Print und Output Management (POM) - Wartung und Verbrauchsmaterial

Auftraggeber

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

76131, Karlsruhe

Veröffentlicht

20.04.26

vor 2 Wochen

Angebotsfrist

22.05.26, 09:00

in 2 Wochen

Steckbrief

Print Management

Output Management

Drucker

Wartung

Verbrauchsmaterial

Supply Chain Management

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss eines Rahmenservicevertrages für den Betrieb und die Wartung von Druckendgeräten. Der Leistungsumfang umfasst die Instandhaltung, Störungsbeseitigung sowie die automatisierte Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterialien. Zudem sind die Bereitstellung, Implementierung und der Support eines Supply Chain Management Systems sowie einer Verwaltungssoftware gefordert. Der Vertrag ist für den Zeitraum vom 01.10.2026 bis zum 30.09.2029 vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung20.04.26

Heute05.05.26

Abgabefrist22.05.26

Veröffentlichungsende22.05.26

Laufzeitbeginn30.09.26

Laufzeitende29.09.29

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

SektVO

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Wartung und Reparatur von Büromaschinen

Wartung von Computerperipheriegeräten

Auftraggeber

Name

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Adresse

Durlacher Allee 9376131 KarlsruheDE122Deutschland

Website

https://www.enbw.com

Kontakt

vi.merkel@enbw.com+49 1515 4654048

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:

Es gelten alle in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe.

Sonstige:

Ausführung in Übereinstimmung mit dem Supplier-Code-of-Conduct der EnBW
Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG)
Keine Listung auf Sanktions- oder Terrorismuslisten der EU, UK, USA und Kanada
Registrierung im Einkaufssystem des Auftraggebers

