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Vergabepilot.AI

Rahmenvertrag Arbeitskleidung und -Reinigung

Auftraggeber

Kommunalbetrieb Krefeld AöR

47798, Krefeld

Veröffentlicht

22.04.26

Angebotsfrist

27.05.26, 09:00

Steckbrief

Arbeitskleidung
Reinigung
Warnschutzkleidung
Schnittschutzkleidung
Workwear

Zusammenfassung

Der Kommunalbetrieb Krefeld AöR schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Reinigung von Arbeitskleidung aus. Die Ausschreibung ist in fünf Lose unterteilt, die sich auf Workwear, Warn- und Multischutz, erhöhte Sichtbarkeit, Schnittschutz sowie Reinigungsleistungen beziehen. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Leistungen umfassen den Kauf von Arbeitskleidung sowie deren professionelle Reinigung und Instandhaltung.

Zeitplan

Bekanntmachung22.04.26
Heute29.04.26
Bieterfragenfrist18.05.26
Abgabefrist27.05.26
Veröffentlichungsende27.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Arbeitsbekleidung
Zuschlagskriterien:
Preis (45.00%), Referenzen (27.50%), Nachhaltigkeit und ökologische Verantwortung (27.50%)
Erfüllungsort:
Krefeld, DEA14, Deutschland
Name

Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Adresse

Ostwall 17547798 KrefeldDeutschland
Website

http://www.kbk-krefeld.de
Kontakt

Kommunalbetrieb Krefeld AöRjasmin.funke@krefeld.de+49 215136604511Fax: +49 215136604515
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Workwear

Unter Workwear fällt die klassische Arbeitskleidung ohne besondere Schutzfunktion. Sie dient dem alltäglichen Gebrauch und ist z. B. abzugrenzen von spezieller Schutzkleidung wie Schnitt- oder Warnschutz. Einzuschließen sind Zubehörartikel wie bspw. einsetzbare Kniepolster oder Gürteltaschen.

Warn- und Multischutz

Warnschutzkleidung entspricht spezifischen Normen (z. B. EN ISO 20471) und ist für den Ein-satz in gefährdeten Bereichen - etwa im Straßenverkehr oder auf Baustellen - konzipiert. Sie bietet durch fluoreszierende Farben und Reflexstreifen eine deutlich erhöhte Sichtbarkeit. Multischutz umfasst Kleidung mit speziellen und multiplen Schutzfunktionen, etwa gegen Hitze, Flammen oder elektrische Lichtbögen.

Erhöhte Sichtbarkeit

Kleidung mit erhöhter Sichtbarkeit verbessert die Erkennbarkeit im Arbeitsumfeld durch auffällige Farben oder reflektierende Elemente. Sie erfüllt jedoch nicht die vollständigen Anforderungen der offiziellen Warnschutz-Norm

Schnittschutz

Schnittschutzkleidung schützt gezielt vor Verletzungen durch Kettensägen oder scharfes Werk-zeug. Sie wird vor allem in der Forstwirtschaft und im Bereich der Grünpflege eingesetzt und erfüllt die Anforderungen entsprechender Normen (z. B. EN ISO 11393).

Reinigung

Der beauftragte Reinigungsdienstleister übernimmt die professionelle Reinigung der Arbeitskleidung gemäß den jeweiligen Anforderungen. Er ist verpflichtet, bei der Aufbereitung der Arbeitskleidung alle relevanten Normen und Standards hinsichtlich Schutzwirkung einzuhalten

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Haftpflichtversicherung (min. 1,5 Mio. EUR pauschal)
  • Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Eintragung Handelsregister
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz
  • Eigenerklärung-Sanktionen-EU
Sonstige:
  • Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
Dateiname
  • vertragsbedingungen

