Betrieb, Reinigung und Bewachung einer Flüchtlingsunterkunft in Hannover

Auftraggeber

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe

30159, Hannover

Veröffentlicht

Angebotsfrist

08.04.26

11.05.26, 09:00

vor 4 Tagenin 3 Wochen

Steckbrief

Flüchtlingsunterkunft

Betrieb

Soziale Betreuung

Reinigung

Bewachung

Hannover

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft den Betrieb einer städtischen Flüchtlingsunterkunft in der Rendsburger Straße 15 D in Hannover. Die Leistungen sind in drei Lose unterteilt: Soziale Betreuung und Gebäudemanagement, Reinigung sowie Bewachung. Der Vertrag umfasst die soziale Betreuung der Bewohner, das Gebäudemanagement, die regelmäßige Reinigung der Gemeinschaftsflächen und Zimmer sowie die Bewachung der Liegenschaft. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet am 30.11.2030.

Zeitplan

Bekanntmachung08.04.26

Heute13.04.26

Bieterfragenfrist30.04.26

Abgabefrist11.05.26

Veröffentlichungsende11.05.26

Laufzeitbeginn01.12.26

Laufzeitende30.11.30

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Dienstleistungen des Sozialwesens

Reinigung von Unterkünften

Bewachungsdienste

Zuschlagskriterien:

Preis (Gewichtung: 35%), Qualität (Konzept über die soziale Betreuung / Reinigungskonzept / Konzept über die Bewachung) (Gewichtung: 65% bzw. 50%)

Erfüllungsort:

Rendsburger Straße 15 D, 30659 Hannover, Deutschland

Auftraggeber

Name

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe

Adresse

Leinstraße 1430159 HannoverDeutschland

Website

https://www.meinauftrag.rib.de

Kontakt

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submissionsubmission@hannover-stadt.de+49 511-168-42870Fax: +49 511-168-42087

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Betrieb

Betrieb der Unterkunft und soziale Betreuung der dort untergebrachten Personen. Die Unterkunft wird mit 135 Garantietagesplätzen und 17 belegungsabhängigen Plätzen ausgeschrieben. Die Wochenarbeitszeit der sozialen Arbeit beträgt 160 Wochenstunden.

Reinigung

Reinigung der Unterkunft. Die Unterkunft wird mit 135 Garantietagesplätzen und 17 belegungsabhängigen Plätzen ausgeschrieben. Die Wochenarbeitszeit der Reinigung beträgt 24 Wochenstunden von Montag bis Samstag.

Bewachung

Bewachung der Unterkunft. Die Unterkunft wird mit 135 Garantietagesplätzen und 17 belegungsabhängigen Plätzen ausgeschrieben. Die Wochenarbeitszeit der Bewachung beträgt 128 Wochenstunden: von Montag bis Freitag ab 16.30 Uhr bis 08.30 Uhr des Folgetages, am Wochenende und an Feiertagen 24 Stunden pro Tag.

Voraussetzungen

Referenzen:

Nachweis über die Bewachung einer Flüchtlings- oder Obdachlosenunterkunft für einen mindestens einjährigen Zeitraum (für Los 3).

Finanziell:

Zwei Unbedenklichkeitsbescheinigungen der meistvertretenden Krankenkassen unter den Mitarbeiter*innen.
Unbedenklichkeitsbescheinigungen der einschlägigen Berufsverbände / -genossenschaften.
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Rechtlich:

Auszug aus dem Handelsregister bei rechtlicher Verpflichtung, alternativ Eigenerklärung Kleingewerbe/ ggf. Vereinsregister.
Kopie der Gewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO (für Los 3).

Sonstige:

Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (VHB Formblatt 235).
Nachweis, dass die erforderlichen Kapazitäten anderer Unternehmen bei Unteraufträgen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind (VHB Formblatt 236).
Zertifikat DIN 77200-1 (für Los 3).

