Patientenentertainment für Neubau Klinikgebäude Ortenau Klinikum Achern

Auftraggeber

Ortenau Klinikum

77654, Offenburg

Veröffentlicht

Angebotsfrist

04.03.26

08.04.26, 10:00

vor 3 Tagenin 1 Monat

Steckbrief

Patientenentertainment

Klinik

Neubau

Software

Hardware

Zusammenfassung

Das Ortenau Klinikum beschafft eine innovative Patientenmultimedia- und Infotainmentlösung für den Neubau am Standort Achern. Die Lösung umfasst Bedside-Terminals an Wandarmen, die eine Differenzierung zwischen GKV- und PKV-Bereichen ermöglichen. Neben Unterhaltungsmedien sollen spezifische klinische und organisatorische Informations- und Kommunikationsdienste bereitgestellt werden. Eine offene Lösungsarchitektur mit standardisierten Schnittstellen ist erforderlich, um Anwendungen Dritter zu integrieren. Die Beschaffung beinhaltet zudem die notwendige Hardware, Software, Implementierungsdienstleistungen sowie Service- und Betriebsdienstleistungen.

Zeitplan

Bekanntmachung04.03.26

Heute08.03.26

Abgabefrist08.04.26

Veröffentlichungsende08.04.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

Multimediaausrüstung

Zuschlagskriterien:

Konzeptbewertungen (18%), Zentrale Komponenten & Anforderungen (18%), Devices & Mediendienste (12%), Dienstleistungen & Services (12%), Preis (40%)

Erfüllungsort:

Offenburg, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Patienten-Infotainmentsysteme (mindestens 1 Referenz)

Finanziell:

Eigenerklärung, dass über den Zeitraum der Leistungserbringung eine Berufliche Risikohaftpflichtversicherung besteht (Deckungssumme des 1,5 fachen Projektpreises)

Rechtlich:

Nachweis über die Eintragung in ein relevantes Berufsregister oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
Keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung nach § 128 GWB
Antikorruptionserklärung
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung
Eigenerklärung der Russlandsanktionen

Sonstige:

Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens mit Ausbildung als Softwareentwickler oder vergleichbarer Berufsausbildung in den letzten 3 Jahren (mindestens 5 Mitarbeiter)

Dokumente

Dateiname

Versicherung+Achern+(Multi-Risk).pdf
Vertragliches
147.02 KB
2 Seiten
Beschreibung der projektbezogenen kombinierten Bauleistungs- und Haftpflichtversicherung (Multi-Risk) für das Bauvorhaben, einschließlich Deckungssummen und versicherter Sparten.
RL+ISMS+Informationssicherheitsrichtlinie+Lieferanten.pdf
Vertragliches
240.11 KB
2 Seiten
Richtlinie zur Informationssicherheit für Lieferanten und Dienstleister des Ortenau Klinikums zur Vermittlung von Sicherheitsanforderungen und -verfahren im Rahmen des ISMS.
260305+Bewerbungs-+und+Angebotsbedingungen.pdf
Richtlinien
179.24 KB
16 Seiten
Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, inklusive Informationen zur Kalkulation, Bietergemeinschaften und zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs.
Rechnungsstellung+Poolarserver.pdf
Finanzielles
167.35 KB
2 Seiten
Leitfaden für Auftragnehmer zur digitalen Rechnungsstellung über die Plattform Poolarserver, inklusive Adressierungsvorgaben und technischer Schritte.
Grundsatzerklärung+LkSG.pdf
Vertragliches
567.45 KB
4 Seiten
Erklärung des Ortenau Klinikums zur Einhaltung der menschenrechts- und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
260305+Aufforderung+zur+Abgabe+eines+Teilnahmeantrags.pdf
Ausschreibung
162.89 KB
2 Seiten
Offizielle Einladung zur Einreichung eines Teilnahmeantrags für die Beschaffung einer Patientenmultimedia-Lösung im Verhandlungsverfahren nach VgV.
Angaben+zum+Unternehmen+für+Poolarserver+-+Datenblatt.pdf
Verwaltung
185.87 KB
1 Seite
Formular zur Erfassung von Unternehmens- und Stammdaten für die Einrichtung des Zugangs zur digitalen Rechnungsabwicklung im Poolarserver.
260305+Bietererklärungen.pdf
Verwaltung
198.96 KB
15 Seiten
Vordrucke für Eigenerklärungen der Bieter, unter anderem zu Ausschlussgründen, Bietergemeinschaften, Mindestlohn und EU-Sanktionen.
260305+Konzeptvorlage+Patientenentertainment+Ortenau+Klinikum.xlsx
Leistungsumfang
132.70 KB
5 Tabellen
Vorlage für die Erstellung des Fachkonzepts zum Patientenentertainment, in der Bieter ihre Lösungen bezüglich Architektur, Management und UI beschreiben müssen.
260305+Eignungskriterien+zum+Teilnahmewettbewerb.xlsx
Richtlinien
69.59 KB
1 Tabelle
Tabellarische Übersicht und Abfrage der Eignungskriterien, wie Qualitätsmanagementsysteme und Referenzen, für den Teilnahmewettbewerb.
260305+Mengen-+und+Preismatrix+Ortenau+Klinikum.xlsx
Finanzielles
738.71 KB
7 Tabellen
Preisblatt und Mengengerüst zur Kalkulation der Kosten für Hardware, Implementierung und laufende Subscription-Gebühren.
260305+Leistungsbeschreibung+Patientenentertainment_Ortenau+Klinikum.pdf
Leistungsumfang
1.41 MB
42 Seiten
Detaillierte technische und funktionale Anforderungen an das Patientenentertainment-System sowie Beschreibung der vorhandenen IT-Infrastruktur.
LL_ISMS_Informationssicherheitsleitlinie.pdf
Vertragliches
110.85 KB
5 Seiten
Strategisches Dokument des Vorstands zur Bedeutung, den Zielen und der Organisation der Informationssicherheit im gesamten Klinikum.
260305+Wertungsmatrix_Patientenentertainment+Ortenau+Klinikum.xlsx
Richtlinien
168.31 KB
4 Tabellen
Übersicht der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung für die Bewertung der Angebote in den Bereichen Konzept, Technik und Service.
Datenschutzhinweis_Vergabestellen.pdf
Vertragliches
79.80 KB
4 Seiten
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).