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Scan-Dienstleistungen für die Landeshauptstadt München

Auftraggeber
Landeshauptstadt München | IT-Referat, it@M
80992, München
Veröffentlicht
Angebotsfrist
30.03.26
04.05.26, 11:00

Steckbrief

Scan-Dienstleistungen
Digitalisierung
Akten
Tagespost
Vernichtung
Logistik

Zusammenfassung

Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten, der datenschutzgerechten Vernichtung und der zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut. Gegenstand der Leistungen ist insbesondere die BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung von Schriftgut, die datenschutzgerechte Vernichtung von Teilen des papierhaften Schriftguts nach erfolgter Digitalisierung und Freigabe durch die Auftraggeberin sowie die zugehörigen bzw. verbundenen Logistikleistungen für Abholung des Schriftguts aus Aktenregistraturen und Poststellen der Landeshauptstadt München. Während der Vertragslaufzeit von vier (4) Jahren ist geplant, Schriftgut in einem Umfang von geschätzt 76 Millionen Blatt zu digitalisieren.

Zeitplan

Bekanntmachung30.03.26
Heute05.04.26
Abgabefrist04.05.26
Veröffentlichungsende04.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Scanning
Datenverarbeitungsdienste
Datendienste
Zuschlagskriterien:
Leistung (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018) - 50.00, Preis (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018) - 50.00
Auftrags-Budget:
12.780.000 €
Erfüllungsort:
80992 München, Deutschland

Auftraggeber

Name

Landeshauptstadt München | IT-Referat, it@M
Adresse

Agnes-Pockels-Bogen 3380992 MünchenDeutschland
Website

Kontakt

MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Paul-Wassermann-Str. 3, 81829 Müncheninfo@mayburg.de+49 89451088960Fax: +4989451088969
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei (3) entsprechende Projekte aus den vergangenen fünf (5) Jahren (gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist).
Finanziell:
  • Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: jeweils getrennt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 mindestens 3.000.000 Euro.
Rechtlich:
  • Haftpflichtversicherung: Personenschäden 2.500.000,00 EUR, Sach- und Vermögensschäden 1.000.000,00 EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden 500.000,00 EUR, IT-Vermögensschaden-Haftpflichtschutzes 1.000.000,00 EUR.
Sonstige:
  • BSI TR-03138 RESISCAN Zertifizierung (Schutzbedarf normal, hoch, sehr hoch)
  • Zertifiziertes, etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISO/IEC 27001 oder ISO/IEC 27001 auf Basis IT-Grundschutz)
  • Verarbeitung von Daten im EU-27-Inland
  • Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4 des Begleitdokuments
  • Aufrechterhaltung der Eignung
  • Keine Interessenkollision
  • Deutsche Sprache
  • Erfahrung des Bieters: mindestens 3 Jahre

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