Wartung und Instandhaltung der Laborgastechnik

Die Ausschreibung umfasst die Vergabe von Facility Management Leistungen im Gewerk Laborgastechnik an einen Dienstleister für die Hochschule Osnabrück. Ziel ist die Sicherstellung einer anforderungsgerechten Dienstleistungsqualität, effiziente Betriebsführung, rechtssicherer Gebäudebetrieb, Kostenoptimierung und die Gewinnung qualifizierter Dienstleister. Der Leistungsumfang umfasst alle Maßnahmen, die für einen sicheren, funktionstüchtigen und wirtschaftlichen Betrieb der Facilities erforderlich sind. Einmalige Leistungen beinhalten die Implementierung zur Vorbereitung der Objektübernahme und die Überleitung nach Vertragsbeendigung, einschließlich der Übergabe von Bestandsunterlagen und Anlageninformationen. Das technische Gebäudemanagement umfasst das Berichtswesen, die Wartung gemäß DIN 31051 und AMEV 2014, sowie die Instandsetzung gemäß DIN 31051. Die Leistungen beziehen sich auf zentrale technische Einrichtungen, Dach/Fach und Allgemein-/Gemeinschaftsflächen der einzelnen Objekte, Kostengruppe 400 der DIN 276. Mietspezifische Flächen und Anlagen sind ausgenommen, es sei denn, die AG ist dafür verantwortlich. Der Auftragnehmer (AN) wird in die Besonderheiten der Objekte eingewiesen und erhält die erforderliche Gebäudedokumentation. Der AN erhält Zutritt zu sicherheitsrelevanten Räumlichkeiten, soweit dies zur Leistungserbringung notwendig ist. Schlüssel und Zutrittskarten werden vom AG gestellt und sind ausschließlich an die eingesetzten Mitarbeiter auszugeben. Das Personal des AN muss in den relevanten Themen der Arbeitssicherheit unterwiesen sein. Die Einweisung ins Objekt wird mit Einweisungs- und Übergabeprotokollen festgehalten. Die Urlaubs- und Krankheitsvertretung muss durch Personal mit Orts- und Anlagenkenntnis sichergestellt werden. Das Berichtswesen erfordert eine ausführliche und regelmäßige Berichterstattung. Der AN übernimmt die Aktualisierung und Ergänzung der Dokumentation in digitaler Form. Die AG stellt das CAFM-System waveware zur Verfügung, welches für die Kommunikation und Dokumentation genutzt werden muss. Die Instandhaltung gemäß DIN 31051 ist für die im Preisblatt aufgeführte technische Gebäudeausstattung auszuführen. Sämtliches Material muss den aktuellen Qualitätsstandards entsprechen. Die Lieferung und der Einbau von Betriebsstoffen, Verschleiß-, Verbrauchs- und Ersatzteilen obliegen dem AN. Zusatzleistungen entstehen, wenn über den vereinbarten Leistungsumfang hinaus weitere Leistungen beauftragt werden. Für An- und Abfahrten werden Pauschalpreise zugrunde gelegt. Ein Handlingszuschlag für Ersatzteile und Gebrauchsmaterialien wird auf Nachweis abgerechnet.