Dienstleistungsvertrag Weihnachtliche Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz Wiesbaden

Auftraggeber

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

65189, Wiesbaden

Veröffentlicht

Angebotsfrist

19.04.26

21.05.26, 08:00

vor 2 Tagenin 4 Wochen

Steckbrief

Lichtinszenierung

Weihnachten

Luisenplatz

Wiesbaden

Beleuchtung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die weihnachtliche Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz in Wiesbaden für die Jahre 2026 bis 2028, mit einer optionalen Verlängerung für 2029. Die Leistungen umfassen die Planung, Lieferung, Montage sowie den Abbau der Lichtinstallationen. Dabei sind gestalterische Vorgaben zu berücksichtigen, die unter anderem die Fassade der Bonifatiuskirche, die umliegenden Bäume, den Wichtelwald sowie diverse Lichtskulpturen einbeziehen. Die Durchführung erfolgt in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin unter Einhaltung technischer und sicherheitsrelevanter Standards.

Zeitplan

Bekanntmachung19.04.26

Heute22.04.26

Abgabefrist21.05.26

Veröffentlichungsende21.05.26

Laufzeitbeginn02.08.26

Laufzeitende30.07.28

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Organisation von Messen und Ausstellungen

Zuschlagskriterien:

Gestaltungskonzept (70.00%), Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblatt (10.00%), Angebotene prozentuale Stornierungskosten gemäß Stornierungskonzept (20.00%)

Erfüllungsort:

65185 Wiesbaden, DE714, Deutschland

Auftraggeber

Name

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Adresse

Kurhausplatz 165189 WiesbadenDE714Deutschland

Website

https://www.wibau-wiesbaden.de

Kontakt

WiBau GmbHvergabe@wibau-wiesbaden.de+49 6112623930Fax: +49 61126239319

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (2021-2025) bis heute, die mit der zu vergebenden Leistung (Kreative Lichtinszenierung des öffentlichen Raumes) hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sind. Mindestens eine Referenz ist zu erbringen.

Finanziell:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personenschäden und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine Vermögensschäden.
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Rechtlich:

Eine Eintragung im Berufsregister, nicht älter als 01.01.2025 oder einer Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das genannte Register verpflichtet ist.
Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 01.01.2025.

Sonstige:

Erklärung über das in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bieters gegliedert nach Lohngruppen (technisch/gewerblich/kaufmännisch)
Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt

Dokumente

Dateiname

Dateien für Angebot
10 Dateien
- 2026_VgV_TWC_LI_DAT.pdf
  Vertragliches
  160 KB
  1 Seite
  Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens, einschließlich Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen.
- 2026_VgV_TWC_LI_WB_01.pdf
  Verwaltung
  208 KB
  4 Seiten
  Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue, Mindestlohn und Bekämpfung von Schwarzarbeit.
- 2026_VgV_TWC_LI_RUS.pdf
  Vertragliches
  181 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland für Bewerber und Bieter.
- 2026_VgV_TWC_LI_REF.pdf
  Verwaltung
  112 KB
  4 Seiten
  Formblatt zur Nennung von Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren im Bereich kreativer Lichtinszenierung im öffentlichen Raum.
- 236_Verpflichtungserklaerung.pdf
  Verwaltung
  626 KB
  1 Seite
  Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe), mit der Kapazitäten für den Auftrag zugesichert werden.
- 235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf
  Verwaltung
  623 KB
  1 Seite
  Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen wird.
- 234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf
  Verwaltung
  647 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
- 633_Angebot.pdf
  Verwaltung
  1,3 MB
  2 Seiten
  Formelles Angebotsschreiben für Liefer- und Dienstleistungen zur Einreichung des Angebots inklusive Angaben zu Preisen und Anlagen.
- PQ_Nachweis.pdf
  Verwaltung
  182 KB
  1 Seite
  Formular zum Nachweis der Eignung für bereits präqualifizierte Unternehmen unter Angabe der PQ-Nummer und des Registers.
- 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf
  Verwaltung
  977 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zu Umsatz, vergleichbaren Referenzen und Arbeitskräften.
Zusätzliche Informationen
8 Dateien
- 2026_VgV_TWC_LI_ZVB_Dienstleistungsvertrag.pdf
  Vertragliches
  131 KB
  6 Seiten
  Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-D) für den Dienstleistungsvertrag zur weihnachtlichen Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz in Wiesbaden.
- 2026_VgV_TWC_LI_Zuschlagskriterien.pdf
  Richtlinien
  255 KB
  3 Seiten
  Erläuterung der Zuschlagskriterien (Preis, Stornierungskosten, Gestaltungskonzept) und deren Gewichtung sowie des Bewertungsrahmens für die Angebotswertung.
- 2026_VgV_TWC_LI_Lichtinszenierung_LB.pdf
  Leistungsumfang
  515 KB
  9 Seiten
  Leistungsbeschreibung für die weihnachtliche Lichtinszenierung, enthaltend Gegenstand der Ausschreibung, Leistungszeiträume, Leistungsort und formale Rahmenbedingungen.
- 2026_VgV_TWC_LI_Anlage_Lichtinszenierung_Plan.pdf
  Leistungsumfang
  334 KB
  1 Seite
  Lageplan des Luisenplatzes mit Darstellung der Veranstaltungsflächen, Rettungswege und Infrastruktur für die Lichtinszenierung.
- 0.1_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf
  Ausschreibung
  312 KB
  4 Seiten
  Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im EU-weiten Vergabeverfahren mit Fristen, Bindefristen und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.
- 2026_VgV_TWC_LI_ABL.pdf
  Vertragliches
  109 KB
  4 Seiten
  Allgemeine Bedingungen der TriWiCon und der WICM für Leistungen jeder Art (ABL), die als Vertragsbestandteil gelten.
- 0.2_Dokumentenübersicht.pdf
  Verwaltung
  214 KB
  2 Seiten
  Systematische Übersicht über alle zum Vergabeverfahren gehörenden Dokumente, unterteilt in übergeordnete Unterlagen, Vertragsbestandteile und einzureichende Formulare.
- 632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
  Richtlinien
  80 KB
  2 Seiten
  Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Regeln zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.
Leistungsverzeichnis
1 Datei
- 2026_VgV_TWC_LI_Preisblatt..pdf
  Finanzielles
  144 KB
  3 Seiten
  Preisblatt zur Angabe der pauschalen Jahressummen für die Lichtinszenierung sowie zur Darstellung des Entschädigungs- und Stornokonzepts.

FAQ

Welches Budget steht für die Lichtinszenierung zur Verfügung?

Was passiert, wenn die Bonifatiuskirche aufgrund von Bauarbeiten eingerüstet ist?

Wie sind die Stromanschlüsse geregelt?

Gibt es Vorgaben zur Erreichbarkeit bei Störungen?

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