Dokumente

Dateiname

7 Los 3 - Vertrag Bewachung_Rendsburger Straße 15.pdf
Vertragliches
146 KB
7 Seiten
Entwurf des Bewachungsvertrages für die Flüchtlingsunterkunft Rendsburger Straße 15 D, der den Vertragsgegenstand, Leistungsumfang und die Einbeziehung weiterer Unterlagen regelt.
Vergabeunterlagen_Vergabe_56-0459-26.pdf
Richtlinien
1,6 MB
22 Seiten
Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Ausschlusskriterien und Anforderungen an die Angebotserstellung in deutscher Sprache.
506 Los 1 - Anlage 6 des Betreibervertrages ausfüllbar.pdf
Verwaltung
943 KB
3 Seiten
Ausfüllbares Formular für Ereignismeldungen bei Vorfällen wie Gewalt, Sachbeschädigung oder medizinischen Notfällen in der Unterkunft zur Dokumentation für den Fachbereich.
505 Los 1 - Anlage 5 des Betreibervertrages.pdf
Leistungsumfang
220 KB
4 Seiten
Vorgaben zur Durchführung und Dokumentation einer verpflichtenden Beratung zum Thema Recht auf Gewaltfreiheit für alle Bewohner ab 14 Jahren in ihrer Erstsprache.
507 Los 1 - Anlage 7 des Betreibervertrages_.pdf
Finanzielles
115 KB
2 Seiten
Liste der Inventargegenstände und Erstausstattung mit den jeweiligen Geldwerten zur Abrechnung oder Schadensersatzfeststellung.
4._56-0459-26_ Los 1 - Preisblatt_Rendsburger Straße 15.xlsx
Finanzielles
15 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Los 1 zur Kalkulation des Garantietagessatzes und des belegungsabhängigen Tagessatzes inklusive Personalkosten, Sachkosten und Gemeinkosten.
502 Los 1 - Anlage 2 des Betreibervertrages.pdf
Leistungsumfang
111 KB
12 Seiten
Detaillierte Leistungsabgrenzung zwischen Betreiber und Auftraggeber für technische Anlagen, Brandschutz, Außenanlagen und Gebäudeinstandhaltung.
5 Los 1 - Betreibervertrag_Rendsburger Straße 15.pdf
Vertragliches
209 KB
14 Seiten
Hauptvertrag für den Betrieb und die soziale Betreuung der Flüchtlingsunterkunft, der die rechtlichen Rahmenbedingungen und Vertragsbestandteile für Los 1 festlegt.
1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes_elektronisch_Rendsburger Straße 15.pdf
Ausschreibung
149 KB
3 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Terminen und einer Liste der einzureichenden Eignungsnachweise für das EU-weite Vergabeverfahren.
509 Los 1 - Anlage 9 des Betreibervertrages.pdf
Verwaltung
83 KB
1 Seite
Formular zur Entbindung von der Schweigepflicht für Bewohner zur Weitergabe personenbezogener Daten bei einem Betreiberwechsel.
4_56-0459-26_Los 3 - Kalkulationsblatt_Rendsburger Straße 15 .xlsx
Finanzielles
27 KB
2 Tabellen
Kalkulationshilfe zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes für Bewachungsleistungen unter Berücksichtigung verschiedener Beschäftigungsverhältnisse und Lohnnebenkosten.
3 Los 1 und 3 Datenschutzvereinbarung.pdf
Vertragliches
274 KB
17 Seiten
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung zwischen der Landeshauptstadt Hannover und dem Auftragnehmer.
6 Los 2 - Vertrag Reinigung_Rendsburger Straße 15.pdf
Vertragliches
134 KB
6 Seiten
Vertragsentwurf für die Reinigungsleistungen in der Unterkunft, der den Leistungsumfang für Gemeinschaftsflächen und Bewohnerzimmer definiert.
501 Los 1- Anlage 1 des Betreibervertrages.pdf
Leistungsumfang
183 KB
6 Seiten
Grundsätze über den Betrieb von Wohnheimen, einschließlich allgemeiner Regelungen zum Brandschutz, zur Hausordnung und zur sozialen Betreuung.
2 Leistungsbeschreibung_Rendsburger Straße 15 D.pdf
Leistungsumfang
480 KB
33 Seiten
Detaillierte Beschreibung der baulichen Anlage, der Wohneinheiten und der funktionalen Anforderungen an den Betrieb der Unterkunft.
503 Los 1 - Anlage 3 des Betreibervertrages.pdf
Leistungsumfang
238 KB
3 Seiten
Leistungsverzeichnis für die Pflege und Kontrolle der Außenanlagen, umfassend Rasenpflege, Heckenschnitt, Laubbeseitigung und allgemeine Reinigung.
4._56-0459-26_ Los 3 - Preisblatt kurz_Rendsburger Straße 15.xlsx
Finanzielles
24 KB
3 Tabellen
Kurzgefasstes Preisblatt für Los 3 zur Angabe des pauschalen Stundenverrechnungssatzes für die Bewachungsdienstleistung.
4._56-0459-26_ Los 2 - Preisblatt_Rendsburger Straße 15.xlsx
Finanzielles
13 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Los 2 zur Kalkulation der monatlichen Reinigungs- und Sachkosten inklusive Glas- und Fassadenreinigung.
504 Los 1 - Anlage 4 des Betreibervertrages.pdf
Vertragliches
139 KB
3 Seiten
Vereinbarung zur Zusammenarbeit zwischen Betreiber und Jugendamt bezüglich des präventiven Kinderschutzes und der Qualifizierung von Mitarbeitern.
3 Los 1 -3 Einverständniserklärung Wettbewerbsregister.pdf
Verwaltung
68 KB
1 Seite
Einverständniserklärung des Bieters zur Abfrage des Wettbewerbsregisters oder des Gewerbezentralregisters durch die Vergabestelle.
508 Los 1 - Anlage 8 des Betreibervertrages_.pdf
Verwaltung
355 KB
1 Seite
Formular für Mängelmeldungen an die technische Abteilung bei Schäden an Gebäuden, Heizung, Elektrik oder Außenanlagen.
601 Los 2 - Anlage 1 des Vertrages_.pdf
Leistungsumfang
108 KB
2 Seiten
Detaillierter Reinigungsplan mit Vorgaben zu Verfahren, Mitteln und Häufigkeiten für verschiedene Räume und Gegenstände in der Unterkunft.

FAQ

Erstrecken sich die Leistungen nur auf das Gebäude 15 D?

Darf das Wachpersonal nachts ruhen?

Wer ist für die Ausstattung der Pforte und Büros zuständig?

Welche Anforderungen gelten für die Reinigung von Matratzen?

Muss der Betreiber ein Gewaltschutzkonzept vorlegen?

Betrieb, Reinigung und Bewachung einer Flüchtlingsunterkunft in Hannover

Zeitplan

Ausschreibung

Auftraggeber

Abgabe

Lose

Voraussetzungen

Dokumente

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen