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Vergabepilot.AI

Bereitstellung eines Cloud-basierten Vertragsmanagementsystems

Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
70567, Stuttgart
Veröffentlicht
Angebotsfrist
24.03.26
30.04.26, 08:00

Steckbrief

Vertragsmanagementsystem
Cloud
Software
Implementierung
Lizenzen

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg beschafft ein Vertragsmanagementsystem als Cloud-Lösung (SaaS). Das System soll sämtliche Verträge der Organisation digital abbilden und eine zentrale Verwaltung sowie umfangreiche Auswertungen ermöglichen. Die Lösung muss mandantenfähig sein und eine Schnittstelle zum bestehenden Dokumentenmanagementsystem d.3 der d.velop AG aufweisen. Der Auftragnehmer übernimmt zudem die Implementierung, Konfiguration, Schulung der Anwender und Administratoren sowie den laufenden Systemservice.

Zeitplan

Bekanntmachung24.03.26
Heute05.04.26
Bieterfragenfrist17.04.26
Abgabefrist30.04.26
Veröffentlichungsende30.04.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Vertragsverwaltung
Zuschlagskriterien:
Preis (30%), 1. Konzept zur Auftragsumsetzung (35%), 2. Konzept zum Betrieb (35%)

Auftraggeber

Name

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Adresse

Albstadtweg 1170567 StuttgartDeutschland
Website

https://www.kvbawue.de/
Kontakt

Zentrale Vergabestellekvbw-vergabestelle@kvbawue.de+49 7117875-3002Fax: +49 7117875-483739
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist
  • Referenzprojekt über die Bereitstellung eines Vertragsmanagementsystem mit einer abgeschlossenen Projektlaufzeit von min. 12 Monaten
  • Einrichtung von mindestens 20 Lizenzen
  • In mindestens einem Referenzprojekt muss ein Vertragsmanagementsystem mit mehreren Mandanten (multimandantenfähig) eingerichtet worden sein
  • In mindestens zwei Referenzen muss im Vertragsmanagementsystem ein Customizing erfolgt sein
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 EUR
Rechtlich:
  • Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister
  • Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs
  • Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW
  • Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Scientology-Schutzerklärung
Sonstige:
  • Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort eingesetzt worden sind
  • Benennung der für die Projektumsetzung vorgesehenen Projektleitung und deren Stellvertretung inkl. Einreichung der Kurzlebensläufe
  • Nachweis über die Zertifizierung des Rechenzentrums ISO/IEC 27001 oder Nachweis einer vergleichbaren Zertifizierung (TISAX, ISAE-3402 (SOC II), BSI-Grundschutz, Cyber Security, Data Security)
Dateiname
  • vertragsbedingungen

    7 Dateien

  • sonstiges

    6 Dateien

  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente

    7 Dateien

  • leistungsbeschreibungen

    1 Datei

  • anschreiben

    4 Dateien

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