Dokumente

Dateiname

Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb
23 Dateien
- Wichtiger_Hinweis_tender24.pdf
  Verwaltung
  59 KB
  1 Seite
  Wichtige Hinweise zur Nutzung der Ausschreibungsplattform Tender24, zum AI Bietercockpit sowie zum Umgang mit technischen Problemen bei der Angebotsabgabe.
- Klickanleitung_fuer_Bieter_Teilnahmeantrag.pdf
  Verwaltung
  2,2 MB
  24 Seiten
  Schritt-für-Schritt-Anleitung für Bieter zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen über das AI Bietercockpit auf der Plattform Tender24.
- Klickanleitung_fuer_Bieter_Angebotsabgabe.pdf
  Verwaltung
  2 MB
  21 Seiten
  Leitfaden zur Bearbeitung und Einreichung von Angebotsunterlagen sowie zum Ausfüllen des Angebotsschreibens im AI Bietercockpit.
- Klickanleitung_fuer_Bieter_VergabePlattform.pdf
  Verwaltung
  1,6 MB
  18 Seiten
  Anleitung zur allgemeinen Nutzung der Vergabeplattform Tender24, einschließlich Suche nach Verfahren, Registrierung und Kontoverwaltung.
- A04_Supplier_Code_of_Conduct_SCoC.pdf
  670 KB
  4 Seiten
- A04_Supplier_Code_of_Conduct_SCoC_Beilage.pdf
  Vertragliches
  331 KB
  14 Seiten
  Verhaltenskodex für Geschäftspartner der EnBW mit Anforderungen zu Sozialstandards, Menschenrechten, Umweltschutz und Compliance.
- A05_Eigenerklaerung_5_SanktionsVO.pdf
  Verwaltung
  68 KB
  2 Seiten
  Verbindliche Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014 für Bewerber und Bieter.
- A06_Eigenerklaerung_LTMG.pdf
  Verwaltung
  51 KB
  2 Seiten
  Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestentgelts gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg.
- _POM_Teilnahmewettbewerb.zip
  116 KB
- 00__POM_Angebots--und-Verfahrensbedingungen.pdf
  Richtlinien
  367 KB
  23 Seiten
  Detaillierte Bedingungen für das Verhandlungsverfahren, inklusive Zeitplan, Kommunikationsregeln und Hinweisen zur Angebotsbewertung.
- A01.20_Allgemeine_Einkaufsbedingungen_des_EnBW_Konzerns.docx
  Vertragliches
  81 KB
  11 Seiten
  Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der EnBW AG als rechtliche Grundlage für Bestellungen und Vertragsverhältnisse mit Auftragnehmern.
- A01.30_Anforderimgem an die Informationssicherheit für Auftragnehmer der EnBW.PDF
  Leistungsumfang
  114 KB
  7 Seiten
  Verbindliche Anforderungen und Pflichten zur Informationssicherheit für externe Dienstleister des EnBW-Konzerns.
- A03_Abweichungsvorschlag_zum_Vertrag.xlsx
  Verwaltung
  26 KB
  1 Tabelle
  Template für Bieter zur Einreichung von Änderungswünschen oder Abweichungen zu den Vertragsentwürfen und Anlagen.
- A07_Fragen_Template.xlsx
  Verwaltung
  25 KB
  1 Tabelle
  Standardisierte Vorlage für Bieter zur Einreichung von Rückfragen zum Vergabeverfahren und den Vergabeunterlagen.
- A08_Auftragsdatenverabeitungsvertrag_EnBW.docx
  Vertragliches
  105 KB
  10 Seiten
  Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz.
- A09_EU_21_Self-Assessment-Fragebogen-der-EnBW.pdf
  Verwaltung
  450 KB
  12 Seiten
  Fragebogen zur Selbstauskunft des Auftragnehmers bezüglich der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen nach der DSGVO.
- Anlage_1_Servicevertrag__POM26.docx
  Vertragliches
  75 KB
  24 Seiten
  Entwurf des Rahmenservicevertrages für Print und Output Management Leistungen, inklusive Regelungen zu Service Levels und Haftung.
- Anlage_2_Technisches Lastenheft__POM.pdf
  Leistungsumfang
  323 KB
  16 Seiten
  Technische Spezifikationen für den Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme, Wartungskonzepte und Anforderungen an das Supply Chain Management.
- Anlage_3_Preisblatt__POM26.xlsx
  Finanzielles
  39 KB
  1 Tabelle
  Preismatrix zur Kalkulation der verbrauchsunabhängigen und verbrauchsabhängigen Kosten für verschiedene Geräteklassen.
- Anlage_4_Geraeteliste__POM26.xlsx
  Leistungsumfang
  245 KB
  2 Tabellen
  Detaillierte Liste der vorhandenen Druckgeräte mit Angaben zu Standorten, Modellen und Kostenstellen.
- Anlage_5_Druckvolumen__POM26.xlsx
  Leistungsumfang
  351 KB
  4 Tabellen
  Übersicht der historischen Druckvolumina und Zählerstände der eingesetzten Geräteflotte zur Kalkulationsunterstützung.
- Anlage_6_Bewertungskriterien__POM26.xlsx
  Richtlinien
  27 KB
  1 Tabelle
  Übersicht der Gewichtung von monetären und nicht-monetären Kriterien für die Angebotsbewertung.
- Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf
  Ausschreibung
  83 KB
  3 Seiten
  Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens mit Projektbeschreibung, Fristen und Kontaktdaten der Vergabestelle.
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf
Richtlinien
31 KB
13 Seiten
Strukturierter Fragebogen zur Prüfung der Eignung der Bewerber, inklusive Abfrage der Unternehmensstruktur und Referenzen.

FAQ

Welche Softwarelösungen sind für das Supply Chain Management und die Authentifizierung vorgesehen?

Wie erfolgt die Abrechnung der verbrauchsabhängigen Kosten?

Sind Mindestabnahmemengen für Druckvolumen oder Geräte vereinbart?

Wie ist mit Geräten zu verfahren, die den 'End of Service' (EoS) erreicht haben?

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