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Wartung und Instandhaltung von 17 Aufzugsanlagen mit Notrufmanagement Hamburg

Auftraggeber
Hamburg Port Authority AöR
20457, Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
15.01.26
05.03.26, 09:00

Steckbrief

  • Aufzugswartung
  • Instandhaltung
  • Notrufmanagement
  • Wartungsvertrag
  • Hamburg Port Authority

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Wartung und Instandhaltung von 17 Personenaufzugsanlagen an verschiedenen Standorten im Hamburger Hafen. Dies umfasst regelmäßige Wartungsarbeiten gemäß DIN EN 13015, die Behebung von Störungen, die Begleitung von ZÜS-Prüfungen sowie Instandsetzungsmaßnahmen nach Bedarf. Zusätzlich wird die Notrufbereitschaft und die Personenrettung im Notfall sichergestellt.

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Zeitplan

Laufzeitbeginn31.12.25
Bekanntmachung15.01.26
Heute21.01.26
Abgabefrist05.03.26
Veröffentlichungsende05.03.26
Bindefrist19.04.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Aufzugsanlagen
Zuschlagskriterien:
Preis (50%), Wartungskonzept (25%), Störungsbeseitigungskonzept (25%)
Erfüllungsort:
20457 Hamburg, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von vergleichbaren Dienstleistung, der letzten 3 Geschäftsjahre
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre
  • Umsatz des Unternehmens während der letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
  • Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe
Rechtlich:
  • Eintragung in das Berufsregister, Handelsregister, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Berufskammer ihres Sitzes oder Wohnsitzes
  • Der Bieter oder die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung vorzulegen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen
Sonstige:
  • Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Geschäftsjahren fest angestellten Beschäftigten ersichtlich ist
  • Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
  • Erklärung aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt

Dokumente

Dateiname
  • Anlage 4 Wiederkehrende Prüfung-Zwischenprüfung (004).pdf
    Leistungsumfang
    226.06 KB
    5 Seiten
    Dieser Vertrag regelt die Durchführung von ZÜS-Prüfungen (wiederkehrende Prüfung, Zwischenprüfung, Prüfung nach Änderung und Nachprüfung) an den in Anlage 1a aufgeführten Aufzugsanlagen durch den Auftragnehmer. Der Auftragnehmer überwacht die Prüftermine, führt die Prüfungen fristgerecht durch und berücksichtigt dabei relevante Vorschriften wie BetrSichV, TRBS 1201, VOB Teil B und C, Aufzugsrichtlinie, 12. ProdSV und UVV. Der Auftragnehmer stellt alle benötigten Hilfsmittel und führt die Prüfungen innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeiten des Auftraggebers durch.
  • Anlage 5 PE Betriebsrichtlinie für Fremdfirmen.pdf
    Richtlinien
    156.08 KB
    9 Seiten
    Diese Betriebsrichtlinie legt die Verhaltensregeln und Sicherheitsbestimmungen für Fremdfirmen, Lieferanten und Dienstleister auf den Betriebsgeländen der Hamburg Port Authority fest. Sie behandelt Themen wie Zugangsberechtigung, Ausweispflicht, Verhalten im Notfall, Arbeitssicherheit, Umweltschutz, innerbetriebliche Sicherheitsbestimmungen, gefährliche Arbeiten, Umgang mit Gefahrstoffen, Arbeiten an spannungsführenden Anlagen, feuergefährliche Arbeiten, Unterweisung und persönliche Schutzausrüstung.
  • Regelungen zum Vergabeverfahren.pdf
    Richtlinien
    616.58 KB
    8 Seiten
    Dieses Dokument beschreibt den Verfahrensablauf und die Bewertungskriterien für die Vergabe der Instandhaltung von 17 Personenaufzügen im Hamburger Hafen. Es enthält Informationen zu allgemeinen Anforderungen an Angebote, Hinweispflichten der Bieter, den Ablauf der Angebotsöffnung, formale und Angemessenheitsprüfungen sowie die Wertung anhand von Zuschlagskriterien. Zudem werden die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Eignungskriterien und Mindestanforderungen an die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit detailliert.
  • Anlage 3 Bereitschafts-Mietvertrag Notrufsystem.pdf
    Leistungsumfang
    48.14 KB
    1 Seite
    Diese Leistungsbeschreibung für den Bereitschafts-/Mietvertrag Notrufsystem verpflichtet den Auftragnehmer zur Entgegennahme von Kabinennotrufen, Personenbefreiung gemäß EN 81-28 und Dokumentation der Notrufe. Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben des Aufzugswärters, beseitigt Störungen und stellt ein Notrufleitsystem via GSM inklusive Hängekabel leihweise bereit. Die Befreiung eingeschlossener Personen muss innerhalb von 20 Minuten eingeleitet und spätestens nach 30 Minuten begonnen werden. Ein Schlüsseltresor für den Zugang zum Aufzug und Maschinenraum ist ebenfalls vom Auftragnehmer zu stellen.
  • Anlage 1 Auflistung der Objektanlagen.pdf
    Leistungsumfang
    55.67 KB
    3 Seiten
    Dieses Dokument listet 12 Bestandsobjekte mit Personenaufzügen auf, inklusive Details wie Straße, Objektbezeichnung, Fabriknummer, Fabrikat, Wartungsfirma, Anzahl der Wartungen pro Jahr, Haltestellen, Baujahr, Sollstart für Wartung und Notruf, Notruf-Übertragungsart, Antriebsart und ob ein Triebwerksraum vorhanden ist.
  • Vergabeunterlagen_Vergabe_PE-3096-25-O-EU.pdf
    Ausschreibung
    496.82 KB
    44 Seiten
    Dieses Dokument ist eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für Lieferungen und Dienstleistungen und enthält wichtige Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform RIB. Es weist darauf hin, dass der Versand von Auftragsschreiben, Informations- und Absageschreiben sowie Bindefristverlängerungen über eVergabe RIB erfolgt und Auftragnehmer gegengezeichnete Dokumente direkt in der Plattform hochladen können. Die Vergabeunterlagen sind digital bearbeitbar über die Schaltfläche "Bewerben".
  • Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    526.22 KB
    15 Seiten
    Diese Leistungsbeschreibung für die Instandhaltung von 17 Personenaufzügen an verschiedenen Standorten im Hamburger Hafen (Vergabenummer PE-3096-25-O-EU) umfasst eine Projektbeschreibung, die Lage der Anlagen, eine allgemeine Beschreibung der Maßnahme und die Unterteilung der Instandhaltungsaufgaben in Wartung, Störungsbeseitigung/Begleitung ZÜS und Instandsetzungsmaßnahmen. Zudem werden Anforderungen an das Personal, bestehende Verhältnisse, das Störungsbeseitigungskonzept und Meldepflichten erläutert.
  • Anlage 2 Normalwartung.pdf
    Leistungsumfang
    55.78 KB
    2 Seiten
    Diese Leistungsbeschreibung für die Normalwartung von Aufzügen verpflichtet den Auftragnehmer zur regelmäßigen und systematischen Wartung gemäß DIN EN 13015. Sie umfasst die Überprüfung von Sicherheitseinrichtungen, Tragmitteln, elektrischer und mechanischer Ausrüstung, Reinigung und Schmierung aller Teile, Nachstellarbeiten an beweglichen Teilen sowie die Überwachung der Hauptwelle auf Materialermüdung. Kleinere Bauteile bis 50 € Materialwert werden ausgetauscht oder repariert. Der Auftragnehmer muss speziell geschulte Monteure einsetzen und Störungen innerhalb von 2 Stunden nach Meldung beheben.

FAQ

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