegung?

Was ist bei der Transitions- und Exit-Phase zu beachten?

Sind Porto- und Versandkosten in den Preisen enthalten?

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