    3 Dateien

    • 09 Zusätzl. Vertragsbedingungen Leistungen.pdf

      Vertragliches
      35 KB
      2 Seiten
      Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Leistungen, die die VOL/B ergänzen und Regelungen zu Preisen, Leistungsänderungen, Ausführungsunterlagen und Kündigung aus wichtigem Grund enthalten.
    • 08 Besondere Vertragsbedingungen.pdf

      Vertragliches
      40 KB
      2 Seiten
      Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für den Rahmenvertrag über Lieferung und Reinigung von Arbeitskleidung, inklusive Angaben zu Lieferstellen, Vertragslaufzeit (2026-2028) mit Verlängerungsoptionen und Vertragsstrafen.
    • 10 TVgG-BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen.pdf

      Vertragliches
      50 KB
      2 Seiten
      Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, die den Auftragnehmer zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Mindestentgelten verpflichten.
  • sonstiges

    2 Dateien

    • 11 Hinweise zur Form der Einreichung von Angeboten.pdf

      Richtlinien
      36 KB
      2 Seiten
      Leitfaden für Bieter zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, einschließlich technischer Parameter und Signaturanforderungen.
    • 12 Hinweise nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).pdf

      Vertragliches
      32 KB
      3 Seiten
      Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente

    12 Dateien

    • Anlage 8_LOS 5 Reinigung (1).xlsx

      Finanzielles
      20,1 MB
      1 Tabelle
      Preisblatt und Produktübersicht für Los 5 (Reinigung), in das der Bieter die Netto-Einzelpreise für die Reinigung verschiedener Kleidungsstücke wie Jacken, Hosen und Shirts eintragen muss.
    • Anlage 6_LOS 3 Erhöhte Sichtbarkeit (1).xlsx

      Finanzielles
      3 MB
      1 Tabelle
      Angebotsformular für Los 3 (Erhöhte Sichtbarkeit) zur Angabe von Konfektionsgrößen, Übergrößenzuschlägen und Einsatzbereichen für spezifische Kleidungstypen wie Sweatjacken.
    • Anlage 4_LOS 1 Workwear (1).xlsx

      Finanzielles
      5,8 MB
      1 Tabelle
      Angebotsformular für Los 1 (Workwear) zur Erfassung von Produktdaten, Größen und Mengen für Artikel wie Softshell-Jacken in verschiedenen Organisationsbereichen.
    • Anlage 7_LOS 4 Schnittschutz (1).xlsx

      Finanzielles
      976 KB
      1 Tabelle
      Angebotsformular für Los 4 (Schnittschutz) zur Kalkulation und Spezifikation von Schnittschutz-Bundhosen inklusive Größenangaben.
    • Anlage 5_LOS 2 Warnschutz-Multischutz (1).xlsx

      Finanzielles
      10,6 MB
      1 Tabelle
      Angebotsformular für Los 2 (Warnschutz-Multischutz) zur Spezifikation von Warnschutz-Westen und anderen Schutzkleidungsartikeln.
    • 01 Angebotsschreiben Lose 1 bis 5.docx

      Verwaltung
      51 KB
      4 Seiten
      Zentrales Formular für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Lose auswählt, die zugrunde liegenden Bedingungen akzeptiert und die beigefügten Anlagen auflistet.
    • 04 Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung.pdf

      Verwaltung
      476 KB
      2 Seiten
      Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss eines Russland-Bezugs gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Sanktionsmaßnahmen.
    • 05 Erklärung des Bieters zu Unteraufträgen.docx

      Verwaltung
      27 KB
      1 Seite
      Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß UVgO.
    • 02 Eigenerklärung Ausschlussgründe EU.pdf

      Verwaltung
      44 KB
      3 Seiten
      Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach dem GWB, wie z.B. kriminelle Vereinigungen, Geldwäsche oder Betrug.
    • 03 Eigenerklärung nach _ 19 Abs. 3 MiLoG_Arial.pdf

