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Vergabepilot.AI

Dienstleister für Workshopformate im Kontext Verwaltungsdigitalisierung

Auftraggeber
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei
10178, Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
30.03.26
30.04.26, 08:00

Steckbrief

Workshopformate
Verwaltungsdigitalisierung
Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Senatskanzlei Berlin beabsichtigt die Vergabe von Dienstleistungen zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshopformaten im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung. Der Auftragnehmer unterstützt dabei inhaltlich und konzeptionell, insbesondere bei Themen wie Künstlicher Intelligenz und Datenmanagement. Die Leistungen umfassen die Planung, Moderation sowie die systematische Dokumentation und Aufbereitung der Ergebnisse. Es ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit bis Ende 2026 vorgesehen, die eine Verlängerungsoption enthält. Die Beauftragung erfolgt bedarfsorientiert durch Einzelabrufe.

Zeitplan

Bekanntmachung30.03.26
Heute05.04.26
Bieterfragenfrist23.04.26
Abgabefrist30.04.26
Veröffentlichungsende30.04.26
Laufzeitbeginn30.04.26
Laufzeitende30.12.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Beratung im Bereich Entwicklung
Veranstaltung von Seminaren
Beratung im Bereich Projektleitung
Zuschlagskriterien:
Bewerteter Gesamtpreis (netto) für die ausgeschriebene Leistung gemäß Angebot (Preisblatt)., Leistungspunktzahl (Addition aller Bewertungspunkte x Gewichtung gemäß Bewertungskatalog) des zu bewertenden Angebotes.
Erfüllungsort:
12435 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei
Adresse

Jüdenstr. 1Abteilung ZS - Zentrale Vergabestelle10178 BerlinDeutschland
Website

Kontakt

zvs@senatskanzlei.berlin.de000
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter hat als Nachweis der Eignung drei Referenzen in der "Anlage_Referenzen" einzureichen. Weitere Informationen sind der Anlage zu entnehmen.
Rechtlich:
  • Wirt-124 EU - Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen Bietende und Bewerbende eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Maßnahmen nach § 2 FFV, hier insbesondere § 2 Nr. 7, Nr. 9, können durch vorhandene anerkannte und geeignete Auszeichnungen oder Zertifizierungen nachgewiesen werden. Angebote, die auch nach Nachfristsetzung keine oder keine vollständige Erklärung nach § 1 Absatz 2 enthalten, werden nicht geprüft. Auf der Grundlage von § 13 LGG wird ausdrücklich auf §§ 6 Abs. 1, 4 Nr. 3, 7 FFV verwiesen. Zudem gelten die Regelungen zum Mindestlohn und zur Tariftreue gemäß Wirt 214.
Dateiname
  • Bewertungskatalog.pdf

    Richtlinien
    32 KB
    1 Seite
    Kriterienkatalog für die Bewertung der Angebote im offenen Verfahren. Er enthält Details zur Gewichtung des Konzepts (60%), zur Punkteskala von 0 bis 20 und eine spezifische Fallstudie zur Planung eines Workshops für den KI-Assistenten BärGPT.
  • VU_1970-02-B40.pdf

    Richtlinien
    1,4 MB
    42 Seiten
    Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für das elektronische Vergabeverfahren über die Vergabeplattform Berlin, einschließlich Anforderungen an Betriebssysteme, Browser und die Nutzung des Bieterclients ava-sign.
  • Preisblatt.xlsx

    Finanzielles
    21 KB
    1 Tabelle
    Formular zur Angabe der Netto-Stundensätze für Projektleitung, Projektumsetzung und Projektsupport sowie zur Berechnung des bewerteten Gesamtpreises für das Angebot.
  • Datenschutzhinweise nach EU.pdf

    Vertragliches
    219 KB
    4 Seiten
    Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens und der späteren Vertragsdurchführung durch die Senatskanzlei Berlin.
  • Anlage Referenzen.docx

    Verwaltung
    23 KB
    3 Seiten
    Vorlage für den Nachweis der Eignung durch drei Referenzprojekte, die Mindestanforderungen an den öffentlichen Sektor, Digitalisierungsbezug und Vertragslaufzeit erfüllen müssen.
  • Leistungsbeschreibung.pdf

    Leistungsumfang
    136 KB
    3 Seiten
    Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands, der die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshopformaten zur Verwaltungsdigitalisierung für die Senatskanzlei Berlin umfasst.
  • Rahmenvereinbarung.pdf

    Vertragliches
    134 KB
    8 Seiten
    Entwurf des Rahmenvertrags zwischen dem Land Berlin und dem Auftragnehmer, der die rechtlichen Grundlagen, Vertragsbestandteile, Rangfolgen und Bedingungen für Einzelabrufe festlegt.

FAQ

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