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Vergabepilot.AI

SAP S/4HANA Utilities Migration und Transformation

Auftraggeber

Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH

44135, Dortmund

Veröffentlicht

29.04.26

Angebotsfrist

15.05.26, 13:00

Steckbrief

SAP
S/4HANA
Migration
Utilities
Abrechnungssystem
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21) schreibt die Implementierung und den Betrieb einer standardisierten Vertriebsplattform auf Basis von SAP S/4HANA Utilities aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Konzeption, Einführung, Migration, Inbetriebnahme und den anschließenden SaaS-Betrieb der Plattform. Ziel ist die Modernisierung der kundenbezogenen Kernprozesse für Strom, Gas, Wasser und Wärme. Die Lösung soll eine durchgängige 360-Grad-Kundensicht ermöglichen und als zukunftsfähige, modulare Architektur auf Basis von SAP RISE betrieben werden.

Zeitplan

Bekanntmachung29.04.26
Heute07.05.26
Abgabefrist15.05.26
Veröffentlichungsende15.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Informationstechnologiedienste
Softwareprogrammierung und -beratung
Systemberatung und technische Beratung
Beratung im Bereich Software-Integration
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium (60), Preiskriterium (40)
Erfüllungsort:
Dortmund, DEA52, Deutschland
Name

Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH
Adresse

Günter-Samtlebe-Platz 144135 DortmundDEA52Deutschland
Website

http://www.dew21.de/
Kontakt

v.sauer@taylorwessing.com+49 23122222121
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angaben über mindestens zwei abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte über die Implementierung und den Betrieb von SAP S/4 HANA Utilities nebst Datenmigration einer vergleichbaren Systemlandschaft und Integrationskomplexität in den vergangenen fünf Jahren (frühestens 01.04.2021) (Mindestanforderung).
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den jährlichen leistungsspezifischen Umsatz des Bewerbers der Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025.
  • Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mit Leistungen, wie in der Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang beschrieben, von mindestens EUR 10 Mio.
  • Bestätigung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 3.000.000 je Schadensfall und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens EUR 3.000.000 je Schadensfall abzuschließen bzw. bereits abgeschlossen zu haben.
Rechtlich:
  • Angaben zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft.
  • Bestätigung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen vom Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
  • Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG.
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
  • Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
Sonstige:
  • Für die Projektdurchführung ist ein überwiegend in Deutschland ansässiges, deutschsprachiges Projektteam mit nachweisbarer Erfahrung im deutschen Energiemarkt einzusetzen.
  • Die als Projektleitung benannte Person muss über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich verfügen.
  • Die als stellvertretende Projektleitung benannte Person muss über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich verfügen.
  • Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat insgesamt mindestens 50 Beschäftigte (Vollzeitäquivalente) n dem leistungsspezifischen Bereich im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre 2023/2024/2025.
  • Bestätigung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft über das Vorliegen gültiger Zertifikate EN ISO 9001 und EN ISO/IEC 27001 spätestens ab dem Zeitpunkt des Laufzeitbeginns des Auftrags.
Dateiname
  • Anlage+4_Datenschutzerklärung_Auftraggeber.pdf

    Vertragliches
    133 KB
    4 Seiten
    Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens sowie die Einholung der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung der Bewerber.
  • Anlage+3_Eigenerklärung+Russland-Sanktionen.pdf

    Verwaltung
    204 KB
    2 Seiten
    Verbindliche Eigenerklärung der Bewerber oder Bieter zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
  • Anlage+1.2_Leistungsbeschreibung+SaaS_V1.0.pdf

    Leistungsumfang
    320 KB
    15 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung für den SaaS-Betrieb im Rahmen der Implementierung von SAP S/4HANA Utilities, einschließlich fachlicher Kernleistungen wie Kundeninteraktionsmanagement und Abrechnung.
  • Anlage+5_Datenschutzerklärung+Wettbewerbsregister.pdf

    Vertragliches
    177 KB
    9 Seiten
    Datenschutzerklärung des Bundeskartellamtes zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Wettbewerbsregister.
  • Anlage+2_Eigenerklärung_Migration_SAP+S_4+Hana+Utilities+(schreibgeschützt).docx

    Verwaltung
    140 KB
    28 Seiten
    Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung für Wirtschaftsteilnehmer und Bewerbergemeinschaften, einschließlich Angaben zum Unternehmen und zur gesamtschuldnerischen Haftung.
  • Teilnahmeantrag_Migration_SAP+S_4+Hana+Utilities+(schreibgeschützt).docx

    Verwaltung
    47 KB
    1 Seite
    Formular für den Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren, welches die einzureichenden Anlagen und Erklärungen des Bewerbers auflistet.
  • Anlage+1.1_Leistungsbeschreibung+Projektvertrag_V1.0.pdf

    Leistungsumfang
    397 KB
    17 Seiten
    Leistungsbeschreibung für den Projektvertrag zur Implementierung von SAP S/4HANA Utilities, umfassend Geschäftsziele, Kernleistungen und optionale Zusatzleistungen.
  • Bewerbungsbedingungen_Teilnahmewettbewerb_Migration_SAP+S_4HANA+Utilities+final.pdf

    Richtlinien
    325 KB
    12 Seiten
    Verfahrens- und Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb, die den Ablauf des Verhandlungsverfahrens, Termine und Kontaktinformationen regeln.

FAQ

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