      Verwaltung
      49 KB
      1 Seite
      Eigenerklärung des Bieters, dass keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG) vorliegen, die einen Ausschluss vom Wettbewerb rechtfertigen würden.
    • 06 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.docx

      Verwaltung
      27 KB
      1 Seite
      Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen oder Unterauftragnehmer, im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten oder Leistungen zur Verfügung zu stellen.
    • 07 Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

      Verwaltung
      30 KB
      1 Seite
      Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder.
  • leistungsbeschreibungen

    10 Dateien

    • Anlage 1_Logo-Veredelung.pdf

      Leistungsumfang
      429 KB
      2 Seiten
      Technische Vorgaben zur Anbringung des KBK-Logos auf der Arbeitskleidung, inklusive Logo-Varianten, Platzierungsvorgaben für verschiedene Kleidungstypen und Größen.
    • Anlage 4_LOS 1 Workwear.xlsx

      Leistungsumfang
      5,8 MB
      1 Tabelle
      Detaillierte Auflistung der technischen Anforderungen und Mengenbedarfe für Los 1 (Workwear), unterteilt nach Produktgruppen und Einsatzbereichen.
    • Anlage 6_LOS 3 Erhöhte Sichtbarkeit.xlsx

      Leistungsumfang
      3 MB
      1 Tabelle
      Technische Spezifikationen und Bedarfsplanung für Kleidung mit erhöhter Sichtbarkeit (Los 3) für verschiedene Betriebsbereiche.
    • Anlage 5_LOS 2 Warnschutz-Multischutz.xlsx

      Leistungsumfang
      10,6 MB
      1 Tabelle
      Technische Anforderungen und Mengengerüst für Warn- und Multischutzkleidung (Los 2).
    • Anlage 3_Standort-Karte Reinigungslogistik.pdf

      Leistungsumfang
      549 KB
      2 Seiten
      Logistikkonzept für die Reinigung, enthaltend eine Liste der Betriebshöfe, Ansprechpartner, Personenanzahl und Details zur Wäschelogistik (Spinde/Abwurf).
    • Anlage 7_LOS 4 Schnittschutz.xlsx

      Leistungsumfang
      976 KB
      1 Tabelle
      Technische Spezifikationen und Bedarfsübersicht für Schnittschutzkleidung (Los 4).
    • Leistungsbeschreibung Los 1 bis 5.pdf

      Leistungsumfang
      928 KB
      29 Seiten
      Umfassendes Leistungsverzeichnis für den Kauf und die Reinigung von Warn- und Schutzkleidung im Full-Service, inklusive Losaufteilung und allgemeiner Anforderungen.
    • Anlage 8_LOS 5 Reinigung.xlsx

      Leistungsumfang
      20,1 MB
      1 Tabelle
      Übersicht der zu reinigenden Kleidungstypen für Los 5 (Reinigung) als Grundlage für die technische Leistungsbeschreibung.
    • Anlage 9_Lieferadressen_Erstbestellung.pdf

      Leistungsumfang
      325 KB
      1 Seite
      Verzeichnis der Lieferadressen für die Erstbestellung der Arbeitskleidung, zugeordnet nach Fachbereichen und Kleidungstypen.
    • Anlage 2_Übersichtskarte Betriebshöfe.pdf

      Leistungsumfang
      1,1 MB
      1 Seite
      Geografische Übersicht und Adressliste aller Betriebshöfe und Standorte des Kommunalbetriebes Krefeld.
  • anschreiben

    2 Dateien

    • 00 Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen.pdf

      Richtlinien
      53 KB
      3 Seiten
      Allgemeine Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach UVgO/VgV, inklusive Hinweisen zur Kommunikation, Unklarheiten in Unterlagen und Angebotsabgabe.
    • Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

      Ausschreibung
      120 KB
      4 Seiten
      Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für den Rahmenvertrag Arbeitskleidung, enthaltend Fristen, Losbeschreibungen und eine Liste der beigefügten Unterlagen.

FAQ

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