Projektleitung Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) eAkte
Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
70567, Stuttgart
Veröffentlicht
Angebotsfrist
24.03.26
28.04.26, 09:00
Steckbrief
Projektleitung
DMS
eAkte
Dokumentenmanagementsystem
d.velop
Zusammenfassung
Gegenstand der Ausschreibung ist die vollumfängliche fachlich geprägte Projektleitung für die Einführung einer elektronischen Aktenführung (eAkte) mittels eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in der Auftrag gebenden Körperschaft des öffentlichen Rechts. Das DMS-Produkt (d.velop AG) wurde bereits beschafft und befindet sich im operativen Einsatz. Der Auftrag umfasst sowohl die fachliche als auch die organisatorische Projektleitung über alle Projektphasen hinweg.
Zeitplan
Ausschreibung
Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Beratung im Bereich Projektleitung
Dokumentenverwaltungssystem
Planung im Bereich Systemimplementierung
Planung im Bereich Systemqualitätssicherung
Zuschlagskriterien:
Preis (30%), Präsentationstermin (42%), Aufbau eines Vorgangsbezogenen Aktenplans (28%)
Erfüllungsort:
Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart, DE111, Deutschland
Auftraggeber
Name
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Adresse
Albstadtweg 1170567 StuttgartDeutschland
Website
https://www.kvbawue.de/
Kontakt
Zentrale Vergabestellekvbw-vergabestelle@kvbawue.de+49 7117875-3002Fax: +49 7117875-483739
Voraussetzungen
Referenzen:
- Erfolgreiche Einführung der eAkte oder eines DMS in einer öffentlichen Verwaltung und Integration des DMS in bestehende Fachanwendungen
- Erfüllung der Prinzipien der Revisionssicherheit gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Aktenführung (GoA)
- Rollenbasierte Konzepte und Strukturen wurden erstellt, die den Anforderungen des Sozialgesetzbuches (SGB X) und der DSGVO genügen
- Projekt unter Verwendung von d.velop-Technologie (d.3-Plattform, d.3-Architektur)
- Projekt unter Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI)
Finanziell:
- Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Rechtlich:
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
- Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs
- Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung
- Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576
- Scientology Erklärung
Sonstige:
- Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertretung unter Angabe der beruflichen Qualifikationen
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